Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 38.

№ 38. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 7 задолженность по всем складам. Приложение документов к таким ведомостям не требуется. В отношении порядка расходования авансов и отчет­ ности по авансовым операциям предлагается к неуклонному исполнению следующее: 1. Авансовые суммы, выдаваемые агентам на топливно­ погрузочные работы, должны расходоваться только по пря­ мому своему назначению. 2. Производимые выплаты всегда должны согласовы­ ваться с данными ЧМ расценками. 3- На каждую приходную и расходную статью аванса иметь надлежащим образом оформленный документ, при чем на приходных документах и в расходных нужно неизменно прописью указывать полученные или выданные суммы, с распиской в получении лип, коим суммы выдаются. 4. Оправданием расходов служат счета, табели и ра­ счетные ведомости с обязательным приложением актов о произведенных работах. 5. При уплате за прогулы, вследствие неподачи порож­ няка, обязательно об этом составляется акт, с указанием времени, когда затребованы были вагоны, в каком количе­ стве и когда они были поданы. 6. При каждом расходном и резервном складе должна быть авансовая книга, которую следует вести аккуратно, отнюдь не допуская помарок и неоговоренных исправлений. 7. Ревизорскому аппарату на линии и при Управлении наблюсти за исполнением приказа, инструктируя подотчет­ ных агентов в указанном направлении. Настоящий приказ принять к руководству и точному исполнению. За Начальника Хозяйственно-Материального Отдела Правления Махлин. За Начальника Общей Части Антонович. j Код. Х\3. Об учете материалов, находящихся на хранении. № 286. 2о марта 1924 г. Приказом по Хозяйственно-Материальной Службе от 25 июня 1923 г., за № 9 (Бюлл. № 57 за 1923 г.) устано­ влен порядок учета материалов и имущества не подлежащих дороге, а находящихся в складах исключительно на хране­ нии. Тем не менее МС'ы продолжают смешивать материалы, принадлежащие дороге, с находящимися на хранении, ведут обобщенный учет их, фактуруют хранящиеся материалы, вместе с прочими материалами, не делая об, этом никаких оговорок. Подтверждая вновь к неуклонному руководству приказ Л? 9, категорически предлагаю всем МС. 1. Немедленно сообщить мне о наличии материалов, на­ ходящихся на хранении на I октября 1923 г., с указанием, вошли ли эти материалы в ведомости оборота за сентябрь и октябрь. 2. Указать в сведениях, когда, от кого, какой материал и в каком количестве принят на хранение после I октября сего года, и как таковой оприходован и расходовался. 3. Не ожидая особого распоряжения, немедленно по выявлении, списать материалы, находящиеся на хранении, со счета запасов на счет хранения, как по ярлыкам, так и по сортовым книгам, списание произвести особыми факту­ рами с расценкой по тем ценам, по которым материалы зна­ чатся на I октября 1923 г., или по тем, по которым они поступили после этого времени. 4. По списании завести правильный учет находящихся на хранении материалов по отдельным ярлыкам и оборотным ведомостям, при чем вести исключительно количественный их учет. у Приходные и расходные документы по материалам, находящимся на хранении, обязательно должны иметь над­ пись „По счету хранения“ или „На счет хранения" и „Со счета хранения с выявлением только количества". 6. Отчетность по материалам, принятым на хранение, согласно формам материальной отчетности представлять в установленные сроки и обязательно отдельно от материалов, находящихся в запасе склада. Впредь на хранение никаких материалов без моего на то разрешения не принимать, а при моих разрешениях о принятии на хранение точно придерживаться указываемых сроков этого хранения. Срок представления недельный по получении сего. МР-i и 2 предлагаю исполнение проследить. Неисполнение настоящего распоряжения повлечет за собой самое строгое взыскание. Настоящий циркуляр относится ко всем МС, МЧ, МР-i и 2. За ЧМ Махлин. ЧМБ Н. Липатов. Код. XI4. О пользовании телеграфом. № 285. 20 марта 1924 г. Обращая ваше внимание на приказ Н от 27 февраля сего года № 2оо „Об уплотнении работы телеграфа и о про­ изводстве систематического контроля служебных телеграмм" (Бюлл. № 28) предлагаю: 1. Прибегать к телеграфной переписке в случаях дей­ ствительной в этом надобности. Пр имечани е.Если исходящая телеграмма является ответом на входящую, то впереди текста телеграммы следует проставлять номер последней, например, M P - I копия МС Званка 25378 предлагаю немедленной т. д .“ . 2. Телеграммы надлежит писать кратко, ясно, предлогов и знаков препинания по возможности не писать. 3. Секретарю при получении входящих телеграмм от ли­ нейных агентов ЧМ, обращать внимание на правильное со­ ставление таковых и в противных случаях докладывать мне для наложения взыскания на виновных. Настоящий циркуляр относится ко всем Начальникам Частей, ЧМР, МР, МС, МЛ и МОР. За ЧМ Королевич. По Службе Тяги. Код. 1714 . О браковке вагонов. № 284. 2о марта 1924 г. В виду наблюдающегося на передаточных пунктах ско­ пления груженых вагонов, вследствие неправильной бра­ ковки их—предлагается, на основании приказа ЦЧ за JN 5 2 1 1 от 4 февраля с. г., опубликованного в Офиц. Отд. ВП С JN 5 376 —никоим образом не допускать задержки с прием­ кой вагонов и требований на перегрузку их в следующих случаях: 1) При приемке вагонов, вышедших из конвенционного осмотра до I августа 1922 г., со щелями в обшивке стен и вагонов, вышедших из конвенционного осмотра I августа 1922 г. и позже, со щелями в обшивке стен выще верх­ него края нижнего люкового обвялочного бруска и в обшивке дверей, когда нет оснований опасаться хищения этих грузов. 2) При приемке вагонов с короткой обшивкой, если между обшивкой и стойками нет сквозных щелей и нет указаний на сдвиг обшивки с места более, чем на 12,5 мм. 3) При наличии на вагоне трафарета 900 пуд. подъемной силы, если нагрузка не превышает 9x5 пудов. ш ,ж:--'