Вестник Кольского научного центра РАН. 2012, №4.

также в «территориально разбросанном» ПГИ руководство указанных учреждений было обязано «выделить специальных сотрудников для оформления и ведения архивов» и обеспечить помещения под архивы [19]. В ПАБС научный архив был организован в 1960 г. приказом № 7 по ПАБС от 25.02.60 г., и было утверждено положение о научном архиве ПАБС [20]. Данные меры были приняты в целях создания оперативно действующей системы научных архивов с использованием фондовой модели. В 1970-е гг. Научный архив вошел с численностью 15466 ед. хранения (по данным на 01.01.1971 г.). Список фондообразователей Архива состоял из восьми (по числу учреждений) фондов и личного фонда профессора П.Н. Чирвинского, полученного в дар: • фонд № 1 - Президиум КФАН СССР; • фонд № 2 - ГИ КФАН СССР; • фонд № 3 - ИХТРЭМС КФАН СССР; • фонд № 4 - личный фонд проф. П.Н. Чирвинского; • фонд № 5 - ПАБС (ПАБСИ) КФАН СССР; • фонд № 6 - ГоИ КФАН СССР; • фонд № 7 - ПГИ КФАН СССР; • фонд № 8 - ММБИ КФАН СССР. Одним из важнейших направлений работы Научного архива в этот период было содействие постановке документирования деятельности учреждения АН СССР, включая разработку номенклатуры учреждения и его подразделений и контроль за делопроизводством канцелярий. Весь цикл работ (от формирования дел документов с постоянными сроками хранения до отбора документов с временными сроками хранения к уничтожению) опирался на «Типовую инструкцию по организации и ведению делопроизводства в учреждениях АН СССР», утвержденную распоряжением Президиума АН СССР № 14100-1867 от 8 декабря 1974 г. В 1971 г. Президиумом Академии наук СССР было издано распоряжение «О порядке и сроках представления номенклатур дел учреждений АН СССР» [21]. В соответствии с этим распоряжением были утверждены типовые номенклатуры дел с указанием индексов по «Классификатору...» 1955 г. и статей «Перечня...» 1969 г., а также отдельных статей «Перечня...» 1954 г. Введение типовых номенклатур дел для различных учреждений и организаций Академии наук способствовало созданию более качественных описей и унификации заголовков дел. Такое направление работы обеспечивало полноту комплектования архивными документами, принимаемыми на постоянное хранение от учреждений Филиала. Документы управленческой деятельности сдавались из канцелярий в Архив спустя два года по окончании делопроизводственного года. Прием проводился с полистным просмотром правильности оформления согласно Единой государственной системе делопроизводства. Прием научной документации проводился по окончании года - по описи, при отсутствии архива в подразделении (учреждении) (например, в Отделе экономики и Отделе энергетики), научные отчеты принимались по окончании проведения НИР на инвентарный учет с последующим включением их в сводную опись соответствующего подразделения. В ходе этой работы Архив выполнял функцию организатора экспертизы документов к выделению на постоянное или долговременное хранение, а также - к уничтожению с временными сроками хранения как утратившими практическую ценность с оформлением актов. Согласно положению об экспертных комиссиях научных учреждений и Центральной экспертной комиссии КФАН СССР (1977) в Филиале и его учреждениях были созданы экспертные комиссии (ЭК) во главе с учеными секретарями учреждений. Работа ЭК проходила при содействии и методической помощи Научного архива. Все описи дел постоянного и долговременного хранения и акты на уничтожение документов после утверждения ЭК рассматривались на заседании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Филиала, а затем посылались на утверждение Советом по комплектованию и использованию документов (СКИД) АН СССР. Такая практика обеспечивала не только полноту комплектования академического архивного фонда, но и поддерживала высокий уровень качества оформления основных учетных документов, содействуя постоянному росту профессионализма работников делопроизводственных служб. В 1970-е гг. в Научном архиве была проведена работа по созданию межфондовых каталогов с целью создания оперативной информационно-поисковой системы к документам архива. Был разработан тематический каталог, в частности, его разновидность - каталог по истории учреждений КФАН СССР и предметные каталоги: именной - на научные документы и на личный состав Филиала; географический - на научные документы по объектам научных исследований. При создании каталогов применялись подокументный (приказы по личному составу, распоряжения по основной 19