Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 66.

№ 66 . Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 3 Службы и Отделы раз-ассигновывают Кредиты на уча­ стки, применительно к перечню заказов, объявленному в Бюллетене № 25— 1924 г., сообщая копии раз-ассигнования УДР'ам. Срок для раз-ассигнования кредитов Службам устана­ вливается 25 числа месяца, предшествующего отчетному, а участкам— не позднее 28 числа того же месяца. Учет расходов по Финплану. В целях своевременного наблюдения за использованием кредитов в пределах разрешенных ассигнований и расхо­ дования их по прямому назначению, устанавливается ниже­ следующий порядок учета расходов по финплану: Конторы Участков и Отделений, по получении извеще­ ния об открытии кредитов по финансовому плану, обязаны занести суммы разрешенных кредитов в кредитные книги по заказам. По мере выявления расходов и составления расходных документов, таковые заносятся в кредитные книги в обще­ установленном порядке, при чем на полях кредитных книг делается отметка против каждой суммы расхода о принад­ лежности данного расхода к тому или иному месяцу. Учет расходов по финплану Службами и Отделами, в виду отсутствия в последних кредитных книг, производится в отдельных тетрадях за каждый месяц отдельно по форме № 4, при чем в эти тетради заносятся расходы как по расчетным реестрам или иным документам, направляемым к ■оплате в Главную Кассу, так и по телеграфным заявкам с линии. Равным образом, в этих тетрадях учитываются рас­ ходы и безденежные, падающие собственно на Управление Службы или Отдела. О представлении отчетов. По выявлении всех расходов, относящихся к отчетному месяцу Конторы Участков, на основании записей по кре­ дитными книгам составляют месячные отчеты о расходах по форме № 5 по заказам, с разбивкою каждого заказа на следующие графы: а) Зарплата (твердый штат), б) Временная рабсила, в) Топливо, г) Спец-одежда, д) Материалы, е) Прочие денежные расходы. Кроме того, общая сумма по отчетам— графа „Зарплата" (твердого штата) должна разбиваться на следующие группы расходов: 1) Основная тарифная ставка твердого штата. 2) Сдельный приработок. 3) Поверстные. 4) Сверхурочные. 5) Оплата специалистов (разница между основными та­ рифными ставками и персональными). 6) Вознаграждение административного персонала за исполнение производственных заданий. Отчеты о расходах по новым работам и достройке должны быть показаны отдельно от эксплоатационных расходов, с указанием расходов, падающих на каждую работу в отдель­ ности, при чем последние также должны быть разбиты, как на рабсилу, так и на материалы. Кроме того, более крупные работы должны быть кратко указаны подразделением „начаты, продолжаются и окан­ чиваются11. v Месячные отчеты Участки и Отделения высылают в соот­ ветствующие Службы не позднее 20 числа следующего за отчетным месяца (следовательно, Конторы Участков должны закончить отчет к 15-му числу). Службы Управления и Отделы Правления обязаны, в свою очередь, представлять в Финансово-Счетный Отдел не позднее 28 числа следующего месяца отчеты по финплану, прилагая одновременно с последним объяснения о допущен­ ных перерасходах. Могущие образоваться остатки кредитов, как денежных, так и безденежных, закрываются ежемесячно ю числа следующего за отчетным в Конторах Участков и 15 числа— в Управлении Служб и Отделов. В случае, если выявится необходимость в использовании остатков в следующем месяце надлежит входить об этом с особым докладом Ч и Н. Финансово-Счетный Отдел, по получении отчетов от Служб Управления и Отделов Правления, не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца, представляет объединенный предварительный отчет со всеми заключениями на рассмот­ рение Правления. Полный бюджетный отчет за квартал составляется в Сметно-Бюджетной Части Финансово-Счетного Отдела Правления к концу квартала следующего за отчетным (осно­ вание: положение об отчетности на путях сообщения, Часть ю , ст. i). Общие руководящие указания. Принимая во внимание задачи Правления во всемерном достижении экономии как денежных, так и материальных средств дороги, на основах правильной и хозяйственной ее эксплоатации, а равным образом для выполнения принципа строгой кредитной дисциплины, что может быть достигнуто при условии расходования денежных средств строго в пре­ делах разрешенных кредитов по квартальному финплану и тем самым положить конец существующим до сего времени чрезмерным расходам, которые при денежных затруднениях, испытываемых не только Мурманской дорогой, но всем Транспортом, являются недопустимыми, предлагается к стро­ гому руководству нижеследующее: 1) Производство тех или иных расходов должно иметь место только в тех случаях, когда на это имеется опреде­ ленно отпущенный кредит. 2) Производство расходов, превышающих размеры отпу­ щенного кредита, может быть допущено лишь при наличии разрешения, со стороны Правления на производство сверх- кредитного расхода, при чем таковое разрешение надлежит испрашивать заблаговременно представлением исчерпываю­ щих данных, объясняющих необходимость производства расхода. 3) Производство бескредитного расхода может быть допускаемо лишь в случаях, требующих неотлагательного принятия мер, связанных с безопасностью и беспрерывностью движения, как, например, стихийные бедствия, крушения и проч., с немедленным, однако, по телеграфу донесением и испрошением кредита. 4) Производство расходов или работ, не предусмотрен­ ных финансовым планом, за счет сбережений, могущих быть по некоторым очер. №№ или по другим работам, предви­ денных финпланом, без разрешения Ч или Н ни в коем случае не допускается. 5) В виду обнаружившейся на практике отсталости в учете расходов безденежных, как-то: топливо, материалы и проч., несмотря на категорическое требование, изложенное в телегр. от 8 января 1924 г. № 503/172, настоящим вновь подтверждается требование об отфактуровании складами всех отпущенных материалов и топлива в сроки, указанные в телеграмме № 503/172, неисполнение чего, как влекущее к срыву мероприятий по своевременному и полному учету расходов дороги, будет преследоваться в самом жестком порядке. Равным образом, надлежит выполнять требование указанной телеграммы о принятии к учету (впредь до об­ разования норм минимальных запасов при кладовых Служб- Потребительниц) полностью стоимости полученных от МС материалов независимо хотя бы и неполного израсходова­ ния их в отчетном месяце. Что же касается телеграфных донесений об общей сумме расходов топливом и материа­ лами, то, в виду включения этих расходов в ежемесячные отчеты, установленные настоящей Инструкцией, необходи­ мость в этих телеграфных сообщениях отпадает. Настоящая Инструкция подлежит точному исполнению и входит в силу в полном ее объеме с начала действия 3 -го квартала, т. е. с I апреля 1924 года. За ЧФБ Крем. ЧФБИ Быстров.