Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 55-56.

№ 55—56. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 5 Дбтн—наша смена! Нельзя их оставить без прзоца в воспитания! § 2. Учет сотрудников Правления и Управления, утвер­ ждаемых Еластью Начальника Административного Отдела, включая и линейных работников Служб и Отделов, не имеющих своих линейных контор, а также учет персонала вспомогательных и коммерческих предприятий дрроги, со­ стоящих на хозрасчете, и учет всех должностных лиц, утвер­ ждаемых властью Н и выше,—производится в Администра­ тивном Отделе. П р и м е ч а н и е . Основной учет штатных линейных сотрудников Учебной Службы, не имеющей своих линейных контор, как исключение, в виду особых усло­ вий их оплаты и принадлежности к Союзу Работников Просвещения, производится непосредственно в канце­ лярии Службы. ^ 3- Помимо основного персонального учета в Админи­ стративном Отделе производится специальный персональный учет всех инженеров с правами, независимо от занимаемых ими должностей, по карточной системе. § 4. Основной персональный учет линейных сотрудников, как утверждаемых властью Начальников Участков и Отде- делений, так равно и властью Начальников Служб и От­ делов за исключением должностных лиц, указанных в § 2— производится в подлежащих линейных конторах участков, Отделений и материальных складов. П р и м е ч а н и е . Учет линейных"агентов Лесного и Колонизационного Отделов осуществляется через конторы Начальников Лесозаготовительных Районов и конторы Лесничеств и Совхозов по принадлеж- ности. § 5- В Канцеляриях Служб и Отделов, независимо от основного персонального учета линейных работников на местах, в подлежащих линейных конторах ведется специаль­ ный учет всех работников по карточной системе, при чем учет линейных агентов, утверждаемых в должностях властью Начальников Служб и Отделов ведется по карточке форма Л? I (см. приложение Л? i), а всех остальных линейных агентов по карточке форма <Л® 2 (см. приложение № 2). П р и м е ч а н и е . Перечень должностных лиц с подразделением их на группы, в зависимости от того, чьей властью они утверждаются, с указанием где именно производится им основной персональный учет при сем прилагается (см. приложение Лг° 3). § 6. Оформление движения личного состава с момента введения в жизнь настоящей Инструкции производится путем издания раз в неделю но установленной форме при­ каза о состоявшихся определениях, назначениях, переме­ щениях, смещениях и увольнениях, а также об отпусках, взысканиях, наградах и т. д. Пр и м е ч а н и е . Типовая форма приказа при сем прилагается (см. приложение № 4), при чем указанное в форме приказа разграфление формы для линейных мест учета не обязательно, но самая форма в отно­ шении полноты требуемых сведений должна быть строго соблюдена. § 7. Помимо ведения специального учета линейных агентов в Общих Частях Служб и Отделов по карточной системе в последних, а также и в Административном От­ деле ведутся вспомогательные книги штатов и кандидат­ ские списки, ведение каковых обязательно так же и для всех основных линейных мест учета личного состава. П р и м е ч а н и е.„.Новые упрощенные формы штат­ ной книги и кандидатских еписков по утве'ждению их Бюро НОТ будут преподаны особо. § 8. Как вспомогательная форма для приказа по лич­ ному составу в конторе или канцелярии ведется книга— ведомость изменений по личному составу с подразделением ее на Отделы в соответствии с каждым видом изменений по личному составу. П р и м е ч а н и е. Формы бланок, книги-ведомости об изменениях в личном составе по каждому отдельному виду изменения при сем прилагается (см. приложения № 5, № 5-а, Л® 5-6, № 5-в, № 5-г и № 5-д). § 9. Ежедневная запись в эти вспомогательные ведо­ мости об измененимх в личном составе ведется под наблю­ дением и за личной ответственностью на линии—Заведы- вающих Конторами Участков, Отделений и районов, Контор участков Материальных Складов, Лесничеств и Сов­ хозов, а в Административном Отделе ответственность за правильность ежедневной записи возлагается на Началь­ ника Части Учета и Распределения Рабсилы и Комсостава, в каковой сосредотачивается весь учет агентов Правления и Управления дороги и комсостава линии- § ю . Запись в книгах о происшедших изменениях по личному составу по истечении недели заверяется на линии— Начальником Участка или Отделения, Начальником Лесо­ заготовительного Района или Зазедывающими Участковым Материальным Складом, Заведывающими Лесничествами и Заведывающим Совхозами по принадлежности, а в Пра­ влении и Управлении—Начальником Административного Отдела или их заместителями и помощниками. § I I . Означенная ведомость изменений до издания при­ каза должна быть неотлагательно рассмотрена местной РК К , которая устанавливает для агентов разряды содержания по тарифу. § 12. Административные лица, ведающие приемом и увольнением агентов, еженедельно по означенным записям издают приказы, копии коих отсылают или" передают в Счетные Части Служб и Счетные столы контор участков по принадлежности на 'предмет выписки содержания и На­ чальникам подлежащих Служб и Отделов для сведения, а в подлежащих случаях на утверждение и принятие на спе­ циальный учет новых агентов. Упомянутые приказы должны храниться в особом деле, в строгом хронологическом по­ рядке издания- § 13. В личных делах вновь поступающих, кроме по­ служного списка, должны обязательно иметься следующие документы и бумаги: а) листок исполнения или регистрационное извещение Биржи Труда; б) анкета по установленной форме с фотографической карточкой, в) извещение органа ТОГПУ о неимении препятствий к приему; * г) медицинское свидетельство о пригодности к железно­ дорожной службе; д) экзаменационный протокол, если экзамен требуется по действующим цравилам; е) подлинные документы или засвидетельствованные копии с них, подтверждающие правильность занесенных в послужной список сведений (о времени рождения, о по­ лученном образовании и проч.,). ж) справка со ссылкой на № и дату приказа о зачи^ слении (определении) на службу и справки о последующих изменениях в служебном положении агента. § 14. В личных делах перемещенных с других дорог и учреждений Ведомства Г 1 . С. должны иметься: а) копия послужного списка с прежнего места службы; б) согласие последнего на перевод; в) справка со ссылкой на дату и ■№приказа о назначении; г) отзыв о служебных качествах перемещенного дороги с места прежнего служения. Личные дела состоящих уже на службе, должны быть приведены в надлежащий порядок в месячный срон со дня получения на местах настоящей Инструкции. ■ Ж ш 1