Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 74.

4 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь Hz 74. Распоряжения Правления. Код. 7 1 1 1 / 8 , Озапрещении Главной Кассе Правления дороги и станционным кассам принимать в платежи серебряную монету царской чеканки. № 504. 19 мая 1924 г. Северо-Западным Областным Управлением НКФ объ­ явлением, распубликованным в № 31 „Вестника Ленинград­ ского Совета" от 16 апреля с. г., доводится до сведения всех учреждений, предприятий и частных лиц, что прием и производство платежей серебряной монетой царской че­ канки воспрещены. Замеченные в нарушении означенного запрета будут привлекаться к уголовной ответственности. О сем объявляя, предлагаю принять таковое распоряже­ ние к точному и неуклонному исполнению, не допуская ни в коем случае по сему каких-либо отступлений. 4 3 Власов. За Н Гарбузов. ЧА Иванов- Код. Л /9 . О подписи бесплатных проездных билетов. № 5ю . 2о мая 1924 г. Во изменение циркуляра по дороге № 120 от 7 февраля сего года (Бюллетень № ig — 24 г.) настоящим объявляется для сведения и руководства, что выдаваемые Администра­ тивным Отделом Правления рабочим и служащим дороги всякого рода бесплатные проездные билеты уполномочи­ вается подписывать: Начальник Административного Отдела А. Ф. Иванов и Заместитель его Ф . В. Графов, а во время отсутствия их— Начальник Общей Части Н. П. Сочнев и Помощник его В. А. Нерпин. 4 3 Власов. За Н Гарбузов . Ч А Иванов. Код. II/8 . С объявлением „Общего Положения о центра­ лизованной система делопроизводства". № 513. 21 мая 1924 г. Ниже сего объявляется к сведению и руководству утвержденное мною „Общее Положение о централизован­ ной системе делопроизводства11, вводимое в действие с I июня сего года согласно Циркуляра Правления от 2 мая сего года за № 512. 4 3 Власов. Ч А Иванов. . У т в е р ж д а ю ” 20 мая 1924 г. 4 3 Власов. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ о централизованной системе делопроизводства. I. Цель и сущность организации. I. Централизованная система делопроизводства имеет целью следующие достижения: а) упрощение канцелярского аппарата; б) возможность быстрого наведения справок по всей переписке как входящей, так и исходящей из учреждения; в) контроль над прохождением и исполнением бумаг и дел. 2. Упрощение канцелярского аппарата достигается тем, что в учреждении имеется только один аппарат, получающий и регистрирующий переписку и затем контролирующий исполнение и хранящий карточки— аппарат Общей Части Административного Отдела, сокращенно ЧАО . 3. Возможность быстрого наведения справок достигается посредством занесения входящих и исходящих бумаг на особые регистрационные карточки. 4. Контроль над прохождением бумаг достигается по­ средством введения сопровождающей бумагу расписки, на которой имеются отметки о направлении бумаги и которая хранится в ЧАО . 5. Соответственно с перечисленными задачами при ЧАО организуется: Экспедиция (ЭКС ) Регистратура (РЕГ) Карточное делопроизводство (КАР). II. Работа ЭКС. 6. В Э К С поступает почта внешнего сношения, как входящая, так и исходящая. 7. Входящая почта в нераспечатанном виде сортируется по адресатам, вкладывается в папки, носящие заголовки адресатов, и затем в этих папках передается в РЕГ. 8. Исходящая почта в запечатанном виде поступает из РЕГ и ЭКС , соответственно сортируется и рассылается по адресатам. III. Работа РЕГ и КАР. 9. По получении папок со входящей почтой в РЕГ вскрываются пакеты, ставится на входящих отношениях и переписках в правом углу сверху входящий штемпель (обр. № i) и, если бумага не имеет специального заголовка, то пишется на полях краткое содержание бумаги (огла­ вление), а также отмечается на входящем штемпеле, куда должна быть направлена бумага. ю . С отметками, перечисленными в п. 9, бумага пере­ дается в К А Р для записи ее оглавления на карточку. и . Регистрационные кырточки (обр. № 2) ведутся отдельно для каждой входящей и исходящей переписки, а также для наиболее важных письменных распоряжений и поручений У Ц Д , Ч, Н и их заместителей, для постано­ влений Правления дороги, Дорплана, Бездефа и Техниче­ ского Совещания. В карточку записывается и все дальнейшее производство по возбужденному вопросу. П р и м е ч а н и е . Если при дальнейшем производ­ стве для записей прохождения переписки не окажется свободного места на карточке, то к последней при­ крепляется бланковая карточка под одним номером с основной. 12. После занесения на карточку, входящая переписка . снова передается в РЕГ, где к таковой, согласно пометки на входящем штемпеле, прикладывается расписка (обр. № 3), в сопровождении которой переписка и посылается адресату. 13. По вручении переписки адресату, как и при пере­ даче бумаги из одной Службы или Отдела в другую Службу или Отдел, расписка с подписью получившего бумагу не­ медленно возвращается в КАР , 14. Исходящие бумаги доставляются в РЕГ с одной копией для занесения на карточку и сопровождаются расписками, возвращаемыми отправителю бумаги с подписью получившего эту бумагу.