Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 16.

№ 16. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 7 Приказы и распоряжений по Службам. По Службе Движения. У т в е рж д а ю. 15 января 1924 г. Д -Головин. ИНСТРУКЦИЯ Начальнику Общей Части Службы Эксплоатации Мурманской железной дороги. I. Подчиненность и права Нач. Общей Части. 5 I. Начальник Общей Части непосредственно подчи­ няется Помощнику Начальника Службы Эксплоатации, на которого возложены контроль и наблюдение за работой Общей Части, причем по вопросам, имеющим особую сроч­ ность и принципиальное значение, Начальник Общей Части имеет право непосредственного доклада Начальнику Службы Эксплоатации, с обязательным последующим докладом о том своему непосредственному Начальнику. § 2. Начальник Общей Части по всем вопросам второ­ степенной важности, входящим в круг ведения Общей Части, имеет право непосредственного сношения с Началь­ никами Частей Управления и Правления дороги, Начальни­ ками Отделений, Ревизорами движения и прочими админи­ стративными лицами линии по Службе Эксплоатации. И. Организация Общей Части. § 3. В состав Общей Части, согласно утвержденной 20 октября п. г. Н и Ч схемы Управления Службы Эксплоа­ тации входят: i) делопроизводство канцелярии, 2) дело­ производство по личному составу и 3) делопроизводство оплаты труда и товаро-станционных работ с установленным упомянутой схемой штатом служащих. П р и м е ч а н и е . Общей Части в административ­ ном отношении подчинена Бухгалтерия Службы; круг обязанностей Бухгалтерии объявлен приказом по дороге № 146—14 декабря 1923 г. (Бюллет. № 128). III. Общие обязанности. § 4. Начальник Части, руководствуясь существующими законоположениями, обязан: а) Руководить, контролировать п наблюдать за работой непосредственно подчиненных ему делопроизводств, все­ мерно стремясь к улучшению работ качественно и в отно­ шении своевременного и точного выполнения ими всех воз­ ложенных обязанностей, строго разграничив и определив обязанности и ответственность между делопроизводствами, и требовать от последних такого ж е распределения между отдельными служащими каждого делопроизводства. б) Наблюдать за своевременным исполнением линией всех распоряжений Начальника Службы Эксплоатации и его по­ мощников относящихся к Общей Части, иыяснять причины несвоевременного исполнения их и путем издания соответ­ ствующих циркуляров принимать меры к устранению повто­ рения задержек в будущем. в) Рассматривать, заверять своей подписью и через канцелярию направлять в надлежащие Отделы и Службы: прошения о выдаче: удостоверений о личности, сезонных, годовых, разовых провизионных билетов и нарядов на пере­ возку вещей служащих. г) Выписывать наряды на перевозку хозяйственных грузов. IV. Круг ведения. § 5. Начальник Части, при посредстве подчиненных ему делопроизводству ведает: По Канцелярии: i ) Приемом, разработкой и записью во входящий жур­ нал поступающей в Управление Службы почты и раздачей в доклад Начальнику Службы, его помощникам и Началь­ никам Частей. 2) Приемом, записью в исходящий журнал и рассылкой исходящей почты. '3 ) Архивом Службы и сдачей в архив дороги вполне законченных дел. 4) Выпиской потребного числа экземпляров Вестника, Бюллетеней Мурманской жел. дор., Официальных Отделов „ВПС“ отдельных приказов, циркуляров, положений, инструк­ ций и проч., необходимых для Службы правительственных распоряжений, раздачей и рассылкой в Части Управления и на линию, и подборкой их в сборник. 5) Учетом лиц не явившихся на службу (по журналам явгж и ухода). 6) Затребованием, получением и выдачей служащим Управления и линии, приписанным в данном отношении к Управлению, льготных талонов на воду, электричество, трамвай. 7) Составлением списков на выдачу керосина. 8) Выдачей удостоверений на право пользования баней служащим Управления и линии живущим в Ленинграде. 9) Ведением книги адресов служащих. ю ) Составлением альбома действующих книг и бланок, выявлением потребности, своевременным заказом, получением и рассылкой их по Управлению и линии. и ) Ведением переписки по производству расследований по станционным жалобам и прочим относящимся к Канце­ лярии вопросам. § 6 . По делопроизводству личного состава. 12) Составлением годовых смет, распределением штата служащих по Отделениям, резервам и станциям, по указа­ нию Начальника Службы. 13) Учетом личного состава линейных и Управленских служащих по должностям, затребованием, подбором более опытных и оформлением поступающих в пополнение штата линии и Управления. 14) Ведением личных дел на служащих, утверждаемых властью Начальника Службы Эксплоатации. 15) Ведением книг алфавитных и книг штата линии но- станционно и Управления. 1 6) Составлением разного рода списков и сведений ио требованиям ЧА и ЧНС . 17) Выдачей Бюллетеней агентам Управления на право получения от врача отпусков по болезни. 18) Учетом служащих Управления, отпущенных в оче­ редные отпуска и по болезни. 19) Общей перепиской по вопросам личного состава. § 7. По делопроизводству оплаты труда и товаро-станционных работ. 20) Предварительной поверкой денежных документов линии и Управления на неокладное содержание, в отноше­ нии законности их выплаты, выявлением и устранением всех неправильностей. 21) Исчислением и расчетом выплачиваемых служащим всякого рода премий и пособий. 22) Распределением всех служащих Службы по тариф­ ным разрядам действующей сеткн. 23) Согласование с ЧНС всех вопросов оплаты и выдач носящих общедорожный характер. 24) Выяснением через ДН-ов работ линейных агентов в отношении степени заполнения ими нормы рабочего дня, в целях уплотнения работ и перевода на малосменпые де­ журства. 25) Исчислением потребности, затребованием и распре­ делением по отделениям спец-одежды, мыла и жиров и ве­ дением таковым учета. 26 ) Распределением ио отделениям продталонов.