Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 169.

№ 169. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 3 Об объявлении выговора ЧУНЖ-5 Ермолаеву. № I 146. 23 октября 1924 г, 1. Из переписки, представленной Управление;*! „Желрыба" и Муркомагом 2, видно, что Ч У НЖ - 5 - тов. Ермолаев повел переговоры с Госторгом на по- KynK j партии заграничных сельдей в Ю 0 .0 0 0 пудов. Благодаря этим переговорам, создалось впечатление о фактической предполагаемой покупке, но осуществить этого Правление дороги не могло, так как таковое предусмотрено не было. Данное обстоятельство счи­ тается не серьезным отношением к делу и предла­ гается в дальнейшем избегать повторения подобных случаев. 2. Ч У Н Ж '5 тов. Ермолаев, без ведома Управления, произвел покупку 12.000 шТук мешков, каковая не являлась необходимостью, вызвала затрату денег в не­ реальный оборот и могла быть произведена в Ленин­ граде, на условиях и по цене более выгодных, чем в Мурманске. Считая это недопустимым поступком, материально невыгодным для дороги, объявляю тов. Ермолаеву выговор, а Ч НЖ предлагаю в дальнейшем своевре­ менно пресекать подобные действия районных отделений. 4 3 Власов. За ЧА Графов. Код. 1 HS. О мерах к повышению производительности труда машинисток. № 1148 . 23 октября 1924 г. Произведенное в настоящее время жесткое сокра­ щение штатов Правленческого аппарата поставило на очередь вопрос об изыскании тех или иных способов к возможному уменьшению объема канцелярской ра­ боты и упрощению методов ее производства. ' В частности, придавая большое значение правиль­ ной организации машинописного дела, что несомненно является больным местом в работе всего делопроиз­ водственного аппарата и имея при этом в виду, что количественная и качественная сторона работы маши­ нисток часто зависит не столько от них самих, сколько от характера предъявляемых к ним требований, дефек­ тивность которых, надо признаться, подчас не выдер­ живает критики, в целях получения большей продук­ тивности работы машинисток, впредь предлагаю: 1) всякую работу, подлежащую исполнению на пишущей машинке, давать машинисткам в совершенно законченном виде, во избежание печатания одной и той же бумаги по несколько раз из-за вносимых в нее после всяких поправок и дополнений; 2) черновики бумаг и прочие рукописи различного рода, для перепечатания машинным способом, писать обязательно разборчиво, так как наблюдается, что ма­ шинистка, получив какую нибудь неразборчиво и во­ обще небрежно написанную от руки бумагу, вместо того, чтобы исполнить ее в 5 минут, теряет иногда полчаса, пока с помощью ряда других сотрудников (отвлекаемых ею от своей работы) не расшифрует содержания такой бумаги; 3) избегать наложения резолюций и вообще над­ писей на тексте бумаг, что одинаково затрудняет ра­ боту машинисток при снятии с таких бумаг копий; 4) установить рациональную, очередность в испол­ нении бумаг; а затем слово „спешно" употреблять сле­ дует только при действительной необходимости и 5) не загружать машинисток мелкими бумагами и вообще переписками с небольшими текстами, которые могут и должны быть исполняемы от руки (за исклю­ чением бумаг, идущих в Центральные учреждения). ^ Н а ряду С'этими элементарными правилами, вообще предлагаю ЧА обратить должное внимание на необ­ ходимость улучшения общих условий работы маши­ нисток и повышения производительности труда их. Настоящий циркуляр относится ко всем админи­ стративным лицам и прочим ответственным работникам Правления и Управления дороги. 4 3 Власов. Ч А Иванов. В Комиссии по мерам к поднятию произ­ водительности труда на Мурманской ж. д. 19 октября Комиссия, заслушав вопрос о мерах к под­ нятию произвол ительности труда на дороге, приняла ряд постановлений. Учитывая необходимость срочных мероприятий для неме­ дленного введения повышения производительности труда, предложено всем Начальникам Служб не позднее 25 октября по имеющимся данным НОТ и сведениям с линии приобрести через ЧМ необходимый инвентарь, инструмент и материалы, зачтя их в норму календарной потребности на ноябрь. Предложено всем Начальникам Служб приступить срочно к выработке норм рабсилы и материалов на единицу работы, использовать путем проверки имеющиеся данные. Далее, предложено П: а) Нормы строительных и путевых работ, уже проверен­ ные в соответствующих инстанциях, представить к 25 октябрю в пятерку на утверждение. б) Выработать нормы стоимости типовых зданий нор­ мальных размеров по ценам расценочных ведомостей на 1 кв. саж., 1 куб. саяс и 1 пог. саж. н раздельно по роду материалов. в) Выработать нормы и типы инвентаря зимнего и лет­ него периода, при чем зимнего к 15 ноября, а летнего к 15 декабря с. г. Т предложено: а) Для возможности подвергнуть критике календарный финплан дать к 22 октября существующие нормы ЧНС на просмотр. б) К выработке правильных норм расхода подойти двумя путями: путем посылки на места опытных агентов для получения данных на местах и этими данными корректировать перво­ начальные нормы и одновременным введением точной ста­ тистики к учету расхода подробно по каждой разновидности ремонта. К январю 1925 г. на основании этпх данныг вывести нормы, сравнить их с экспериментальными и таким образом, окончательно установить нормы, как второе приближение действительности. в) К 15 декабря с. г. выяснить также нормы расхода на эксп лОа т а ционные расходы (т. е. на подбивочные и набивоч­ ные материалы, освещение и т. и .) . г) К 15 января 19'25г. выявить нормы расхода материала, ремонт инвентаря и инструмента на прочие работы (хозяй­ ственные). Службе Ш Комиссия предложила: а) Предоставить выработанные и имеющиеся нормы на рассмотрение и утверждение пятерки. б) В недельный срок, т.е. к 28 октября с. г., представить на рассмотрение и утверждение пятерки нормы по бланкам, краске, леьтам и т. п. Д и ЧМ комиссия предложила представить то же, что и Ш. Затем предложено Начальникам Служб П, Т, Д, Ш и ЧМ представить на заседание 29 октября с. г. финпланы на первый квартал по месяцам с указанием потребности на ноябрь и декабрь мейяцы инвентаря и материалов, необхо­ димых для производства работ в ноябре и декабре, учтя необходимость повышения производительности труда. Заявки эти пятерка рассмотрит критически п затем по утверждении передаст ЧМ, для дальнейшей обработки. Составление финплана на второй квартал календарно по месяцам должно быть окончено и представлено на рас­ смотрение и утверждение пятерки не позже 5-го декабря, при чем Правление должно дать соответствующее распре­ деление денег по Службам на второй квартал не поздвее 2 0 ноября. При составлении этого финплана на второй квартал Службы должны учитывать потребность инвентаря и мате- риалов по более точным нормам и под углом зрения под- нятия производительности труда.