Труды КНЦ вып.18 (ОКЕАНОЛОГИЯ вып. 4/2013(18))

УДК 004.91, 378.1 В.В. Белош1, В.В. Быстров2’3, С.В. Дмитриев3 1Чистопольский филиал "Восток" Казанского национального исследовательского технического университета им. А. Н. Туполева 2ФГБУН Институт информатики и математического моделирования Кольского НЦ РАН 3Кольский филиал ПетрГУ ПРОГРАММНЫЙ МОДУЛЬ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ ВУЗА Аннотация Рассматривается разработка программного модуля на основе современных веб-технологий, способного автоматизировать сбор заявлений абитуриентов и хранить их персональную информацию, для дальнейшего построения списков предварительного зачисления, на базе приемной комиссии КФ ПетрГУ. Ключевые слова: автоматизация, приемная комиссия, абитуриент. THE SOFTWARE MODULE OF AUTOMATED DOCUMENT PROCESSING STUDENTS ADMISSION COMMISSION Abstract Development of software module based on modern web-technology, that can automate the enrollees applications collection and storage their personal information for the further construction of the pre-enrollment list, on the basis of the Kola Branch of Petrozavodsk State University admission committee. Key words: automation, admission committee, enroiiee. Введение Любая деятельность человека, связанная с обработкой информации, представленной на бумажных носителях, сопровождается рядом трудностей, например, такими как: проблема хранения, проблема физического износа, проблема извлечения информации и т.д. Для решения такого рода проблем в последние десятилетия успешно применяются информационные технологии и вычислительная техника. Этот процесс проявляется себя в виде разработки различного рода прикладных информационных систем: систем автоматизации документооборота, информационных систем поддержки управления пред­ приятием, систем поддержки принятия решения и других. Рациональное внедрение программных систем в деятельность подраз­ деления, как правило, позволяет повысить оперативность и достоверность получаемой информации, сократить время на текущий сбор и обработку инфор­ мации, что приводит к высвобождению рабочего времени рядовых сотрудников для более качественного и продуктивного выполнения своих функций. Основные аспекты деятельности приемной комиссии вуза Во время проведения приемной кампании сотрудникам вуза приходится работать с большим потоком бумажных носителей информации: заявлениями и сопровождающих их документами, что в целом негативно сказывается на 230