Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1926 г. № 40-41.

Архив при новом делопроизводстве С введением в Административном Отделе „организован­ ного делопроизводства" возникает вопрос: какие отно­ шения должны быть установлены между текущим архивом Учреждения или Отдела и архивом уже оконченных дел, как должна происходить передача дел в .архивы на хранение и отборка того, что может быть уничтожено. Не только при рационально ведущемся делопроизвод­ стве, но и прн всяком делопроизводстве, самым важным условием является правильная организация архива—такого архива, в котором, помимо технических усовершенство­ ваний хранения отработанных материалов, была бы рацио­ нальная система их группировки, другими словами— рацио­ нальная классификация. Последняя требует; 1) точности названий, 2) полное перечисление всех вопросов и 3) систематизации их. Эти требования необходимы при пользовании услугами архива, так как без письменной классификации невозможно принятие дел в архив и их непрерывное продолжение. Классификация связывает в одно целое регистратуру учре­ ждения п архив, делая последний продолжением первой. Таким образом, при введении новой системы делопро­ изводства в центральном ^архиве, получатся двух типов архивы: один, так называемый, административно-истори­ ческий архив, а другой — будет иметь новые дела— акты. Первый, в котором хранятся дела, относящиеся ко времени, предшествующему введению указанного делопро­ изводства, а второй в котором дела систематизируются механически, в самом процессе их движения в Отделе и сдаются уже на началах рациональной классификации. Вот почему такие архивные хранилища являются как бы отделениями конторы документации учреждения и они служат собраниями документов, относящимися к прошлому. Конечно, желательно, чтобы в архиве классификация мате­ риалов сохранилась навсегда, т. к. это давало бы воз­ можность прн минимальной затрате трудов и средств про­ изводить каталогизацию дел. Декретом Народных Комиссаров 1-го июня 1918 года и 26 июня 1919 года учрежден Единый государственный архивный фонд и предпринят ряд мер, направленных к централизации, организации и классификации архивов. Каждое учреждение должно сдавать свои дела, по исте­ чении срока хранения, в государственные архивы и только эти последние имеют право распоряжаться уничтожением документов по постановлению Разборочпой Комиссии. Централизация архивного дела существует и в Запад­ ной Европе. У нас Центрархив объединяет все архивы и в его ячейки сдаются учреждениями дела. Пока не везде введена новая система делопроизводства, тем не менее архивы закончен­ ных дел должны принимать их по той классификации, какая принята в сдающем учреждении, и тогда они образуют классифицированный исторический материал. Научные труды, взятые из разных исторических источников, могут оказаться впоследствии недостаточно обследованными и устарелыми, а архивы всегда будут иметь свое значение. Таким образом, задача архивного работника сводится к тому, чтобы давать аналитическую работу для историков по всем отделам исторической науки и давать исчерпываю­ щие справки. Такую же работу должен продолжать и новый архив по новой классификации дел. Д. Арнольдов. К Режиму Экономии по портам Всем плечом Взятый в СССР в качестве твердой директивы прави­ тельства и коммунистической партии лозунг „борьба за режим экономии"— не кратковременная мера; она расчи- тана на длительный период времени,— до тех пор, пока наше хозяйство не будет рационализировано, т.-е. приве­ дено в соответствие с требованием разумной хозяйствен­ ности, экономии. Результаты от этого могут быть лишь в том случае, если все рабочие и служащие, заинтересо­ ванные в хозяйственном росте и могуществе нашей страны, станут руководствоваться требованием хозяй­ ственного расчета, чтобы с наименьшей затратой сил и средств достигнуть наибольших результатов в работе. Путь бережливости, расчетливости ] и производитель­ ности, взятый во всем хозяйстве, несомненно, даст воз­ можность сэкономить не одну сотню миллионов рублей и направить их на производительные затраты, расширяя этим советское хозяйство и поднимая общче благополучие. Если борьба за режим экономии должна строго прово­ диться во всех отраслях советского хозяйства, охватывая и его малые круги— это относится особенно к тем хозяй­ ственным предприятиям, которые продолжают быть дефи­ цитными, обременяя государственный сундук необходи­ мостью отпуска им дотации как, например, Мурманский порт. Возможности и пути экономии Что могут сделать порты, и в частности Мурманский, в проведении режима экономии. В этом деле есть два пути. Путь общесоюзного масштаба и путь местный. Остановимся на первом. В общесоюзном отношении торговые порты производят большую работу, обслуживая импорт и экспорт, и сама постановка обслуживания грузооборота, вопрос хранения грузов, увязки е органами Внешторга— все эти элементы— непочатый угол к снижению накладных расходов путем рационализации работы портов как в области технической,