Рыбный Мурман. 1975 г. Июнь.

Н А У Ч Н А Я И Н Ф О Р М А Ц И Я - П Р О И З В О Д С Т В У Научно - технический про­ гресс нашего времени характе­ рен интенсивным развитием наѵки, ее активным проникно­ вением в производство. На со­ временном этаіте развития нау­ ки и техники определение на­ правлений и путей его возмож­ но лишь на основе анализа об­ общении н объективной оценки результатов научно - исследова­ тельских, проектно - конструк­ торских и производственных ра­ бот. чго может быть сделано только при наличии объективной и достоверной научно-техниче­ ской информации. Научно - техническая инфор­ мация является также одним из важных средств определения тенденции развития науки и техники, прогнозирования этого развития, является ускорителем научно - технического прогрес­ са. Еще с первых дней Советской власти В. И. Ленин уделял огромное внимание всем меро­ приятиям, которые способство­ вали развитию советской науки. В 1921 году по инициативе В. И. Ленина был принят дек­ рет Совета Народных Комисса­ ров «О порядке приобретения и распределения заграничной ли­ тературы». Этим декретом была учреждена специальная «Цент­ ральная Междуведомственная комиссия по закупке и распре­ делению заграничной литерату­ ры (КОМИНОЛИТ)». В лице КОМНИОЛИТа был создан пер­ вый научно - информационный орган Советского государства. Именно с этого декрета науч­ ная информация начинает свою историю в нашей стране не толь­ ко как специальная наука, но и как область практической дея­ тельности. Научную информацию о но­ вейших достижениях мировой науки и техники В. И. Ленин считал делом первостепенной государственной важности. В. И. Ленин поднял роль и значение информации для развития нау­ ки, техники и передового произ­ водственного опыта. По мысли Владимира Ильича без информации — науки, изу­ чающей и распространяющей новейшие научные достижения, — нельзя представить себе про­ гресса ни в одной из областей науки и техники. Советское правигедьство продолжило на- чн гое В. И. Лениным дело. 3« последние годы ЦК КПСС и Советское правительство при­ няли немало решений и поста­ новлений по дальнейшему улуч­ шению организации наѵчно-ин- формационной работы в СССР, по пропаганде научных и тех­ нических знаний, в целях наи­ более эффективного использова­ ния достижений наѵки и тех­ ники в практике коммунистиче­ ского строительства, Сейчас в нашей стране дейст­ вует обширная сеть органов НТИ. В ее рядах работают свы­ ше !50 тысяч информационных работников. Создано 10 Всесоюзных на­ учно - информационных цент­ ров, 83 центральных отрасле­ вых институтов информации. 15 республиканских и межотрасле­ вых территориальных центров, 1О тысяч низовых органов ин- . Формации предприятий, вузов. Работают десятки тысяч тех­ нических информаторов. Информационная служба ши­ роко поставлена а самых раз­ личных отраслях промышленно- с т . народного хозяйства, к том числе и в рыбном хозяйстве. Современное развитие рыбного хозяйства связано в первую очйЫЙвУ с наѵчными исследова­ ниями. Именно -поэтому значе­ ние научно-информационной де­ ятельности в отрасли резко воз­ растает. Она позволяет делать выводы о существующей ситуа­ ции и возможностях промыш­ ленного рыболовства, о пер­ спективах применения новых методов ведения рыбного хозяй­ ства, новых типов судов, о но­ вых конструкциях машин, о промысловом освоении и ис­ пользовании районов Мирового океана. Поиск, анализ, отбор и под­ готовка рекомендаций для прак­ тического использования отече­ ственных и зарубежных дости­ жений в научных исследовани­ ях. проектно-конструкторских разработках и к производстве, взаимный обмен и передача ин­ формации о достижениях своей организации, предприятия, от­ расли: своевременное информи­ рование специалистов о новых научно-технических достижени­ ях с учетом их индивидуальных информационных потребностей — таковы первоочередные зада­ чи. стоящие перед информаци­ онными службами рыбного хо­ зяйства СССР всех типов. Одной из важных . задач, ко­ торая стоит перед информацион­ ными работниками рыбного хо­ зяйства, является совершенст­ вование системы взаимного об­ мена информацией о результа- оформляется выставка «Новая литература». В этот день для ознакомления с новой литерату­ рой приходят технические нн- Форматоры or лабораторий и отделов института, а также от промразведки главка «Сенры- би». Этот вид информации популя­ рен и эффективен. Он дает воз­ можность внимательно просмот­ реть источники, записать все важное, необходимое. Техниче­ ские информаторы после, про­ смотра выставки, картотеки, «Бюллетеня», делают сообще­ ния в своих лабораториях о тех источниках, которые представ­ ляют интерес для выполняемых лабораторных тем. Инженеры • информаторы ОНТИ ежедневно, в процессе работы выполняют библиогра­ фические и фактографические | * | | День и н ф о р м а ц и и . П р о с м о т р н о в о й л и т е р а т у р ы . тах научно-исследовательских, проектно - конструкторских и производственных работ между организациями и предприятия­ ми отрасли, а также самое ак­ тивное участие в межотрасле­ вом обмене информацией. Система информационного обеспечения в рыбном хозяйст­ ве СССР учитывает основные особенности его. в частности: многоотраслевой характер и со­ ответственно широкий диапазон проводимых в отрасли работ. За последнее время к систе­ ме информационного обслужи­ вания специалистов предприя­ тий предъявляются высокие требования. Задача современ­ ного информационного обслужи­ вания заключается в том, чтобы освободить специалистов от за­ траты времени на поиск и обра­ ботку информации, переложив эту работу на службу научно- технической информации. Низовые информационные службы обеспечивают информа­ цией специалистов своих орга­ низаций и предприятий: созда­ ют соответствующие СИФ. под­ готавливают информационные материалы, максимально ис­ пользуют централизованно изда­ ваемую информацию. Так информационным обслу­ живанием сотрудников в НИНРО занимается отдел науч­ но-технической информации, ко­ торый состоит из трех подраз­ делений: научно - техническая библиотека, группа справочно- информационного обслужива­ ния. группа научно-технической пропаганды и обмена опытом работы. Основной и главной задачей отдела является быстрейшая обработка всей поступающей информации, доведение ее до научных сотрудников, инжене­ ров, конструкторов,, используя при этом различные -формы и методы работы. Традиционными в НИНРО яв­ ляются «Дни информации», ко­ торые проводятся много лет еженедельно по понедельни­ кам в 16 часов. К этому дню обрабатывается, расписывается, индексируется вся литература, которая поступает в течение недели в СИФ. Составляется картотека, где материал пред­ ставляется по проблемам, гото­ вится «Еженедельный бюлле­ тень новых поступлений*, справки но самым различным запросам ученых и разработчи­ ков. устные срочные переводы зарубежных статей. Срочной ин­ формацией обслуживаются сырьевые лаборатории. Обзоры и прогнозы промысловой обста­ новки. поступающие из отечест­ венных и зарубежных промыс­ ловых разведок незамедлитель­ но передаются в эти лаборато­ рии для ознакомления и работы с ними. Ежедневно обновляют материалами . информационную доску «Новости науки и техни­ ки», пополняют статьями аль­ бом «НИНРО в прессе», кото­ рый ведется с 30-х годов. Аль­ бом является уникальным по­ собием, по материалам которо­ го можно проследить всю исто­ рию института. процессов, связанных с поиском информации, учитывая его инди­ видуальные знания, эрудицию, а также быстро реагируя на из­ менение направленности его ра­ боты и интересов. Обслуживание по этой систе­ ме ведется при помощи сигналь­ ной карты, с карточкой обрат­ ной связи. В сигн.альной карте указывается название инфор­ мационного материала, дается аннотация и др. сведения, в кар­ точке обратной связи дается оценка информации. В НИНРО система ИРН вве­ дена с начала 1974 года. Пред­ варительно был тщательно изу­ чен тематический план институ­ та. выявлены запросы потреби­ телей информации, которыми стали начальники отделов, стар­ ший научные сотрудники, веду­ щие конструкторы и инженеры. На каждого абонента заведена нарта, где даны необходимые сведения о его теме или запро­ се. Инженеры - информаторы в процессе аналитической обра­ ботки, библиографических опи­ саний, составления аннотаций, переводов — ведут необходи­ мый отбор информации, запол­ няют сигнальные карты с кар­ точкой обра/ноі! связи и на­ правляют абоненту. После полу­ чения и знакомства с информа­ цией. абонент возвращает в от­ дел карточку обратной связи с указанием оценки информация и ее применения. Сигнальная карта с указанием источника информации остается у абонен­ та. он пополняет свои рабочие картотеки, в любое время мо­ жет потребовать источник из СИФа, копию документа или другие сведения из них. Система ИРИ завоевала ши­ рокую популярность. Научные сотрудники, конструкторы, ин­ женеры считают эту систему наиболее интересной, конкрет­ ной, эффективной. Анализ карт обратной связи, беседы с або­ нентами показали, что многое заимствуется из полученной информации и применяется в работе. Так, в 1974 г. было об­ служено информацией но си­ стеме ИРИ 60 абонентов по 88 темам. Им было послано 1438 сигнальных карт и полу­ чено or них с оценкой инфор­ мации 1350 карточек, из кото­ рых 375 информационных со­ общений предполагается ис­ пользовать в работе. П е р е в о д ч и ц а С. Н. М е л ь н и к за о б р а б о т к о й з а р у б е ж н о й и н ­ ф о р м а ц и и . Новый этап в развитии ин­ формационного обслуживания начался с введения системы ИРИ, т. е. избирательного распределения информации. Эта система широко используется в нашей стране и за рубежом. В последнее время система ИРИ начинает создаваться и в ряде организаций рыбного хозяйства. Назначение -системы ПРИ — оперативное доведение инфор­ мации до специалистов в соот­ ветствии с выбранными ими те­ мами или запросами. ИРН де­ лает возможным удовлетворе­ ние потребностей в информа­ ции каждого специалиста, из­ бавляя его от выполнения ряда С введением системы ИРИ почти в 3 раза увеличились за­ просы литературы по междѵбиб- лиотечному абонементу, появи­ лось много заказов на копии различных документов. Большую помощь в обслу­ живании информацией сотруд­ ников ІІИНРО оказывают тех­ нические информаторы, кото­ рые утверждаются приказом по институту. Техническими ин­ форматорами от лабораторий назначаются высококвалифици­ рованные сотрудники, кандида­ ты наук, старшие инженеры и др.. которые хорошо знают те­ матику и задачи своей лабора­ тории. С ними проводятся семи­ нарские занятия. В ряде лабо­ раторий технические информа­ торы ведут тематические лабо­ раторные картотеки, вывешива­ ют бюллетени или списки новых поступлений, проводят обзоры и т. д. Роль технических информа­ торов очень важна. Основой научно-технической информации является хороню укомплектованный СИФ и его справочный аппарат. Этому во­ просу в НИНРО уделяется огромное внимание. Использу­ ются самые разнообразные ис­ точники информации: тематиче­ ские планы издательств, науч­ но-исследовательских институ­ тов, рукописи, отечественные и зарубежные рекламные мате­ риалы и другие источники. Кроме того, СИФ пополняется за счет регулярного книгообме­ на. Много лет ведется междуна­ родный книгообмен со 120 за­ рубежными и 40 отечественны­ ми научно - исследовательски­ ми учреждениями и библиотека- яти. Ежегодно СИФ пополняется более чем 300 названиями оте­ чественных и зарубежных пери­ одических изданий, около 7 тьк. книг, трудов, сборников, спра­ вочников, переводов, рефера­ тов. микрофильмов. информа­ ционных изданий по тематике института. В настоящее время СИФ НИНРО насчитывает 113843 экземпляра изданий, справоч­ ный аппарат — более 250000 карточек. Справочный аппарат включает в себя систему ката­ логов, служебных и инженер­ ных картотек. На определен­ ный вид технической докумен­ тации введена новая информа- ционно-иоисконаи система «УНИТЕРМ». Отделом ежегодно проводится работа по государственной ре­ гистрации НИР и ОКР, отправ­ ляются во ВНТИЦ на микро­ фильмирование отчеты и ин­ формационные карты. Оформ­ ляется, подготавливается вся техдокументация на экспонаты ПИПРО, которые представля­ ются на выставки. Так, в 1974 году экспониро­ вались на ВДНХ СССР «Авто­ матический счетчик отдельных икринок рыб», «Цифровой ин­ дикатор глубины», «Подводная фотокамера «Фотон», рыбораз­ делочная машина А8-ИР2-С, Сейчас готовятся экспонаты к показу на Международной вы­ ставке «Инрыбп ром-75». Отдел принимает участие н показе достижений НИНРО на городских выставках. Проводит работу по межотраслевой ин­ формации. готовит материалы информационных листков, спра­ вочно-каталожные описания, ве­ дет обмен технической докумен­ тацией с предприятиями рыбной промышленности и дрѵгих от­ раслей. В заключение можно сказать, что служба информации любого _ предприятия, организации. в\* зов и т. д. должна полностью проводиться в соответствии о задачами, поставленными перед ними в целом, и направлена на выполнение этих задач. В наше время информацион­ ная служба уже все чаще рас* сматривается как неотъемле­ мый элемент системы ѵправле* ния — от управления народным хозяйством и отдельными ее от­ раслями до управления наѵчжн исследовательскими и производ­ ственными процессами. А. ОДНОЛЬКО, заведующая отделом научно-технической информации ГШНРО. Фото М. Дыздоревой.