Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 38.

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 36. роду материалов, так и по степени пригодности. При чем, в случае получения несортированного лома, сортировка производится за счет отправителя, о чем составляется акт и представляется Начальнику Хозяйственно-Материальной Службы (Отдела) для предъявления счета соотвествующей Службе. 3. Все полученное имущество и лом после сортировки предъявляется для освидетельствования приемочной Комис­ сии, при обязательном участии представителя сдающей Службы. 4. Приемочная Комиссия, независимо от того, что пред­ меты предъявлялись к сдаче в качестве непригодных к дальнейшему употреблению, свидетельствует их на предмет дальнейшего использования, группируя их на три категории: а) предметы и материалы, вполне годные к дальнейшему употреблению, б) предметы, которые могут быть исправлены и употреблены на дороге и в) предметы, окончательно не­ пригодные для нужд дороги (лом). 5. Инвентарные предметы и запасные части подвижного состава, отнесенные к первым двум категориям, возвра­ щаются обратно вместе с фактурами отправителя и копией акта освидетельствования. Подлинный акт представляется Начальнику Хозяйственно-Материальной Службы (Отдела) на предмет взыскания с виновных стоимости провозной платы в оба конца. П р и м е ч а н и е . Старые напильники (годные в пересечку), обратно не возвращаются, а исправляются распоряжением Хозяйственно-Материальной Службы (Отдела). 6. Инвентарные предметы, признанные окончательно не­ годными, перечисляются в лом и разбираются по роду за­ ключающихся в них материалов, о чем составляется соот­ ветствующий акт на самой сдаточной фактуре, в котором указывается, какой лом по роду материалов заключается в сданных предметах, его количество и установленная на до­ роге цена. На основании этого акта лом приходуется скла' дами и одновременно Заведывающий складом утверждает расписку от фактуры, в которой также приводятся данные акты о количестве, цене и сумме принятых складом мате­ риалов (лома). 7. В виду высокой ценности металлического лома и для облегчения дальнейшей его утилизации оприходованный лом распределяется и хранится на складе отдельно не только по роду материалов, но и по следующим признакам: а) крупный лом свыше х/г пуда весом каждый предмет (предметы длиннее 2 метров также складываются отдельно), б) мелкий лом весом менее 1/2 пуда в каждом отдельном предмете, в) обрезки кровельного железа и жести, г) стружка черных металлов и д) лом и отдельно стружка цветных металлов. 8. Пришедшие в Службах-потребительницах в негод - ность материалы, не имеющие никакой ценности, как, на­ пример, ручки от молотков, битое стекло, старая кожа, обрывки старой веревки, и проч. не должны сдаваться в склады Хозяйственно-Материальной Службы (Отдела), а могут употребляться для собственных нужд без учета или же, при полной непригодности, уничтожаются. 9. Негодные для дела остатки лесоматериалов, старые шпалы и прочий деревянный лом приходуется службами, как дрова, и расходуется на отопление в установленном порядке. Излишки же негодных лесоматериалов, сверх го­ довой нормы топлива, сдаются, по мере накопления, в бли­ жайшие склады топлива по приблизительному расчету на кубич. саж. и приходуются складами в качестве дров. Цены на эти дрова устанавливаются приказом по дороге. Член Коллегии НКПС В. Межлаук. Начальник Центрального Управления железнодорожного транспорта Дрейер. ( Г Приказы и распоряжения по Сдужбам: По Мат.-Хозяйетвенной Службе. Код. Х/ З. Об отчетности по авансам, выдаваемым на топливно-погрузочные работы. № 287. 20 марта 1924 г. Весьма часто подотчетными лицами Хозяйственно-Мате­ риального Отдела задерживаются представлением отчеты об израсходовании отпущенных им авансовых сумм на то­ пливно-погрузочные работы. Это, однако, не мешает им возбуждать ходатайства о пополнении неоправданного аванса дополнительными денежными средствами. Задержка, главным образом, происходит на местах, у непосредственных исполнителей работ—МС, МФ и МЛ, благодаря коим и МР-ы, в свою очередь, не в состоянии своевременно отчи­ тываться перед Хозяйственно-Материальным Отделом. При задержке в представлении авансовой отчетности не только нарушается возможность вести правильный учет топливно­ погрузочным кредитам Отдела, но и создаются большие затруднения в распределении их между производителями работ, так как создается ложное впечатление, что послед­ ние обеспечены средствами в то время, когда в действи­ тельности у них в Кассе вместо денег хранятся о,кни лишь денежные расходные документы, Считая, что такое положение с представлением аван­ совых отчетов совершенно нетерпимо, предлагаю в допол­ нение к преподанным по дороге правилам и инструкциям о выдаче авансов принять следующий порядок при выдаче авансов на топливно-погрузочные работы. х) Авансы на топливно-погрузочные ррботы выдаются Управлением МР-ам, а последними—подведомственным им агентам в пределах своего участка. 2) Каждой выдаче аванса должна предшествовать справка о том, что за подотчетным лицом не числится авансов, или что прежде выданные суммы оправданы в большей своей части или даже полностью расходными доку­ ментами. Без такой бухгалтерской справки выдача авансов строго воспрещается. 3) При требовании денежных сумм от МР со стороны МФ и МЛ на уплату произведенных работ, последние обя­ заны представить ведомость с точным указанием исполнен­ ных работ, стоимости их и кому персонально причитаются к выдаче заработанные суммы. Данные об исполненных работах подкрепляются актами приемки работ, скрепленными подписью представителя от Месткома. Ведомости эти пред­ ставляются МР-у два раза в месяц не позже как к каждому 12-ому числу месяца за первую его половину и к 28-ому числу за вторую половину отчетного месяца. 4) Независимо от сего, чтобы МР, как равно и Хозяй­ ственно-Материальный Отдел, во всякое время были осве­ домлены, насколько производители обеспечены кредитами для производственных работ, М Ф и МЛ каждые ю дней телеграфно сообщают МР краткие сведения о состоянии задолженности по своему складу или участку, какие работы и на какую сумму произведены в отчетную десятидневку и какова задолженность по день отправки телеграммы. 5) МР, в свою очередь, при требовании от Хозяйственно- Материального Отдела подкрепления своей Кассы обяза­ тельно представляют ведомости по задолженности по каждому складу, с указанием долга по складу на первое число сле­ дующего за отчетным месяца, произведенной работы и стоимоети ее в течение отчетного периода, сколько выдано денег для оплаты этих работ и какая после этого остается