Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 140.

2 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь N° 140. ЧМ по требованиям Служб потребительниц на нужды 19 2 3— 1924 года должен быть приостановлен 28 сентября 1924 г. Отпуск материалов и топлива после означенного срока надлежит фактуровать сле­ дующим 1924 - 1 9 2 5 годом. Стоимость отпущен­ ных со складов ЧМ материалов и топлива до 28 сентября 1924 г., как по требованиям Служб- потребительниц, так и других учреждений и орга­ низаций, должна быть отфактурована получателям склада ЧМ не позже 8 октября 1924 года. 5 ) Т, ТЧ, П, ПЧ, Ш, ШЧ, Д, ДН, ЧЕ, ЧНС, ЧС, ЧФБ, 4 1 0 , ЧА, УЧ, НМ, ЧГ должны предъявить до 10 октября 1924 года фактуры всем, как ука­ занным в н. 2 подсобным и состоящим на хозрас­ чете вспомогательным предприятиям, ЧМ и его линейным органам, так и друг другу, а равно и всем родственным и посторонним дороге учрежде­ ниям и организациям, стоимость произведенных для них работ или отпущенных им в 19 2 3— 1924 году материалов, топлива и продукции. 6) Все платежные документы на уплату зара­ ботка постоянным и временным служащим и рабо­ чим за 19 2 3— 1924 год, как основного, так и всех видов приработка, на суточные, подъемные, премии, выходное пособие при сокращении и проч. должны быть закончены составлением подлежащими конторами не позже 8 октября 1924 г. и высланы с первым отходящим поездом в подлежащие Службы и Отделы. 7) К сроку, указанному в п. 6 (8 октября), должны быть составлены платежные документы на уплату сумм, причитающихся посторонним дороге учреждениям, организациям и частным лицам по расчетам за 19 2 3— 1924 год, там, где таковые расчеты с учреждениями и лицами имеют место, и деньги на этот предмет затребованы по теле­ графу не позже 8 октября 1924 года. В том слу­ чае, если платежные документы не могут быть со­ ставлены к указанному сроку по вине кредиторов, последние должны быть заблаговременно (см. те­ леграмму 4 3 от 1 1 сентября за № 503/583} по­ ставлены в известность, что расчет с ними после закрытия кредитов 1923/24 года может быть про­ изведен лишь в том случае, если НКПС'ом дороге будут открыты специальные кредиты на уплату за­ долженности за 1923/24 год. 8) Подотчетные лица, имеющие на руках не­ использованные остатки авансов, должны сдать та­ ковые в Главную Кассу дороги и л и ближайшие кассы стаицнй не позже 30 сентября 1924 г. В тех случаях, когда по ходу работ сдача остатков авансов не может быть осуществлена без ущерба для дела и непрерывности работы, авансодержатели обязаны сообщить об этом по телеграфу в подле­ жащую Службу или Отдел не позже 2 октября, с указанием размера остатка на 1 октября 1924 г. и с мотивированной просьбой о перечислении остатка на следующий операционный год. Подлежащие Службы и Отделы обязаны немедленно особым до­ кладом испросить разрешение Правления на пере­ числение остатка аванса на следующий операцион­ ный год, и по получении такового разрешения уве­ домить об этом авансодержателя. На лиц, не сдавших остатки неиспользованных авансов в подлежащие кассы по неуважительным причинам, будет наложен штраф в размере 2°/0 с суммы несданного остатка за каждый просрочен­ ный день. 9) Оплата документов ,по расходам, относя­ щимся к 1923/24 г., из подотчетных сумм, должна быть закончена 15 октября 1924 г., после какового срока никакие расходы, относящиеся к 1923/24 г., из авансовых сумм не могут быть оплачиваемы без особого на то разрешения. На расходы, относя­ щиеся, к бюджетному 1923/24 г., произведенные из подотчетных сумм за время с 1 по 15 октября 1924 г., подлежащие авансодержатели составляют отдельный от расходов 1924/25 г. авансовый отчет и не позже 20 октября представляют таковой в соответствующую контору участка. Конторы участков по этим расходам составляют отдельный авансовый отчет и представляют таковой подлежа­ щему Начальнику Службы не позднее 25 октября. Начальники Служб и Отделов и другие самостоятель­ ные авансодержатели представляют отчеты в ЧФБ не позднее 10 ноября 1924 года. 10) Прием к оплате документов и заявок, отно­ сящихся к бюджетному 1923/24 году, прекращается ЧФБ 1 3 октября 1294 г. в 16 часов. Поступаю­ щие после указанного срока документы подлежат возвращению подлежащим Службам без исполнения. 1 1 ) Обращая внимание всех Начальников Служб и Отделов, Начальников участков и отделений и всех бухгалтеров на крайнюю важность своевре­ менного выявления всех расходов, относящихся к 1928/24 году, и краткость льготного срока дей­ ствия кредитов 1923/24 г., предлагаю принять все меры к соблюдению установленных настоящим цир­ куляром сроков, как в отношении отфактурования расходов, так и в отношении составления и пред­ ставления к оплате платежных документов. Одно­ временно обращаю внимание на то, что отнесение