Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1924 г. № 199.

\ 6 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 199. 4. При удержании по платежным документам при­ читающихся с рабочих и служащих сумм в пользу ТОО за краткосрочное кредитование Службы и О т ­ делы кредитуют счет сумм, удержанных с рабочих и служащих, и дебетуют соответственные счета расходов и т. п. Таким образом, расчеты непосредственно с Т П О по краткосрочному кредитованию сосредоточиваются исключительно в Финансово-Счетном Отделе, а расчеты с рабочими и служащими по краткосрочному креди­ тованию ТП О в Службах и Отделах дороги, имеющих самостоятельные счетные аппараты. В соответствии с изложенным суммы, подлежащие уплате в лавки ТПО, Службы и Отделы в кредит счета Правления относить не должны, проводя по указанному счету лишь суммы, фактически подлежащие выдаче не­ посредственно на руки самим рабочим и служащим. Что ж е касается порядка проведения сумм начис­ лений в пользу Месткома, выплачиваемых на местах, то Службы и Отделы суммы эти относят в кредит счета Правления Финансово-Счетный Отдел; в свою очередь, списывает их на Службы и Отделы, кредитуя счет разных лиц и мест (Дорпрофсож ) и закрывая его счетом кассы или Артели. За Б Соколов. По Хоз.-Материальному Отделу. Код. х/з. Об устранении недочетов в отчетности по топливно-погрузочным работам. № 1 271 . 15 ноября 1924 г. В виду представления в Хозяйственно-Материаль­ ный Отдел отчетов по топливно-погрузочным работам и платежных ведомостей без необходимых для надле­ жащего учета и контроля этих работ сведений, пред­ лагается МР и их помощникам— при утверждении отчетов, а Ревизорам при ревизии топливных складов обращать внимание на следующее: 1) В случаях производства работ по повышенным против установленных расценкам, следует непременно отмечать в отчете то постановление РКК> которым утверждено повышение, с приложением копии Про­ токола или со ссылкой на число и № , за которым эта копия отослана ЧМ. При отсутствии надлежащего оформления расценок, переплата не должна утвер­ ждаться и должна быть отнесена за счет переплатив­ ших, за исключением случаев разрешения ее распо­ ряжением Ч или ЧМ. 2) П ри оформлении расходов актами об освиде­ тельствовании работ, необходимо требовать выявления в алтах не только количества, но и стоимости про­ изведенных работ, №№ вагонов, погруженного или разгруженного топлива и лесоматериалов, №№ выло­ женных штабелей, их расстояние от линии, количество разделанных или выложенных дров и свидетельствовать количество выработки непременно в присутствии П р оф - уполномоченного и наиболее заинтересованной Службы или Д С . 3) В поштабельных книгах M JI и МФ (повеостная книга) непременно отмечать расстояние штабелей дров, угля, шпал и лесоматериалов от линии, их длину и расположение (ребром или продольное) к линии. При составлении актов на произведенную погрузку, где указывается расстояние подноски или подкатки, непременно указывать JVsJVe штабелей, из которых про­ изведена погрузка и точное их местоположение (вер­ ста, расстояния от линии, ребровое или продольное расположение для дров). Причем следует предупредить МФ мл, что эти сведения будут проверяться при ревизии складов, а неверные показания расстояния будут считаться— введением в заблуждение с корыст­ ными целями и виновные в этом будут немедленно отстраняться от должности, с преданием суду. 4) При выплате зарплаты дровокладам— отмечать количество и род произвенных каждым работ в счет выработки тарифной ставки, а в тех случаях, когда тарифная ставка не выработана, следует непременно отмечать, по какой причине произошла невыработка и если по вице рабочего, то внесено ли дело в Р К К и какое было решение. 5) При выплатах временным рабочим и в случаях выдачи одному лицу заработка нескольких временных работников— прилагать доверенность и делать соответ­ ствующую отметку в платежной ведомости. На пла­ тежных ведомостях должна быть расписка профупол- номоченного, а при отсутствии последнего— расписка выборного от временных рабочих, понятого, в том, что выдача произведена в его присутствии и согласно ведомости. Начальнику Счетной Части Отдела обратить серь­ езное внимание на тщательную проверку авансовых отчетов по топливно-погрузочным работам и отчеты, предоставленные с отступлениями от вышеуказанных требований, возвращать для пересоставления, какрне имеющие при себе оправдательных документов и обос­ нованных данных на произведенные расходы. Приказ этот касается Ч М Р , Ч М Ч , ЧМ Б , МР, МС, MJI и МФ. З а Начальника Хоз.-Материального Отдела Махлин. По Коммерческому Отделу Заключение договоров на аренду с ТПО. JNE 504/12450. Всем Д С , К Р , Д Н , П Ч , копия П , Д , Ч С , УД Р - По соглашению Правления дороги с Правлением Т П О все договоры с Т П О на разные арендные статьи на линии впредь будут заключаться в Ленин­ граде. Для того, чтобы Правление дороги и Правле­ ние ТПО располагали при заключении договоров не­ обходимым материалом, в частности, в отношении год­ ности сдаваемых в аренду помещений, Д С при уча­ стии П Ч , К Р и представителя ТПО должен составить акт о состоянии сдаваемых помещений с указанием °/о их годности, каковой акт немедленно представляется в К . В актах никаких отдельных оговорок о несогла­ сии представителей Т П О с представителями дороги в отношении размера °/0 годности не допускается. °/о устанавливается окончательный, согласованный обеими сторонами. Во избежание недоразумений под­ тверждаю, что, хотя договоры будут заключаться П ра­ влением, установленный порядок взноса арендной платы на местах вперед за каждый месяц сохраняется без изменения. З а К Мухин. К Д Лебедев.