Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 74.

№ 74. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 5 Злоупотребление командировками - растрата государствен ного фонда. П р и м е ч а н и е . Бланками расписок Ч А снабжает в достаточном количестве все Отделы и Службы и отдельных исполнителей бумаги. 15. РЕГ, получив под расписку исходящую бумагу, пе­ редает ее в К А Р , где делаются все надлежащие отметки на карточке той входящей бумаги, ответом на которую служит данная исходящая; для исходящих бумаг, не слу­ жащих ответом на какую-либо входящую, в общем порядке заводятся карточки, на которых последовательно и делаются отметки о дальнейшем производстве по возбужденному вопросу. 16. После внесения на карточку, оригинал исходящей бумаги в РЕГ конвертуется и сдается в Э К С для отправки по назначению, а копия, по проставке в ней даты и №кар­ точки и по заверке подписью Заведывающего РЕГ, при­ общается к соответствующему делу. 17. Для надлежащей систематизации переписки, а равно для облегчения занесения на карточки вновь поступающих бумаг и отыскания предыдущих переписок по содержанию служит вспомогательная алфавитная книга адресатов и адресантов: например, для бумаг Н К П С 'а название Отде­ лов и должностных лиц; для бумаг внутреннего сношения— название Отделов и Служб Правления и Управления дороги. IV . Порядок ведения и хранения карточек. х8. Карточки разделяются на законченные и незакон­ ченные. Законченные ставятся в порядке нумеров в особый ящик (архивный), а незаконченные ставятся в так назы­ ваемый „ящик задолженности", в котором они распреде­ ляются по порядку нумеров и по признакам, указанным в п. 17 соответственно записей алфавитной книги. 19. Для наблюдения за исключительно важными, сроч* ными или порученными особому исполнению переписками, таковые заносятся на карточки красного цвета, каковые ставятся з тот же „ящик задолженности" в общем порядке с другими карточками. 20. Карточки отдельных категорий переписок (периоди­ ческие, законченные и незаконченные) хранятся в отдель­ ных ящиках. В каждом ящике карточки складываются стоймя соответствующими группами, т. е. порядком, ука­ занным в пп. 17 и 18, при чем каждая группа карточек отделяется от другой группы прокладкою карточки-указа­ теля, которая изготовляется из цветной бумаги и в верхней своей части ' имеет выступ с названием отмежеванной ею группы карточек. 21. Как общее правило, выдача из ящика карточки кому-либо для справки не допускается, но в исключитель­ ных случаях, когда по обстоятельствам дела выдача кар- точки для справки кому-либо из подлежащих лиц предста­ вляется необходимой, журналист обязан неукоснительно следить за аккуратным ее возвращением, а на место вынутой из ящика карточки ставить специальную карточку-закладку (обр. № 4), с обозначением, кому и когда выдана подлинная карточка. 22. Ответственность за сохранность карточек возлагается на журналиста, которому поручено ведение карточек. 23. Разделение карточек по категориям и группам производится журналистом по указанию Начальника Общей Части, который руководит делом регистрации бумаг по карточной системе и несет постоянное наблюдение за пра­ вильным, своевременным и аккуратным выполнением всех изложенных в настоящем Положении требований. 24. С введением централизованной системы делопроиз- водства наблюдение за своевременным исполнением всякого рода переписок и ответственность остается на общем осно­ вании на ответственных агентах Служб, Отделов, Частей, Отделений и Делопроизводств. Код. 1Ц12. О введении в штат охраны пяти должностей политруков. № 516. 21 мая 1924 г. Последним всесторонним обследованием постановки ра­ боты в линейных органах Охраны вверенной мне дороги была выявлена необходимость в усилении военно-полити­ ческой подготовки агентов, а посему приказываю в командах Охраны с I I июня с. г. уцразднить должности помощ­ ников Начальников команд и ввести в штат Отрядов Охраны с того же числа, по количеству ныне существую­ щих команд, пять должностей политруков, присвоив им установленный для помначакомов 17 разряд содержания и возложив на них ведение культурно-просветительной ра­ боты с правом заместительства Начальников команд во всех случаях отсутствия последних. Положение о политруках будет разработано дополни­ тельно. Циркуляр относится к Ч А , ЧАОХР и ЧФБ . За Ч Алибегов. Ч А Иванов. Код. Л/8. О времени занятий. .№ 21/0234. Адрес 89. Согласно постановления Совета Народных Комиссароб РСФ С Р от 16 мая с. г. время занятий [во всех Отделах Правления Службах Управления и линейных конторах с 19 мая по I сентября с. г. устанавливается с 9 ч. утра до 15 ч. дня. 43 Власов. За Дорпрофсож Богданов. О сдельных ценах на работы по смене шпал и на балластные работы. № 496. 16 мая 1924 г. Настоящим объявляется для сведения и руководства единичные цены на работы по смене шпал и на балластные работы. Настоящий циркуляр относится к Службе Пути. 43. Власов. За Н Гарбузов. Дорпрофсож Богданов. ЧА Иванов.