Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 73.

6 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 73. и взыскивать эти платежи с лиц, допустивших означенное нарушение, в судебном порядке. Член Коллегии Н К П С Арт. Халатов. Начальник Центрального Управления железнодорожного транспорта Дрейер. Код. U/8. 0 введении с 1 июня с. г. при Администра­ тивном Отделе Правления карточной системы делопроизводства. JN° 512. 21 мая 1924 г. Имея в виду, что в успешной работе всего учреждения в целом весьма существенную роль играет правильно функ­ ционирующий делопроизводственный аппарат и, в част­ ности, система регистрации входящих и исходящих бумаг (Регистратура),— система, преследующая три основных за­ дачи: I) сокращение и упрощение письма посредством меха­ низированных приемов в работе; 2) быстрота кругооборота бумаг и наведения по ним справок и 3) контроль и наблю­ дение за своевременным исполнением соответствующих за­ даний и распоряжений,— приходится констатировать, что в условиях нашей работы существующий до сих пор старый порядок делопроизводства, с его бюрократическими навы­ ками и неподвижной, громоздкой системой входящих и исходящих журналов является не только не отвечающим указанным выше требованиям, но и совершено вредным. В стремлении к наискорейшему усовершенствованию делопроизводственного аппарата, который, будучи рациона­ лизирован, действительно отвечал бы предъявляемым к нему требованиям, и считая, что первым этапом на этом пути является переход к новой, логически более правильной, так называемой „карточной системе делопроизводства", предлагаю: 1. Начальнику Административного Отдела реорганизовать с I июня с. г. Регистратуру в Общей Части ЧА путем упразднения журналов для записи входящих и исходящих бумаг и введения карточной системы на основе печатаемого одновременно с сим утвержденного мною „Общего Поло­ жения о централизованной системе делопроизводства". 2. Всем Отделам и Службам прекратить с того же 1 июня регистрацию у себя бумаг, как равно и телеграмм, касающихся переписки с НКПС и посторонними учрежде­ ниями, а также письменных распоряжений по заданиям УЦД и Ч, Н и их заместителей, сосредоточив поступле­ ние и выпуск всех этих бумаг исключительно в Регистра­ туре ЧА . 3. Всем ответственным сотрудникам Правления и Упра­ вления, самостоятельно ведущим переписку, строго придер­ живаться следующего, предусмотренного указанным выше Положением, порядка: а) сопровождения бумаг расписками установленной формы И аккуратной высылки этих расписок в Регистратуру ЧА и б) при составлении исходящих бумаг, на полях с левой стороны бумаги наносить краткое ее содержание и, если она служит ответом на входящую, ниже адреса, перед текстом, указывать номер этой входящей бумаги и, наконец, самую исходящую бумагу обязательно доставлять в Реги­ стратуру Ч А с копией. 4. Установить более быструю, живую связь между Отде­ лами и Службами с аппаратом Ч А посредством регулярной посылки курьеров для разноски бумаг по исполнителям и сдачи исполненных бумаг в Регистратуру ЧА . При этом, учитывая, что в связи с такого рода центра­ лизацией переписки, объем работы в Регистратуре ЧА зна­ чительно увеличится, но одновременно уменьшится работа по регистрации тех же бумаг в остальных Отделах и Служ ­ бах, Начальнику Административного Отдела разрешается, при наличии действительной в том необходимости, усилить личный состав сотрудников своей Регистратуры за счет личного состава соответствующих Отделов и Служб. Настоящий циркуляр относится ко всем административ­ ным лицам и ответственным сотрудникам Правления и Упра­ вления дороги. 4 3 Власов. ЧА Иванов. Код. X I I I 14 . Об оплате сдельных, поверстных и других видов дополнительного вознаграждения служа­ щих и рабочих на май месяц 1924 г. № 521. 21 мая 1924 г. В дополнение к телеграмме о зарплате на май месяц с. г. за № 508/130 от 8 мая с. г. предлагается при соста­ влении платежных документов на неокладные виды доволь­ ствия за работу в мае месяце сего года руководствоваться нижеследующим: 1. Суммы для оплаты неокладных видов денежного до­ вольствия по утверждении планового расписания на май сообщены Начальникам Служб и разассигнованы по участ­ кам в зависимости от выяснения потребности отдельных участков. 2. Неокладные виды оплаты, как и окладные, исчи­ сляются согласно помещенной в циркуляре Правления Мур­ манской ж. д. от 9 января с. г. № х8 объявленной в Бюлл. Мурманской ж. д. № 8 таблице ставок 24-х-разрядной сетки с изменением поясов южных участков дороги со­ гласно § з циркуляра Правления от 18 января с. г. № 49, объявленного в Бюлл. Мурм. № 12. Кроме того, исключительно на май за счет прибавки НКПС'а на дороговизну и на полярность устанавливается специальная дополнительная прибавка на дороговизну в раз­ мере семи процентов, каковая распространяется на все виды денежного довольствия только для штатных работников дороги и тех временных, которые получают те же ставки, как и штатные', на временных, случайных и поденных ра­ ботников, получающих по ставкам для вольнонаемных, а также для лиц получающих персональные ставки, семипро­ центная прибавка на дороговизну на май не распростра­ няется, почему при составлении платежных документов в таковых все виды майского неокладного заработка подсчи­ тываются по настоящему циркуляру и в отдельной графе для постоянных работников выводится семипроцентная при­ бавка на дороговизну. Эта прибавка на дороговизну относится на те же оче­ редные номера, как и соответствующее неокладное до­ вольствие. 3. Оплата сдельщиков Сл. Тяги производится согласно положения о сдельно-откупной системе по приказу № 534 от 21 мая 1923 г., № 562 от 26 мая и № 602 от п июня 1923 г., при чем платежные нормы человеко-часов, указанные в положении о сдельно-откупной системе, устанавливаются в размере, преподанном ЧНС на местах, и проведенные через местные РКК с тем, чтобы средний процент приработка ни в коем случае не превышал предельного в 7 5°/0. 4. Перерасходов отпущенному каждому участку фонда на сдельные работы не допускается ни в коем случае. 5. Сдельные работы по Сл. Пути производятся и опла­ чиваются в мае по циркуляру Правления № 1940т 26 фе­ враля с. г., объявленному в Бюлл. Мурманской № 28, и N2 195, от 26 февраля с. г., объявленному в Бюлл. Мурманской № 29, и циркуляру № 496 от 16 мая с. г. с тем, чтобы средний процент приработка ни в коем случае не превышал предельного в бо°/0 от ставки штатных рабочих при 8 час. работы. 6. Сдельные работы по Материальной Службе произ­ водятся и оплачиваются в мае по циркуляру Правления №2 6 1 от 15 марта с. г. с тем, чтобы средний процент приработка ни в коем случае не превышал предельного в 60%.