Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 55-56.

6 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 55— 56. Заведение послужных списков по новой форме будет производиться по мере возможности на основании имею­ щихся данных, с сохранением в делах старых послужных списков. Пр и м е ч а н и е . Послужные списки по новой форме по выработке Центром общей для всей сети формы будут по напечатании разосланы местам учета личного состава дополнительно. § 1 6. Кроме данных, указанных в № 13, 14 и 15, к лич­ ным делам должны приобщаться переписка, являющаяся ценной для характеристики работников (о наградах, взы­ сканиях и т. п.). Вся прочая переписка, не имеющая особой ценности, должна вшиваться в общие дела. ■' 17. При перемещении работника с одного участка на другой или из одной Службы в другую в пределах дороги— личные дела передаются в соответствующую учетную ячейку по месту новой службы при чем оставление в учетной копии ячейки места прежней службы послужного списка на слу­ чай справок не требуется, имея в виду, что при точном ведении книг алфавита в последней должна будет делаться отметка, куда именно направлено личное дело, и таким образом необходимые справки можно будет получать с но­ вого места службы перемещенного. j 18. При перемещениях с одной дороги на другую и вообще в другие учреждения ведомства II. С. личное дело остается по месту прежней службы, а в то место, куда работник перемещается, посылается заверенная копия по­ служного списка. § 19. Личные дела перемещенных на другие дороги (§ IS), а также уволенных от службы на транспорте и умер­ ших, подлежат сдаче в архив, согласно приказа ЦН от 3 апреля 1923 г. № 1506 установленным на дороге поряд­ ком (см. приказ по дороге № 38 от 15 января с. г. Бюл­ летень Л? ю 1924 г.). 20. Общий надзор и руководство за работой, как канцелярии Служб и Отделов, так и линейных контор в области учета личного состава всецело возлагается на На­ чальника Административного Отдела Правления, который осуществляет это путем периодических обследований работ линейных контор. Непосредственное же наблюдение за ра­ ботой Контор Участков и Отделений и прочих мест основ­ ного учета возлагается на Начальников Общих Частей Служб и Отделов по принадлежности. § 2 1. Все необходимые вспомогательные формы учета личного состава в целях их однообразия по отпечатании будут высланы местам основного учета дополнительно. Пр и м е ч а н и е . На основании 2 ° и 2 1 какие бы то ни было новые формы учета личного состава впредь могут вводиться лишь по согласовании с Адми­ нистративным Отделом и по утверждении их Бюро „ н о т . § 22. В местах основного учета, помимо личных дел, послужных списков и книг штатов, установленного образца ведутся также нижеследующие книги: х) алфавит состоя­ щих на учете и снятых с учета, согласно прилагаемой формы (см. приложение № б); 2) книга учета инженеров и техников (см. приложение Л? 7); 3) книга учета подрост­ ков и малолетних; 4) книга персонального учета сверх­ урочных работ; 5) книга для регистрации несчастных случаев. Приме ч а ние . Формы книг, указанные порядко­ выми з и 4 преподаны и должны вестись в соот­ ветствии с формами, установленными 1 ЩТ (см. Цир­ куляр Правйения от ib января с. г. за № 39 Бюлл. № 14 1924 г.). § 23. Представление каких бы то ни было сведений об изменениях в личном составе с установлением нового по­ рядка и форм учета, кроме приказов по личному составу, предусмотренных настоящей „Инструкцией“—отменяется. § 24. Удостоверения и всякого рода справки и т. п. должны выдаваться на бланках однообразной формы, при чем выдача некоторых из них должна быть приближена к месту работ рабочих и служащих, а выдачу остальных производить без задержек и в заранее установленные сроки, кроме того условия самой выдачи удостоверений и справок должны вообще быть такими, чтобы рабочие и служащие не тратили непроизводительно время на хождение по канце­ ляриям и на ожидание в очередях. Порядок выдачи справок и удостоверений с указанием какие именно из них могут быть выдаваемы местами основ­ ного учета или только Административным Отделом уста­ навливается Начальниками подлежащих Служб и Отде­ лов по согласовании с Начальником Административного Отдела. j 2 5- Штаты сотрудников для ведения персонального учета и ведения всего делопроизводства по личному составу нормируются следующим образом: а) штат для обслуживания делопроизводств по личному составу в Обшйх ’ 1 астях Служб и Отделов Управления и Правления дороги, занятых специальным учетом—устана­ вливается, исходя из расчета— I сотрудник на каждые 900 учитываемых агентов и б) штат для ведения основного персонального учета личного состава в Административном Отделе Правления дороги и в линейных конторах, устанавливается, исходя из расчета i сотрудник на каждые 400 учитываемых агентов. . 26. Настоящая Инструкция вводится в жизнь с 1-го июня сего года. ЧА Иванов. ЧАР Головин. Приложение № 1. Карточка учета личного состава за № ...................... 1. Фамилия............................. ................................................ 2. Имя, отчество........................................................................ 3. Должность и место сл уж бы ........................................... 4. С какого времени служит на дороге: с ..................... ,19 . . .г . Приказ № ......................................................... 5. В занимаемой должности с ..................19 . . . года, Приказ № .................................................................................. 6. Оклад содержания п о ...................... разряду . . . 7. Изменения в служебном положении............................. 8. Награды 9. Взыскания ю . Семейное положение............................. 1 1 . Год рождения .............. ‘ ' .................. 12. Национальность........................................ 13. Подданство............................................... 14. Образование ........................................... 15. Откуда родом: губ.......................уезд, вол.................. дер...........................гор. 1 6. Партийность .............................................. Приложение Л? 2 . Карточка учета личного состава за № . . . . 1. Фамилия ........................................................................ 2. Имя, о тчество ............................................................. 3. Должность и место службы ................................ 4. С какого времени служит на дороге с . . . . 19 . . . г. Приказ № ...................................................... 5. В занимаемой должности с .............. 19 • • . . года Приказ № .................................................................................. 6. Оклад содержания п о ..................р а з р я д у .................. 7. Изменения в служебном положении