Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 87.

№ 87. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 3 Так. например, заготовительные части Отделов и Служб, получая от клиентов дороги товары и материалы в погаше­ ние .их задолженности по открытым текущим счетам на перевозки грузов, не давали сведений о полученных това­ рах в свои Счетные Части, а последние не приходовали та­ ковые по своим бухгалтерским книгам и не сообщали о произведенных операциях Финансово-Счетному Отделу, ка­ ковой в свою очередь не откредитовывал Отделу Сборов соответствующих сумм. Кроме того, имели место случаи и неправильного опри­ ходования сумм наличных денег, вносимых клиентами на погашение их задолженности по открытым текущим счетам. Например, в кассу Муркомага-2 поступали от клиентов определенные суммы на пополнение их текущих счетов. Муркомаг-2 с особого разрешения Правления часть этих денег оставлял на свои операции, а остальные суммы вы­ сылал в Главную Кассу. М ежду тем, ЧФБ кредитовал Отделу Сборов не все суммы, поступившие от клиентов в Муркомаг, а лишь высланные наличными в Главную Кассу. Также не отчислялись в кредит счета Отдела Сборов суммы потерь от падения совдензнаков при пересылке их из Муркомага в Главную Кассу, в результате чего суммы, фактически уплаченные клиентами, не равнялись сумме, за­ писанной ему в кредит. Признавая необходимым внести в это дело полный поря­ док, приказываю: 1. Коммерческому Отделу точно придерживаться п. 27-а Правил о текущих счетах, согласно коих Коммерческий Отдел является единым распорядителем всех товаров, по­ ступающих от клиентов в уплату за перевозки как в кре­ дит, так и по текущим счетам. О всех товарах, поступающих от клиентов, Коммерче­ ский Отдел докладывает Правлению и на основании дирек­ тив последнего, дает распоряжение о передаче таких това­ ров той или другой Службе и Отделу. Категорически запрещается какому-либо Отделу или Службе делать распоряжение о передаче или переадресовке таких товаров без ведома Коммерческого Отдела. 2. Московскому Коммерческому Агентству по получении от клиентов дороги в погашение их задолженности по те­ ля за перевозки наличных денег или това- а) наличные деньги немедленно высылать в Главную Кассу при взносном объявлении с указанием, за что именно и какая сумма подлежит оприходованию по Главной Кассе. В тех случаях, когда, согласно разрешения Правления дороги, часть полученных денег будет оставлена на расходы по операциям Муркомага-2,— в взносном объявлении должно быть указано, какая именно сумма из поступивших денег, рриказы Код. ГЦ5. Об устсновл ении тарифа для сл уж е бны х п л а т ­ ны х телеграмм и переговоров. № 595. 14 июня 1924 г. Для привлечения перешедших на хозрасчет учреждений Н КП С , а также должностных лиц подсобных производ­ ственных Отделов Мурманской ж- д. к участию в расходах по содержанию телеграфной сети Н КП С с оо ч. I июля с. г., устанавливается подача служебных п л а т н ы х теле­ грамм по тарифу, близкому к себестоимости обработки одной десятисловной телеграммы. По всей телеграфной сети НКПС. I. За телеграммы, подаваемые в разряде „ В “ — 2 коп. слово. на основании какого распоряжения и на какой предмет оставлена. б) при поступлении товаров в счет задолженности по текущим счетам иЛи по перевозкам немедленно надлежит требовать от клиентов счета или фактуры на отпущенные товары и по проведении данного оборота по бухгалтерским книгам Муркомага-2 высылать в Коммерческий Отдел Пра­ вления счета или фактуры, а также акты приемки с ука­ занием наименования товара, количества и стоимости та­ кового. Реализация этих товаров или передача их в распоряже­ ние какой-либо Службы или Отдела может быть произве­ дена Муркомагом-2 не иначе, как по получении распоря­ жения от Ч К . 3. Полученные от реализации товаров суммы немедленно высылать в Главную Кассу, также при взносном объявле­ нии, с указанием наименования проданного товара, коли­ чества его стоимости, проводя такую операцию через счет Ч К . При передаче товара, согласно распоряжения Коммер­ ческого Отдела, в распоряжение другой Службы или Отдела надлежит одновременно с высылкой дубликата предъявлять данной Службе или Отделу фактуру с указанием наиме­ нования, количества, цены и стоимости высылаемого товара. Копню означенной фактуры, с указанием наименования Службы, № дубликата накладной и времени отправки то­ вара и высылки дубликата при счетной справке, высылать в Коммерческий Отдел, закрывая соответственно счета по книгам Муркомага-2 счетом Коммерческого Отдела. 4. Коммерческий Отдел но проведении указанных в пре­ дыдущем пункте оборотов списывает их на баланс Финан­ сово-Счетного Отдела. Все поступления на покрытие текущих счетов по пере­ возкам как наличными деньгами, так и товарами, на осно­ вании полученных счетов, Финансово-Счетный Отдел безот­ лагательно относит в кредит счета Отдела Сборов по разным расчетам. Заготовительным органам Отделов и Служб дороги, при получении от кого бы то ни было в уплату за совершен­ ные перевозки грузов натурой, немедленно сообщать о том Счетной Части своего Отдела или Службы для оприходо­ вания данной натуры по своим бухгалтерским книгам. Счет­ ные же Части, получив такое сообщение, должны безотла­ гательно сообщить ЧФ Б , на предмет кредитования подле­ жащих сумм счету Отдела Сборов. Настоящий приказ относится к Московскому Коммер­ ческому Агентству и ко всем Отделам Правления и Службам Управления дороги. 4 3 Власов. ЧА Иванов . по дороге. 2. За телеграммы, подаваемые в разряде „Б “ — 4 коп. слово. 3. За телеграммы, подаваемые в разряде „ А “ — 6 коп. слово. По телеграфной сети Мурманской ж . д. 4. За телеграммы, подаваемые в разряде „ 13 “ — 2 коп, слово. 5. За телеграммы, подаваемые в разряде „Б “ — 3 коп. слово. 6. За телеграммы, подаваемые в разряде „А “ — 4 коп. слово. Буквенные обозначения очередей о б я з а т е л ь н о дол­ жны проставлять сами податели. Правом подачи служебных п л а т н ы х телеграмм по льготному тарифу, устанавливаемому для сношений по телеграфной сети Мурманской ж . Д., могут пользоваться