Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1924 г. № 181-182.
14 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 181— 182. 5) Тож е—переоценка изданий. 6) Составить натурный инвентарь всех составных частей имущества и в случае расхождения его с числя щимся по книгам, составить в Мемориале. 7) Подготовить сводный баланс, на основании которого должны быть составлены заключительные статьи в Мемориале для сбалансирования счетов в Главной книге. На основании сводного баланса, в Мемориале со ставляются заключительные статьи: ]) За валовой убыток. 2) За валовую прибыль. 3) За чистую npi-быль или убыток 4) За активное имущество. 5) За пассивное имущество. Годовая отчетность. § 8. По выявлении всех вышеперечисленных дан ных, сбалансировании счетов главной и вспомогатель ных книг, составляется Годовой отчет, который дол жен иметь следующие составные части: 1) Генеральный баланс. 2) Инвентарь к началу нового операционного периода. 3) Выписку дебиторов и кредиторов. 4) Выписку отдельных изданий. 5) Конспект счетов Главной книги. 6) Конспект счетов вспомогательных книг. 7) Смету расходов на новый операционный год. 8) План действий на новый операционный год. Код. X I. Об упорядочении работы Контор лесозаго товительных районов Лесного Отдела. № Г 2 3 0 . 6 ноября Х924 г. При обследовании деятельности одного из лесо заготовительных районов Лесного Отдела было обна ружено крайне пассивное и даже преступно-небрежное отношение как Х Р , так и многих Х Ч к своим слу жебным обязанностям, результатом чего явилось не нормальное и нетерпимое в дальнейшем ведение дел. В числе других крупных недочетов и ненормальностей можно указать на следующие. Установленный твердый штат Контор ХР и ХЧ самовольными распоряжениями ХР и ХЧ усиливался старшими и младшими десятни ками и при том в значительном количестве (3— 5) для исполнения обязанностей счетоводов, чем, конечно, подрывалась производственная деятельность участков и бирж. Кроме того, большая часть сотрудников Конторы ХР числилась формально старшими и млад шими десятниками, а Заведывающий Конторою про водился по документам как ХЧ , в целях повышения в скрытом виде содержания сотрудников, так как ставки Союза деревообделочников, в котором состояли десятники и ХЧ , выше ставок счетоводов и Заведы- вающего Конторою, числящихся в Союзе железно дорожников. Дела Контор Х Р и Х Ч находятся в та ком хаотическом состоянии, что получить какую-либо справку представляется буквально невозможным. К о мандировки агентов Конторы ХР производятся без всякого наблюдения и контроля. Очень часто коман дируются агенты по таким делам, которые без вреда для дела могли бы быть разрешены путем переписки, как непредставляющие никакой срочности и важности. Командировки разрешаются без указания срока их и вопросов, по каким именно командируется агент, причем многие командировки разрешаются служащими Конторы, не имеющими на это права, как-то: Заведы- вающим Конторой ХР , а оплата командировочных счетов производится сплошь и рядом Бухгалтером без всякого предварительного разрешения и контроля со стороны Х Р . Что же касается инструктирования ХР участков и бирж, то в этом деле обнаружено особенно небрежное, граничащее с преступлением, отношение со стороны ХР. Например, Инструкция по сплаву, сообщенная 4 JI 29 марта 1924 г., получена была от Х Р участками и биржами месяц спустя после окончания сплава, а Инструкции по ведению отчет ности не оказалось ни на одном участке, хотя была доставлена в контору Х Р в январе 1924 г. Такж е не оказалось на участках ни Кодекса З а конов о 1 руде, ни книг регистрации несчастных слу чаев. Договоры, заключаемые Х Ч на аренду поме щений для нужд Контор, во многих случаях не опла чивались гербовым сбором и вовсе не представлялись на утверждение, в виду чего бывали случаи найма ХЧ ненужных помещений, как бы для нужд приез жающих из администрации ЧЛ. Мало того, довольно часто помещения, необходимые для лесоразработок, арендовались по словесным соглашениям, не поддаю щимся контролю и дающим повод ко всяким злоупо треблениям. Нельзя также не указать на совершенно недопу стимое нарушение всеми ХЧ постановлений СНК "и НКТ о выдаче рабочим и штатным служащим рас четных книжек. Засим, что касается ведения лесного хозяйства, то, в виду неправильного ведения ХЧ лесо материальных книг, не представляется возможным иметь точные исчерпывающие сведения о наличии лесоматериалов и дров как на биржах, так и в лесу, а равно выяснить рациональность использования их при разработке на шпалы, переводные и мостовые брусья и другие материалы. Наконец, нельзя не указать на нетерпимое отношение многих ХЧ к распоряжению о недопустимости вывешивания религиозных изобра жений в служебных помещениях. Вышеуказанные ненормальности в деятельности лесозаготовительных районов не могут быть в даль нейшем терпимы и должны быть изжиты в самый кратчайший срок и потому предлагаю 4 J 1 незамедли тельно принять следующие меры: 1) Снабдить в самый кратчайший срок всех ХР, хч и хз подлежащими Инструкциями по ведению дел в Конторах, по производству лесозаготовительных работ и по ведению отчетности, а равно необходи мыми служебными книгами установленного образца: лесоматериальными, бухгалтерскими, книгами учета досок, шпал, брусьев, стоек и других материалов, книгами регистрации несчастных случаев, ревизион ными книгами Инспекции труда, контрольными кни гами страховых взносов и сверхурочных работ и рас четными книжками для служащих и рабочих в не обходимом количестве. 2) Снабдить всех ХР, Х Ч и Х З Кодексом Зако нов о Труде и впредь снабжать их Бюллетенями Пра вления Мурманской ж- д. 3) Не допускать, под строгою ответственностью, никаких отступлений от установленных твердых штатов служащих в Конторах Х Р ; имеющиеся штаты должны быть проверены Ч Г к I декабря с. г. 4) Заключаемые ХР, ХЧ и Х З договоры на аренду помещений и складочных мест обязательно должны утверждаться в установленном порядке, отнюдь не допуская словесных соглашений на такие аренды; списки всех арендуемых в настоящее время помет щений и условия, на которых они арендуются, должны быть к 15 ноября представлены ЧГ; 5) Подтвердить всем ХР строго руководствоваться действующими распоряжениями Н КП С о служебных командировках, и изданными в развитие их распоря
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTUzNzYz