Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 127-128.

№ 127. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 11 _ • ; Передача отчета и остатка денег артелыцику-сборщику. По составлении отчета, оплаченные документы, с приложением ведомостей невыд-шного содержания, и остаток наличных денег передаются артелыцику- сборщику документов под расписку в памятной книжке. П р и м е ч а н и е. Так как участковым артель- щиком-плателыциком уплата должна произ­ водиться з два рейса в целях производства уплаты по документу полностью, то при отчете можно ожидать поступления лишь тех сумм, которые не подлежат выплате на руки или не могли быть уплачены, в виду длительных коман­ дировок, смерти и т. п. причины. При отчетах должны быть приложены все оправды­ вающие их оплаченные документы (платежные листы, требовательные ведомости, квитанции о взносах денег в учреждения, союзы и т. п.). Каждое приложение, оправдывающее выдачу денег по платежному листу, ведомости или табелю, в свою очередь обязательно подклеивается или пришивается к соответствующему платежному документу, на липе- цевой стороне которого внизу с правой стороны сле­ дует писать: „столько-то приложений11. Так как при выполнении сезонных строительных работ временные рабочие могут получать от Началь­ ника участка, в счет заработка, авансы , по особым распискам (см. Бюллетень дороги JN? 84 за 1923 г.), то при вручении этих расписок Начальником участка для удержания с рабочего при уплате ему по табелю или иному платежному документу заработка, платель­ щик обязан удостовериться в том, что указанные в расписках суммы и лица действительно включены в платежный документ. (В таких случаях в табелях, после графы „итого к уплате1 должны иметься еще 2 графы: В том числе: а) наличными и б) расписками в получении аванса. С последней графой и сверяются суммы рас­ писок). После сверки расписок с документами, артельщик- плательщик выдает Начальнику участка соответствую­ щую всем распискам сумму денег и получает от него в конце платежного табеля расписку следующего характера: „столько-то рублей получил в возврат на пополнение специального аванса. Начальник участка (подпись)". Затем, артельщик при уплате заработка рабочим предъявляет соответствующему рабочему и представи­ телю Службы расписку в ранее полученном авансе, при чем последний, после учинения расчета с рабочим по платежному документу, немедленно делает вверху предъявленной расписки отметку „погашена полностью числа................................ месяца. Представитель Службы такой-то1 и возвращает расписку артельщику для приложения к основному платежному документу. Храненйе авансовых сумм. Если в распоряжение Начальника участка или от­ деления будут выданы какие-либо суммы для аван­ совых операций, то храпения таких сумм, как равно и оперирование ими должно производиться через со­ ответствующего артельщика - плательщика. В виду этого последнего возлагается выполнение следующих обязанностей" а) Участковый плательщик, по получении из Глав­ ной Кассы Правления дороги от Начальника участка или отделения денежных средств для выполнения авансовых операций при извещении по форме № 9, немедлено заносит их в особую, высланную для этой цели, памятную приходо-расходную книжку, с помет­ кой об этом на извещении и затем передает таковое в Счетную Контору для записи по книгам и хранения при делах. По каким документам выдаются авансовые суммы. Деньги выдаются лишь по платежным, занумеро­ ванным в Счетной Конторе листам или табелям, под­ писанным Начальником Участка, Отделения и Б у х ­ галтером или прямым его заместителем. Передача оплаченных из авансовых средств документов в Сч. Контору. По оплате документа таковой после записи его расходом по памятной книжке немедленно передается под расписку Бухгалтера Конторы для составления авансовой отчетности и пересылки в соответствующую Службу или Отдел. Выезд артельщика для очередных уплат и передача для дальнейших, авансовых операций в его отсутствие. В случае выезда артельщика на линию в длитель­ ную командировку, как, например: уплата денежного довольствия рабочим и служащим, — распорядитель аванса имеет право потребовать от плательщика в свое распоряжение денежную наличность по авансу. Артельщик обязан выдавать деньги под особую оформленную расписку, на основании которой и спи­ сывает по своей памятной книге в расход соответ­ ствующую сумму. П р и м е ч а н и е . Расписка должна иметь в левом углу сверху штамп распорядителя авансов. Текст расписки следующий: „Принято мною „ “ числа.............................. . . . м-ца 192 .г . от участкового артельщика ................................................ наличных денежных средств, по числящемуся в книгах авансу на 11 число . . ..........................м ца 192 . . г. в размере(прописью). . .......................... р. . . . к. (тоже цифрами...................Р - ■ -К.). Должность и подпись распорядителя авансов (разборчиво). Прием остатка денег по авансам по возвращении к месту службы. По возвращении с линии артельщика ему пере­ дается, при письменном предложении, остаток денег для продолжения денежных авансовых операций. Такая передача денег фиксируется записью в книге артелыцика-плателыцика. Воспрещение выполнения поручений местных администра­ тивных лиц, выходящих из пределов настоящей ин­ струкции. Кроме указанных в настоящей инструкции обя­ занностей на него могут быть возложены Финасово- Счетным Отделом Правления и другие денежного характера операции, как, например, уплата сумм, удержанных в пользу Т П О и т. п., но выполнение поручений местного линейного начальства, выходящих из пределов этой инструкции, воспрещается. Воспрещается также производить удержания с рабочих или служащих каких бы то ни было сумм, не проведенных по платежным документам. Запрещение самостоятельных передач денег или докумен­ тов другому плательщику, как равно и самостоятельных отлучек с места постоянной службы. Никаких самостоятельных передач ни документов, ни денег от одного плательщика другому делать нельзя, как равно самостоятельные отлучки, без выполнения служебных надобностей с места постоянной приписки, строго запрещаются.