Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1924 г. № 181-182.

14 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 181— 182. 5) Тож е—переоценка изданий. 6) Составить натурный инвентарь всех составных частей имущества и в случае расхождения его с числя­ щимся по книгам, составить в Мемориале. 7) Подготовить сводный баланс, на основании которого должны быть составлены заключительные статьи в Мемориале для сбалансирования счетов в Главной книге. На основании сводного баланса, в Мемориале со­ ставляются заключительные статьи: ]) За валовой убыток. 2) За валовую прибыль. 3) За чистую npi-быль или убыток 4) За активное имущество. 5) За пассивное имущество. Годовая отчетность. § 8. По выявлении всех вышеперечисленных дан­ ных, сбалансировании счетов главной и вспомогатель­ ных книг, составляется Годовой отчет, который дол­ жен иметь следующие составные части: 1) Генеральный баланс. 2) Инвентарь к началу нового операционного периода. 3) Выписку дебиторов и кредиторов. 4) Выписку отдельных изданий. 5) Конспект счетов Главной книги. 6) Конспект счетов вспомогательных книг. 7) Смету расходов на новый операционный год. 8) План действий на новый операционный год. Код. X I. Об упорядочении работы Контор лесозаго­ товительных районов Лесного Отдела. № Г 2 3 0 . 6 ноября Х924 г. При обследовании деятельности одного из лесо­ заготовительных районов Лесного Отдела было обна­ ружено крайне пассивное и даже преступно-небрежное отношение как Х Р , так и многих Х Ч к своим слу­ жебным обязанностям, результатом чего явилось не­ нормальное и нетерпимое в дальнейшем ведение дел. В числе других крупных недочетов и ненормальностей можно указать на следующие. Установленный твердый штат Контор ХР и ХЧ самовольными распоряжениями ХР и ХЧ усиливался старшими и младшими десятни­ ками и при том в значительном количестве (3— 5) для исполнения обязанностей счетоводов, чем, конечно, подрывалась производственная деятельность участков и бирж. Кроме того, большая часть сотрудников Конторы ХР числилась формально старшими и млад­ шими десятниками, а Заведывающий Конторою про­ водился по документам как ХЧ , в целях повышения в скрытом виде содержания сотрудников, так как ставки Союза деревообделочников, в котором состояли десятники и ХЧ , выше ставок счетоводов и Заведы- вающего Конторою, числящихся в Союзе железно­ дорожников. Дела Контор Х Р и Х Ч находятся в та­ ком хаотическом состоянии, что получить какую-либо справку представляется буквально невозможным. К о ­ мандировки агентов Конторы ХР производятся без всякого наблюдения и контроля. Очень часто коман­ дируются агенты по таким делам, которые без вреда для дела могли бы быть разрешены путем переписки, как непредставляющие никакой срочности и важности. Командировки разрешаются без указания срока их и вопросов, по каким именно командируется агент, причем многие командировки разрешаются служащими Конторы, не имеющими на это права, как-то: Заведы- вающим Конторой ХР , а оплата командировочных счетов производится сплошь и рядом Бухгалтером без всякого предварительного разрешения и контроля со стороны Х Р . Что же касается инструктирования ХР участков и бирж, то в этом деле обнаружено особенно небрежное, граничащее с преступлением, отношение со стороны ХР. Например, Инструкция по сплаву, сообщенная 4 JI 29 марта 1924 г., получена была от Х Р участками и биржами месяц спустя после окончания сплава, а Инструкции по ведению отчет­ ности не оказалось ни на одном участке, хотя была доставлена в контору Х Р в январе 1924 г. Такж е не оказалось на участках ни Кодекса З а ­ конов о 1 руде, ни книг регистрации несчастных слу­ чаев. Договоры, заключаемые Х Ч на аренду поме­ щений для нужд Контор, во многих случаях не опла­ чивались гербовым сбором и вовсе не представлялись на утверждение, в виду чего бывали случаи найма ХЧ ненужных помещений, как бы для нужд приез­ жающих из администрации ЧЛ. Мало того, довольно часто помещения, необходимые для лесоразработок, арендовались по словесным соглашениям, не поддаю­ щимся контролю и дающим повод ко всяким злоупо­ треблениям. Нельзя также не указать на совершенно недопу­ стимое нарушение всеми ХЧ постановлений СНК "и НКТ о выдаче рабочим и штатным служащим рас­ четных книжек. Засим, что касается ведения лесного хозяйства, то, в виду неправильного ведения ХЧ лесо­ материальных книг, не представляется возможным иметь точные исчерпывающие сведения о наличии лесоматериалов и дров как на биржах, так и в лесу, а равно выяснить рациональность использования их при разработке на шпалы, переводные и мостовые брусья и другие материалы. Наконец, нельзя не указать на нетерпимое отношение многих ХЧ к распоряжению о недопустимости вывешивания религиозных изобра­ жений в служебных помещениях. Вышеуказанные ненормальности в деятельности лесозаготовительных районов не могут быть в даль­ нейшем терпимы и должны быть изжиты в самый кратчайший срок и потому предлагаю 4 J 1 незамедли­ тельно принять следующие меры: 1) Снабдить в самый кратчайший срок всех ХР, хч и хз подлежащими Инструкциями по ведению дел в Конторах, по производству лесозаготовительных работ и по ведению отчетности, а равно необходи­ мыми служебными книгами установленного образца: лесоматериальными, бухгалтерскими, книгами учета досок, шпал, брусьев, стоек и других материалов, книгами регистрации несчастных случаев, ревизион­ ными книгами Инспекции труда, контрольными кни­ гами страховых взносов и сверхурочных работ и рас­ четными книжками для служащих и рабочих в не­ обходимом количестве. 2) Снабдить всех ХР, Х Ч и Х З Кодексом Зако ­ нов о Труде и впредь снабжать их Бюллетенями Пра­ вления Мурманской ж- д. 3) Не допускать, под строгою ответственностью, никаких отступлений от установленных твердых штатов служащих в Конторах Х Р ; имеющиеся штаты должны быть проверены Ч Г к I декабря с. г. 4) Заключаемые ХР, ХЧ и Х З договоры на аренду помещений и складочных мест обязательно должны утверждаться в установленном порядке, отнюдь не допуская словесных соглашений на такие аренды; списки всех арендуемых в настоящее время помет щений и условия, на которых они арендуются, должны быть к 15 ноября представлены ЧГ; 5) Подтвердить всем ХР строго руководствоваться действующими распоряжениями Н КП С о служебных командировках, и изданными в развитие их распоря­