Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 176-177.

№ 176—177'. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 15 фактического прибытия на станцию и время факти­ ческого вступления на дежурство, а по окончании командировки отмечать время окончания дежурства и время фактического отъезда к месту постоянного жительства. В табелях тех'станций, откуда данный агент убыл в командировку, отмечать время отправления и время возвращения. В отношении агентов вновь принятых или прибы­ вших на постоянную службу в отчетном месяце, от­ мечать время прибытия на станцию и время фактиче­ ского вступления в должность, с указанием причин несвоевременного вступления на службу, если послед­ нее имело место. В отношении агентов, пользующихся отпусками, надлежит отмечать, на какое время разрешен отпуск, с какого числа агент находится в отпуску фактически и когда именно и своевременно ли он возвратился из отпуска. 14. В табелях должно быть в примечании отмечено, донесено ли ДН-ам и когда именно в отношении агентов, почему-либо несвоевременно явившихся на службу без уважительных причин, опоздавших из отпуска и т. д, 15 . Д С ‘ы должны ясно давать себе отчет в том, что работа каждого агента строго регламентирована определенным количеством часов и что эти часы, опла­ чиваемые государством, должны быть посвящены исклю­ чительно определенной работе по присвоенной долж­ ности, а не прогулу, поэтому на распределение обязанностей между агентами должно быть обращено самое серьгзное внимание и ни в коем случае не. может быть допущено уменьшения часов работы одного агента за счет увеличения работы другого агента. 1 6. Д С ‘ ы должны иметь в виду, что за превыше­ ние штатов Д С ‘ы будут подвергаться самой строгой ответственности вплоть до предания суду и что при наличии штатов, обеспечивающих подсмену, ни одного часа сверхурочной работы не должно быть допущено и оплачено не будет. 17. Поступающие в конторы табеля подвергаются в первую очередь сличению со штатами по книгам личного состава и затем докладываются ДН ‘у * или его Заместителю на предмет выявления, на сколько целесообразно использован штат, и если имеются сверхурочные часы работы, то/Оправдываются ли они недостатком штата или другими причинами и какими именно. По просмотре табелей ДН ом или ДНП соста­ вляются требовательные ведомости. Проверка табелей и сличение их с книгами штатов лежит на обязаности счетных агентов. Один экземпляр табеля с резолюцией ДН или ДНИ и надписью проверявшего табель агента приобщается к требовательной ведомости и предста­ вляется в Управление, как оправдательный документ. 18. В отношении подъемных и суточных Д Н ‘ы или ДН Б должны проявить максимум внимания, не допуская превышения расходов сверх, ассигнованных по финплану и взвешивая предварительно целесооб­ разность командировок и перемещений агентов. 19. Бухгалтерам Отделений вменяется в обязанность составление платежных документов, во всем согласно с действующими распоряжениями, с указанием в до­ кументах всех основных элементов, определяющих право агентов на те или иные виды довольствия и с приложением ьсех оправдательных документов. При выписке окладного, например, содержания обя­ зательно указывать тарифный разряд' служащего, месячный его оклад, число дней службы, если агент находится на службе не полный месяц и с какого именно числа он зачислен на денежное довольствие. При выписке подъемных указывать разряд и оклад по прежнему месту службы, состав семьи, заверенный надлежащим образом, и,было ли обусловлено пере­ мещение с выдачей подъемных и кем именно. При выписке суточных— указывать основание вы­ писки суточных, т. е. перемещение или обычное командирование, разряд, оклад содержания, число дней нахождения в командировке, с какого и какое именно время находится в командировке, и Все оправдательные документы должны быть под­ ложены к соответственным платежным ведомостям в строго хронологическом порядке с надлежащими в ведомостях отметками и ссылкой на оправдательные документы. 20. Начальникам Отделений вменяется в обязан­ ность производить оценку Д С ‘ов, как со стороны их подготовленности в отношении служебных и адми­ нистративных качеств, так и со стороны правильного учета и распределения ими работ и оплаты станцион­ ных агентов 2 1. Настоящий циркуляр относится ко всем Д Н ‘ам, Заведывающим конторами ДН ‘ов, Бухгалтерам и всем Д С ‘ам. Д Головин. ДО Виноградов. По Службе Связи. Код. VII 5 . О правильном составлении и своевремен­ ном представлении отчетных сведений по обмену телеграмм. № 1203. I ноября 1924 г. В целях установления однообразного составления телеграфной отчетности, а также своевременной про­ верки отчетных данных о деятельности телеграфа Мурманской жел. дор. и представления, означенных сведений в Н К Г 1 С , предлагается старшим телеграфи­ стам, а где нет телеграфистов— Начальникам станций, постов и разъездов принять к руководству и неуклон­ ному исполнению следующее: 1. Ведомости Литера „Ж “ и „ 3 “ должны вестись обязательно изо дня в день, а не сразу заполняться итогами в конце месяца. 2. Ведомость по форме Л? 1 12 Литера „ Ж “ ведется каждой станцией и для каждого аппарата в отдель­ ности и заполняется следующим образом: а) В заголовке ведомости указывается наименова­ ние станции, номер провода, система аппарата, в сто­ рону какой станции, количество станций в круге, месяц и год. б) В самой ведомости: в графе I число месяца. в) В графах 2, з, 4, 5, 6 и 7 число принятых теле­ грамм и переговоров, нумерных и десятисловных. г) В графах 8, 9, id, И , 12 и 13 тоже число при­ нятых телеграмм и переговоров нумерных и десяти­ словных. д) В графах 14 и 15 всего переданных и приня­ тых телеграмм и переговоров вместе. е) В графах 16 и 17 в минутах—повреждение про­ вод! и отдельно аппарата. ж) В графе 18 в минутах— употребленное время на чистку (по ,,Бодо“ ). з) В графе 19 в минутах—время бездействия про­ вода за отсутствием на проводе телеграмм к передаче. и) В графах 20 и 2 1— число отправленных и полу­ ченных почтой телеграмм, которые при нормальном положении должны были передаваться или прини­ маться по этому аппарату.