Тиетта. 2008, N 6.

История 21 информационной базы». Объяснение с ним было не из приятных. Выручал межбиблиотечный абоне­ мент, для начала была оформлена подписка на основные журналы. Проведена активная работа по доукомплектованию фонда. В общем, фонды библиотеки были скомп­ лектованы неплохо. Вспоминается высказывание неоднократно приезжавшего из Москвы учёного доктора наук, к сожалению, его фамилию я не помню. Он всегда по приезде приходил в биб­ лиотеку и, как правило, запрашивал иностранные издания. Как-то раз, когда я ему подала тре­ буемую книгу, он сказал: «У вас есть это издание!». А когда я подала ему и вторую спрошенную им книгу, он с ещё большим удивлением произнёс: «У вас и эта книга есть! А в Москве их нет». В 1945-46 гг. Библиотека АН СССР (Ленинград) практиковала рассылку в периферийные библио­ теки поступающей в её адрес репарационной литературы. За счёт этого удалось получить отдель­ ные выпуски институтов и лабораторий, входящих в ВСНХ (Высший совет народного хозяйства). Для нас было приятно, когда в фонды поступали отдельные номера журналов, закрывая лакуны в годовых комплектах. С 70-ых годов библиотека внимательно сле­ дила за новыми иностранными журналами, т.к. первые номера журналов всегда были самыми интересными (информация о них поступала из БЕН). Кроме поступления оригиналов изданий, библиотека получала информацию на микроноси­ телях и в виде ксерокопий. Вскоре был получен первый аппарат для чтения микрофильмов «Мик- рофот-5ПО». Большое внимание уделялось учёту фондов согласно существующим правилам, что требовало немалого времени. Каждая пятикопеечная брошюра должна была быть внесена в инвентарную книгу, а оттиски отдельных статей - оценены и также запи­ саны в инвентарь. Ленинградская библиотека АН СССР присылала иностранные книги без указания цены в сопроводительных документах. Нужно было перевести указанные на книгах доллары, фунты стерлингов, марки, кроны, гульдены и т.д. в рубли по существующему на данное число курсу. Курсы валют регулярно печатались в газете «Известия». Кстати, доллар стоил тогда четыре рубля, фунт - около двенадцати. Оценочная сумма вносилась в инвентарь в квадратных полускобках. Это подтверждало факт оценки, сделанный библиотекой. Журналы запи­ сывались годовым комплектом. Существовала «Книга суммарного учёта» в двух частях. В первую вносились данные о поступивших в библиотеку изданиях по одному сопроводительному документу: откуда (от кого), сколько, на какую сумму; в т.ч. отечественных, иностранных; книг, журналов и т.д. Во вторую вносились данные о выбывшей литературе. На издания, поступившие без сопроводительного документа, составлялся акт приёмки. Инвентарная книга содержала сто пронумерованных, прошитых и скреплённых круглой печатью страниц по двадцать пять строчек. Каждая книга записывалась только на одной строчке. По окончании инвентарной книги - итоговая запись: «В данной книге записано столько- то единиц на сумму, с номера - по номер. Подписи: зав. библиотекой и глав. бухгалтера, печать». В первые годы проводились ежегодные сверки наличия с инвентарными книгами. В дальнейшем работа по учёту фондов упрощалась: ежегодная инвентари­ зация сменилась сверкой записей в книге суммар­ ного учёта с данными бухгалтерии и исправлением всех выявленных несоответствий; внедрялась актовая система учёта фондов. Периодика была снята с баланса библиотеки. Однажды к нам неожиданно приехал из Москвы первый методист-инспектор. О его приезде не было никакого сообщения, поэтому библиотека специально не готовилась. У него была полная самостоятельность. Это был мужчина в летах и по первому впечатлению - из специалистов по учёту. Поскольку масштабы работы библиотеки были ещё невелики, он за два дня «изучил» всё досконально, а командировка была на шесть дней пребывания на «объекте». Обнаружив главный недостаток в учёте фондов (отсутствие цены), он стал оказывать практическую помощь, т.е. оценивать иностранные книги: я ему доставала книги с полок, он переводил обозначенную на них валюту в рубли и записывал цену в инвентарь. Я наблюдала за этой работой с отведённого мне места возле стола. Работа не делалась молча. Время от времени, как бы между прочим, он произносил: «За такие упущения (неоценённые в своё время книги) зав. библиотекой (называл какой, я не помню) имела большие неприятности». Принимаю к сведению. Немного позже: «А вот зав. библиотекой (называл какой) была за это снята с работы». В общем, урок мне был преподнесён основательный, и этот урок мною был хорошо усвоен. С переходом на активную систему учёта фондов Сектор сети стал присылать книги с актом- инвентарным листом. Библиотека проставляла на акте инвентарные номера, переносила их на книги: на титульный лист (в дальнейшем на оборот титульного листа), 17-ю страницу, на последнюю пронумерованную страницу, а также на все непро­ нумерованные вкладыши: карты, таблицы и т.п. Акты-инвентарные листы переплетали в инвен­ тарную книгу. Все приходные (расходные) доку