Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1926 г. № 40-41.

выш е требовани ям , полезно было бы о б ъ я в и т ь конкурс на представление проекта по механи­ зации дела выдачи документов на право бес­ платного проезда. Далее у нас на очереди вопрос о технике оформления личного состава, производства ра сче то в по зарплате и другим видам доволь­ с т в и я . Н е с ко л ь к о слов необходимо с к а з а т ь об исклю чи тел ьн ом значении рациональной постановки этого делопроизводства. И з задач, поставленных перед ор гани за ­ ционной техникой администрирования, наи ­ больший вес падает на дело правильного подбора и рационального использо вани я л и ч ­ ного состава. Ч тобы подобрать л и чны й состав и л у чш е его и сп о л ь зо в а т ь— нуж но его и з у ч а т ь . А и з у ­ ч а т ь можно тогда, когда регулярно им ею тся необходимые материалы . Э т и материалы мо­ ж е т дать тол ько такой у ч е т личного состава, который будет обладать полнотой необходимых ко ли че ственны х и ка че ственны х данных. П ри этом цели у ч е т а определены то чн о : а) ко ли че ственны й у ч е т— основа для у с т а ­ но влени я ш татов; б) к а ч е с т в е н н ы й— для выбора кандидатур*? выд виж ени я и подн яти я квалификации , у кр е ­ пления служ ебной дисциплины и т. д. В насто ящ ее врем я у нас правильный и си стем а ти че ский у ч е т не поставлен . М ы находимся еще тол ько на пути к разрешению первой с т уп е н и— техники оформления персо­ нала. П оставлено оно у нас крайне скверно: нет гибкости , не т последовательности в работе и у в я з к и с аппаратами, нет дешевизны про­ цессов ‘оформления. Б о л ьш ом у и больному вопросу о том, ка к упро сти ть технику оформления персонала и как по ста ви ть у ч е т личного состава, т. е. т у документацию, без которой немыслимо правильное и зучение личного состава, его подбор и использование, придается сер ье зн ей ­ шее значение . К а с а я с ь вопросов личного состава необхо­ димо, хотя бы в нескольких словах, остано ­ в и т ь с я на дисциплинарном делопроизводстве, возможно, что в этом делопроизводстве по­ лезно было бы т а кж е сосредоточить у с та н о ­ вление норм выработки и у ч е т работы каждого отдельного сотрудника. К о н е ч н а я цель дисциплинарного делопро­ и звод ства— анализ производительности и сл у ­ жебной дисциплины персонала. Н о для того, чтобы оно могло рабо тать без перебоев и да­ ва т ь положительные р е зул ь та ты , необходимо ус тан о ви ть полную у в я з к у работы этого дело­ производства с работами по расследованию происшествий , жалоб, рабкоровских заметок, контролерами по документации и ревизорами— инструкторами . Много упрощ ений можно о с ущ е с т ви т ь в расчетном делопроизводстве, переводя р а с ­ ч е ты на форму кар то чек . При этом р а сче тн а я кар то чка уп р о с ти т не тол ько методы работы , но и по зволи т о с ущ е с т ви т ь пр авил ьный кон ­ трол ь над тем, ка к прои звод ятся расчеты . П о ск о л ько в организованной конторе с у ­ щ е с т в у е т по следовател ьно сть процессов в ра ­ боте и у в я з к е всех операций это го процесса, постолько план этого общего процесса должен определять и число кар то чек . Другими сло ­ вам и : пр ед с тавл яе тс я во зможным целый ряд кар то чек объединить. Э т о дает и удобства, и экономию в материале, и ум еньш ение об служивающ его кар то теки персонала. П р и ­ мером объединенной к ар то те ки м ож ет с л уж и т ь л и чн о -р а сче тн о - би ле тн а я кон трол ьн а я кар то ­ тека . Т а к о вы в общих чер тах задачи, н аправлен ­ ные к рационализации техники администри ­ ровани я и документации , которые с т о я т перед нами. Необходимо о с т а н о в и т ь с я на методах осу­ щ е с т в лен и я этих задач. В основу всей наш ей работы мы должны полож и ть обычную схему но товской рациона­ лизации . Гр убо подходя к схеме, зн а чи т раз­ би ть ее на две группы : а) ч то делать, б) как делать. Ч то делать, з н а ч и т— со с та ви ть план и ка ­ лендарную программу работы. К а к делать, зн а чи т 1) сфотографировать и и з у ч и т ь то, что е с т ь ; 2) произвести анализ данных этого и з у ч е н и я ; 3) на основе наблю ­ дения нам е ти ть и провести м еропри яти я ; 4) проверить и и з у ч и т ь , что дали меро­ пр и я ти я . Предлагаемые выш е м ероприятия по во ­ просам техники администрирования построен, конечно, на анализе данных и з у чен и я ны н еш ­ него транспортного аппарата. Но мы считаем совершенно необходимым, чтобы в своей рационализаторской работе еще раз произвести предварительное фото­ графирование. П ри этом мы исходим из с л е ­ дующих соображений ; а) ни одно мероприятие не мож ет бы ть правильно без точного знани я обстановки , условий и техники работы, больше того, самых мелких деталей ее; б) и зучение аппарата приучи т к нотовской методике обследования кадры работников; в) целый ряд мероприятий в предлагаемых . проектах мож ет бы ть опущен и их придется нам е ти ть на местах, в зависимости от м е ст ­ ных условий ; г) данные фотографии помогут делу вовле ­ чени я масс в рационализаторскую работу. Г ка* , : п \1 1 У*5' ■ г!г!.«н «а' Мурманская государственная — ----------------- . _ областная универсальная научна библиотека