Бюллетень Правления Мурманской ж. д. 1924 г. № 181-182.

jfe 181— 182. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 13 6,. Счет разных лиц и мест. Счет издания Бюллетеня. Ч 8. Счёт Вестника Карело - Мурманского Края. 9. Счет разных пе­ чатных работ. ю . Счет объявений. I I . „ разн. на складе. изд. 12- Счет Бюлл. на складе. 13 . Счет Вестника на складе. 14. Счет Типогра­ фии Транспечати. 15. Счет Типогра­ фии Мурм. ж. д. 16. Счет изданий на комиссии. счетов, кредитуется перечисле­ нием на счет Правления дор. при годовом заключении книг. Кассовые операции по счетам Отделов и Служб не прово­ дятся. Ведение лицевых счетов. В дебет счета подробно за­ писываются все расходы, от­ носящиеся непосредственно к Бюллетеню (расходы по печата­ нию, экспедиции и проч.), а в кредит— подписная плата. Тоже. Подробный учет всех испол­ няемых Бюро Печати заказов на печатные работы. В дебет— все расходы, вызываемые пе­ чатанием; в кредит— предъ­ являемые счета заказчикам. Тоже что выше (по роду операций). Учет каждого Издания в отдельности. В дебет —все рас­ ходы по изданию; в кредите— продажа изданий, или отправка на комиссию. Учитывается по количеству и сумме составляемые от ка­ ждого выпуска для запаса экземпляры Бюллетеня. Дебе­ туется по себестоимости; кре­ дитуется суммами, выручен­ ными от продажи этих экзем­ пляров. Тоже. Подробный учет расчетов с типографией за типографские работы. Тоже. В дебет подробно записы­ ваются отправляемые на ко­ миссию издания; в кредит— поступающие суммы и возвра­ щаемые издания. 17. „ разных Подробный учет расходов по расходов. каждому виду в отдельности (напр., содержание служащих, отчисления в страхкассу, союз и на культработу; канцеляр­ ские и трамвайные расходы, наем, освещение и отопление помещений и проч.). 18. Счет капитала. П р и м е ч а н и е . Номенклатура счетов, в зави­ симости от рода совершаемых операций, может дополняться и другими счетами главной книги. Принимая в основу двойную систему счетоводства, книги должны вестись следующие: 1. Кассовый жур- Для подробной записи, в нал. хронологическом и системати­ ческом порядке всех поступаю­ щих и расходуемых денежных сумм, с указанием счетов, уча­ ствующих в операциях. 2. Мемориал. Для записи всех мемориаль­ ных, не денежных операций. 3. Главная. Для ведения всех счетов, участвующих в операциях. 4. Ресконтро. Для ведения лицевых счетов дебиторов и кредиторов. 5. Вспомогательная. Для детализации счетов глав­ ной книги (как, напр., сч. Пра­ вления дороги, сч. отдельных изданий, сч. разных расходов и проч.). 6. Копировальная. Для копирования счетов, предъявляемых разным учре­ ждениям и лицам. П р и м е ч а н и е . Основные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью. Ведение книг и оправдательные документы. § 6. Всякая запись в счетоводные книги должна иметь документальную обоснованность, логическую согласованность и легальность, в смысле формального соответствия с существующими законоположениями и бухгалтерскими правилами. Всякая запись должна производиться в хроноло­ гическом и систематическом порядке и отличаться краткостью и ясностью изложения. Никаких подчисток и исправлений слов, а в осо­ бенности цифр, в счетоводных книгах не допускается; всякая обнаруженная ошибка исправляется красными чернилами, а по отношению к цифрам—с соответ­ ствующей оговоркой (внизу страницы), за подписью Ч А Б П и бухгалтера. Документами, служащими основанием для записи в счетоводные книги могут быть: кассовые ордера, счета, расписки, квитанции, фактуры, извещения, пись­ менные распоряжения администрации и проч. Кассовые ордера подписываются Ч А Б П и бухгал­ тером, а равно заверяются аналогичными подписями и все расходные документы. Принятые к учету документы, с пометками на них №№ статей мемориала и кассового журнала, подши­ ваются в особую папку. Внешние признаки правильности ведения книг уста­ навливаются путем составления контрольных балансов (оборотных ведомостей) счетов главной и выписок из вспомогательных книг и сопоставления сумм, а именно: правильность ведения главной—удостоверяется равен­ ством дебета и кредита по всем счетам в сово­ купности. Рссконтро-тождественностью сумм дебета и кре­ дита по выписке из Ресконтро с суммами дебета и кредита по счету разных лиц и мест главной книги. Прочие вспомогательные книги — тоже, что и Ресконтро. Заключение книг. § 7. Прежде, чем приступить к заключению книг и составлению годового отчета, необходимо выполнить следующее: 1) Списать со счета разных расходов на счет „Бюллетеня", „Вестника", „Заказов", „Объявлений" и „Отдельных изданий" все расходы, имевшие в опе­ рационное время общее значение (как, напр., содержа­ ние служащих, отчисления, расходы по помещению, канцелярии и проч.), пропорциональные сумм оборотов за отчетный период по дебету этих счетов. 2) Списать с открытых счетов на кредитоспособ­ ных дебиторов на счет сомнительных долгов суммы, числящиеся за ними долгов, оставляя на каждом отдельном счете по I руб., дабы не сбалансировать этого счета. 3) Тож е—по векселям к получению (римессам). 4) Сделать переоценку процентных бумаг, с начи­ слением °/о°/о по текущим купонам. Тож е— инвентарного имущества.