Вестник Кольского научного центра РАН № 3, 2023 г.

Участники форума. Фото предоставлено Л .Панасенко хивных документов. Вопросы коллег касались формы договора и ответственности за наруше­ ние прав ученого и его наследников на имуще­ ство, неприкосновенность личной и семейной тайны. Александр Работкевич заметил, что в случае возникновения конфликтных ситуаций и споров архив в любом случае остается третьей стороной и лишь исполняет волю суда и вла­ дельцев документов. Юлия Витальевна затронула тему комплек­ тования архивов научных учреждений служеб­ ными документами - управленческой и научной документацией. Важной составляющей форми­ рования и оформления документов в делопро­ изводстве научных учреждений и при подготов­ ке их к передаче на хранение в архивы является определение сроков хранения документов. К со­ жалению, изданный еще в советские годы Пере­ чень типовых архивных документов Академии наук к настоящему времени утратил свою акту­ альность в силу ряда причин. Последние издан­ ные Росархивом Перечни - отдельно по управ­ ленческой документации и отдельно по научной являются общими для всех организаций России и не учитывают специфику конкретных учрежде­ ний. В ближайшее время будет издан Перечень документов Министерства науки и высшего об­ разования, который должен облегчить жизнь де­ лопроизводителям и архивистам. Следующие доклады и обсуждения были связаны с темой учета и сохранности архивных документов и предметов. Начальник отдела Ар­ хива РАН Наталья Литвина в своем сообщении описала методы сохранения бумажных доку­ ментов, применяемые в архиве, а также подели­ лась опытом по созданию коллекции долговеч­ ных фотоснимков по истории учреждения. Доклад Ирины Пармузиной, старшего науч­ ного сотрудника Архива РАН, был посвящен во­ просам сохранности и реставрации небумажных архивных документов. Учет предметов, являю­ щихся частью архивных документов, вызвал ж и ­ вое обсуждение в зале, участники из Института восточных рукописей РАН и других учреждений охотно поделились своим опытом. Также Ирина Сергеевна рассказала про метод инфракрасной съемки для реставрации изображений на сте­ клянных негативах. Примечательно, что начать оцифровку негативов и опробовать новый ме­ тод реставрации решили на снимках из фонда Александра Евгеньевича Ферсмана, сделанных во время его экспедиций. 65