Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 127-128.

10 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 127. Уведомление участка о дне выезда для уплат на линию. Но получении денег артельщик-плательщик лает телеграмму в адрес всех Начальников Отделений, участком пли станций на порученном ему платежном участке о выезде для производства платежа. Платеж должен производиться в два рейса: i) при следова­ нии артельщпка-плателыцика по платежному участку до конечного пункта и 2) при обратном возвращении. Помещение для уплат и присутствие при платежах ответ­ ственного представителя Службы и профуполномоченного. Для производства платежей артельщик-плательщик направляется к Начальнику участка или Отделения соответствующей Службы с просьбой назначить поме­ щения для уплаты и дать ответственного предста­ вителя, который должен присутствовать при уплате. Кроме представителя Службы должен быть предста­ витель Союза (профуполпомоченныи). Уплата произ­ водится под собственноручные расписки получателей, с обозначением ими прописью полученных сумм. Уплата и составление ведомостей невыданного содержания. При первом же репсе ведомостей невыданного со­ держания не составляется и платежные документы только скрепляются подписью представителя Службы и профуполномоченного, присутствовавших при уплате: „при первой уплате присутствовал и подписи получателей (кромы JN 5 JN 6 таких - то) удостоверяю". После второй уплате при обратном рейсе присутство­ вавшие при платеже представитель Службы и проф- упо.пномочепнып расписываются' „при второй уплате присутствовал и т д .“ , после чего и составляются ведомости невыданного содержания. По окончании уплаты после второго рейса и со­ ставления ведомостей невыданного содержания артельщик-плательщик приступает к составлению от­ четов (бл. сер. Ч Ф Б J\- 20). Единичные уплаты в присутствии представителя Службы и профуполномоченного. При единичных уплатах в отсутствие представителя Службы и профуполномоченного—плательщик обязан сам удостовериться в личности получателя. В таких случаях плательщиком делается отметка в первона­ чальной ведомости номера предъявленного получателем железнодорожного удостоверения личности или иного документа, удостоверяющего личность получателя, а также требуется представление получателем удосто­ верения подлежащего участка или отделения о при­ читающихся к получению суммах. Удостоверение это прилагается к платежному документу. Если уплата совершена плателх,щиком в отсутствие представителя без письменного удостоверения, то ответственность всецело ложится на плательщика. Уплата по доверенностям. Деньги могут также уплачиваться по доверен­ ностям, в коих должно быть указано, какие именно деньги, за какое время и в какой сумме подлежат К уплате, с обязательным удостоверением подписи доверителя и подписью его непосредственного началь­ ника или иного, имеющего на то право должностного лица, и с приложением печати. Получатели расписы­ ваются: „по доверенности такого то получил такой-то" и доверенность принимается к платежным документам. Составление ведомостей невыданного содержания и мо­ мент прекращения уплат по основным платежным до­ кументам. Ведомости невыплаченных сумм составляются по каждому платежному документу в 2-х экземплярах под копировку, нумеруются в последовательном по­ рядке и заверяются подписями Бухгалтеров участков или отделений или их заместителей и подписью артелыцика-плателыцика. При составлении означенных ведомостей в платеж­ ных документах в графе „расписка в получении" против лица, не получившего денег, делается отметка: „ведомость невиданных сумм“ J\? (гакой-то). В ведомостях неуплаченных сумм представителем Службы, присутствовавшим при уплате, делается от­ метка о причинах пеявки получателей, как-то: уплата по платежным листам, болен, в командировке, в от­ пуску и прочее. Один экземпляр составленной тским образом ведомости невыданных сумм остается в Конторе участка пли Отделения, а другой экземпляр пере­ дается артелыцику-плателыцику. Сдача первого экземпляра ведомости неуплаченных сумм в Контору производится плательщиком обяза­ тельно под расписку на втором экземпляре ведомости. Без наличия этой расписки ведомость неуплаченных сумм не может быть принята к. учету Финансово- Счетным Отделом Правления. После составления из платежных документов ведомостей невиданных сумм и сдачи одного экзем­ пляра ведомости в местное стетоводство никаких уплат по таковым документам ни в каком случае про­ изводиться не должно. Срок составления отчета артельщиком-плательщиком. При оформлении таким образом платежных доку­ ментов артельщик-плательщик в течение 3-х-дневного срока с момента последней уплаты по второму рейсу и возвращения к приписной конторе участка должен составить отчет (бл. сер. ЧФБ № 20), который и представляется им в Кассово-Операционную Часть, а невыплаченное содержание одновременно вносится в Главную Кассу. Отчет должен обнимать собою все документы, относящиеся к данной уплате, на которую были отпущены деньги, при чем к отчету обязательно должно быть приложено подлинное извещение Фи ­ нансово Счетного Отдела, при котором были полу­ чены деньги. Частичное погашение ни в каком случае не допускается. Проведение отчета по памятной книжке плательщика. По составлении отчета артельщик-плательщик записывает на правой странице памятной книжки включенные в отчет документы, с поименованном номера расходного ордера, по которому были полу­ чены деньги, номеров расчетных реестров, при которых были получены документы, и сумм, уплаченных и не­ уплаченных. По взносе сумм невыданного содержания, а также уведомления Части по учету Артели о проверке от­ чета, с указанием № и даты мемориального ордера, на основании которого составлена бухгалтерская статья, Кассово-Операционная Часть списывает оправданные суммы с личного счета плательщика днем составления бухгалтерской статьи и выдает Главному Кассиру от­ резок отчета „Уведомление" для проведения соответ­ ствующих записей и списания оправданной суммы с личного счета плательщика по книге личных счетов, ведущейся в Главной Кассе. Общий срок дня уплат и составления отчета. На производство платежа и составление ведомо­ сти невыданных сумм и отчета устанавливается не свыше 2-х-педельного срока.