Вестник Кольского научного центра РАН № 3, 2023 г.

Коллеги обсудили возможности использова­ ния современных технологий для создания стра­ хового фонда и фонда пользования архивных документов. Опытные архивисты высказали обоснованные опасения о долговечности таких «цифровых зеркал» и их доступности следую­ щим поколениями исследователей и пользова­ телей архивных документов. Возможно, часть вопросов, связанных с применением цифровых технологий, удастся решить благодаря поправ­ кам в законодательство - сейчас рассматри­ вается проект изменений в отдельные Феде­ ральные законы в части хранения электронных документов. После непродолжительного перерыва на обед работа форума возобновилась кратким сообщением начальника архива Сибирского от­ деления РАН Виктора Ишутенко. Участники фо­ рума с интересом выслушали своего коллегу. Архив переживает сложный период, но есть на­ дежда, что изменения в законодательстве ска­ жутся на нем в лучшую сторону. Одна из проблем, с которыми сталкиваются научные учреждения - отсутствие стандартизи­ рованного программного обеспечения для ар­ хивных целей. Далее с докладом об использовании архив­ ных документов выступила заместитель дирек­ тора Архива РАН по научной работе Надежда Ми­ хайловна Осипова. Продолжая тему, поднятую в первом блоке, она напомнила коллегам о не­ обходимости юридического сопровождения при использовании архивных документов - заклю­ чении договоров на публикацию и экспозицию, а также о пользе выставок архивных докумен­ тов для создания репутации архива и для по­ вышения интереса со стороны исследователей и ученых - возможных фондообразователей. Начальник отдела Архива РАН Светлана Ли- манова поделилась опытом подготовки и пу­ бликации научных и научно-популярных изда­ ний по документам Архива РАН. На форуме был представлен VII том Летописи Российской акаде­ мии наук, в котором нашли отражения события за период с 1946 по 1953 годы. Кольский филиал АН СССР не один раз упоминается в этом томе! Последний, четвертый, блок дискуссии был посвящен использованию информационных технологий в архивах. Ученый секретарь Архи­ ва РАН Татьяна Лаптева провела небольшой экскурс в историю создания и внедрения специ­ ализированного программного обеспечения Информационная система «Архивы Российской академии наук» (ИСАРАН). На данный момент существуют проблемы с интеграцией баз дан­ ных ИСАРАН в системы, разработанные Росар- хивом. На сайте системы можно ознакомиться в числе других сервисов и с научно-справоч­ ным аппаратом к документам Кольского науч­ ного центра. Выступление старшего научного сотрудника Санкт-Петербургского филиала Архива РАН Еле­ ны Анненковой было посвящено использованию еще одной архивной информационной системы - КАИСА. Филиал в Санкт-Петербурге приобрел систему в 2020 году и активно ее развивает. Одна из особенностей КАИСА - возможность управления сайтом архива и оперативное пред­ ставление информации из баз данных системы в открытом доступе. Подводя итоги форума, Александр Работ- кевич призвал коллег направлять в Архив РАН предложения в резолюцию, которая будет подго­ товлена по результатам дискуссии. Несколько предложений были высказаны прямо во время заседания. Все присутствующие специалисты отметили необходимость возвра­ щения методических функций Архива РАН и воз­ обновление методической работы с научными учреждениями, имеющими право постоянного хранения документов Архивного фонда Рос­ сийской Федерации. Кроме того, в резолюцию предложили включить пункт об изменении зако­ нодательных и подзаконных актов Российской Федерации об архивном деле с учетом совре­ менных тенденций. Участники форума сошлись во мнении, что важно также и в будущем проводить по­ добные встречи, живой диалог и обмен опытом очень важен как для опытных, так и для моло­ дых коллег, которые только начинают професси­ ональный путь в архивной сфере. Подготовила старший хранитель фондов Научного архива Кольского научного центра Людмила Панасенко. 66