Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1926 г. № 47-48.

14 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 4—4 § 8. Дела и вшитый в обложку прочий материал должны быть про­ нумерованы чернилами по полулистам, с обозначением количества их прописью на внутренней стороне второй половины обложки, согласно формы № 1. § 9. На каждом подлежащем' сдаче в Архив деле, сброшюрованном материале или книге должна быть сделана надпись, согласно формы № 2, с точным указанием срока хранения в архиве. § 10. Обширные по количеству полулистов дела могу размещаться с соблюдением §§ 8— 10 по томам одного наименования и учцнением надписи на томах, согласно формы "№ 3. § 11. Обработанные к сдаче дела и проч. архивный материал груп­ пируются по срокам хранения их, и на каждую группу их заготовляются по форме № 4 сдаточные описи. § 12. Занесенные в описи дела должны быть увязаны в отдельные снабженные ярлыками по форме № 5 вязки толщиной около 18 санти­ метров. II. Сдаче в Архив не позднее 1 сентября с. г. подлежат все окон­ ченные дела Отделов Правления по 1925 год включительно,если в хранении их в Отделах не встречается особой надобности, а дела линейных участ­ ков, отделений и т. п. к тому же сроку по 1924 год включительно. IH. Описи на сдаваемые и подлежащие к сдаче, но оставляемые в Отделах дела должны быть напечатаны на машинке, на каждый год отдельно и в четырех экземплярах каждая, при чем одна из них, по приемке дел с распиской Заведующего Архивом, возвращается в Отдел, Линконтору, сдававшие дела. IV. При составлении описей, дела, подлежащие сдаче должны быть разделены в описях на группы: а) дела, подлежащие, по мнению Отдела или Конторы участка, уни­ чтожению; б) дела, подлежащие хранению в Архиве дороги в течение от одного до пяти лет, в зависимости от важности дела. в) дела, подлежащие вечному хранению. Обращая особое внимание агентов дороги, сдающих архивный материал, на точное и внимательное исполнение указанных §§ Инструкции, пре­ дупреждаю, что в случае неправильного исполнения Инструкции материалы для приведения в порядок будут возвращаться обратно и все вызванные этим расходы будут взыскиваться с виновных агентов в судебном порядке. Настоящий циркуляр относится ко всем Начальникам Отделов Пра­ вления, Начальникам Мурманского и Кемского портов и ко всем Началь­ никам линейных административно-хозяйственных единиц. Врид Ч и Ч М О Р Власов. За А Акимов.