Вестник Кольского научного центра РАН № 1, 2025 г.

ЗНАКОмЬТЕСЬ: НОВый ГЛАВА АРХИВА ЛЮДмИЛА ПАНАСЕНКО Вестник Кольского научного центра 1/2025 (17) Есть некоторые фондовые включения са­ мого начала века, 1908 года, касающиеся морских исследований: это документы предшественников Мурманского морс­ кого биологического института. А в ос­ новном отсчет ведется с даты основания Хибинской горной станции (ХиГС), при­ чем от великого до утилитарного: есть как материалы Полярной конференции, так и приказы по личному составу, ру­ кописные, с пометками «уволить», «при­ нять», в том числе истопников, конюхов. Есть личные дела сотрудников, но, скорее всего, не всех. Нельзя сказать, что до нас дошли все документы. Переезд хуже по­ жара, а архив переезжал вместе со всем Центром в новые здания в Апатитах. Ве­ роятно, часть документов перемещали на временные площади во время эваку­ ации, но, боюсь, эту историю не восста­ новить. Те, кто сегодня занимаются наукой, поль­ зуются архивом? ^ Да, мы очень рады, что к нам прихо­ дят в читальный зал, делают запросы. Поскольку архив внутри организации, то для своих работников делаем поблаж­ ку - можно взять документы в рабочие кабинеты. А как бумажная документация пережива­ ет время? Почти ведь сто лет прошло! Архиву нашему очень повезло, пос­ кольку в целом климат и температур­ но-влажностный режим, который под­ держивался в хранилищах, достаточно благоприятны для хранения бумаг. И в це­ лом бумага - материал весьма стойкий. С чернилами проблем больше, они имеют свойство выцветать, поэтому важно хра­ нить документы подальше от света. Часть документов у нас вообще написана каран­ дашом на хрупкой кальке. Да, такого, каза­ лось бы, быть не должно, но такова наша история. Мы предпринимаем некоторые шаги, хотя у нас не специализированное изна­ чально хранилище. Да и требований осо­ бых раньше не было, первые появились только в середине XX века. В госархивах сейчас полностью автоматизированные системы климат-контроля, которые пос­ тоянно следят за соблюдением условий: влажность 50 процентов, температура +18. Мы тоже стараемся поддерживать нужный режим. Например, в Научном архиве отключено лишнее отопление, установлена климатическая система приточной вентиляции, которая забира­ ет воздух с улицы, фильтрует и подает внутрь свежим. В последние годы большая часть до­ кументов распечатывается. Всероссий­ ский научно-исследовательский инсти­ тут документоведения и архивного дела провел исследования и дал рекоменда­ ции о том, какие лучше использовать принтеры, какие чернила подходят для сохранности документов. Но ту т вопрос к нашим возможностям, скорее, и к жела­ нию фондообразователей. Особая исто­ рия - фотографии. Их у нас немного, и для них требуются особые условия хранения, которые мы обеспечить не всегда можем. Поэтому то, что у нас есть сегодня, хранит­ ся в условиях, пригодных больше для бу­ маги, - это в основном фотоальбомы, то есть позитивы, наклеенные на бумагу или картон. Если говорить об электронных до­ кументах, их у нас на хранении немного, и они поступили не на материальных но­ сителях (дисках или флешках), а именно в цифровом формате - мы скачали подго­ товленные коллегами файлы через внут­ ренний облачный сервис на жесткий диск, а копии поместили в директорию архива в локальной сети. II Почему фотографий мало, ведь многие ученые увлекались фотографией? ^ Мало отдавали в архив, больше хра­ нили в институтах, в лабораториях. Наши 72