Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 116-117.

№ 116 —117. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 3 заключенных итогами, и помимо этого, что совершенно недопустимо, исключает возможность сопоставить рас­ ход данного отчетного - месяца с производственной программой, что особенно резко сказывается в сопо­ ставлении пробега паровоза с расходом топлива. Ненормальность такого явления кроется в несо­ гласованности действий как складов, так и участков— потребителей и может быть объяснена отчасти не­ совершенством бланка фактур, а в большей части малой заботливостью и невнимательностью тех п дру­ гих, ибо нельзя себе представить, чтобы участок-пот­ ребитель, акцептовав расписку, не имел фактуры и поэтому не включил в свод, или, включив в свод рас­ ходов фактуру, не акцептовал, или еще хуже, не вернул или заслал куда- либо, уже акцептованную рас­ писку. В устранение такого ненормального положения, кото- * рому должен быть положен конец, предлагается к испол­ нению нижеследующее: А. По'складам Материального Отдела (в том числе и топ­ ливным). 1). На каждой фактуре (конечно, на корешке и расписке от фактуры), составляемой на отпуск мате­ риалов или топлива,сверху на свободном поле в пра­ вом углу каждый склад обязан указать месяц, за кото­ рый данную фактуру он проведет по своей месячной отчетности; за тот же месяц обязан провести у себя и участок, принимающий фактуру к акцепту. При этом фактура должна быть составлена обязательно за тот месяц, в котором произведен отпуск материала или топлива, а в дате согласно § 52 Положения 1 1 К П С о количественном и денежном учете мате­ риалов и топлива, разосланных по складам Материаль- ным Отделом при отношении 16 февраля 1924 г за № 85/1885, должно быть проставлено точно то число месяца, в которое состоялся отпуск. 2) При составлении перечневых ведомостей по форме J \5 12, составляемых согласно § 72 того-же Положения по потребителям (т. е. по участкам), на от­ пущенные в течение отчетного месяца материалы и топливо должен быть написан под копирку один лишний экземпляр и послан не позже 3-го числа месяца, следующего за отчетным, потребителю, кото­ рый будет служить для данного участка-потребителя контрольною ведомостью для целей, указанных ниже. Для возможности посылки потребителю к указанному сроку (3 число) перечневой ведомости, таковая должна*- заполняться в течение месяца по мере рассылки фак­ тур с расписками для акцептации. Если бы по про­ верке (участком-потребителем) этой контрольной ведо­ мости оказалось, что в ней пропущена какая-либо фактура или включена фактура другого участка или другой службы, то участок дополняет перечневую ведомость пропущенными или исключает из i:ee вклю­ ченные ошибочно и тотчас же сообщает подлежащему складу для исправления, после чего склад направляет уже согласованные перечневые ведомости в Счетовод­ ство Материального Отдела одновременно со сводами оборотов. В крайних случаях выяснившихся недоразумений при проверке перечневых ведомостей, разрешается фактуру, равно и расписку провести следующим меся­ цем: при аккуратности контор такого явления быть не должно и данное исключение может быть терпимо в ближайшие 2 —3 месяца. Б. По участкам— потребителям. i) Каждый участок-потребитель обязан наблюдать, чтобы на все полученные им материалы складами были высланы фактуры с расписками, с обязательным указанием, согласно п. i (см. выще) месяца, за кото­ рый складом принята к учету фактура и за тот же месяц включает фактуру в свод расхода материалов. 2) По окончании месяца участок заботится по­ лучить от складов копии перечневых ведомостей и по проверке их, подобрав фактуры, составляет свод, кото­ рый таким образом будет тождественным с перечне­ выми ведомостями. О фактурах, включенных оши­ бочно или пропущенных, участок немедленно сообщает подлежащему складу. 3) При представлении участками в Управление свода расходов к нему обязательно должны быть приложены все перечневые ведомости и фактуры, с указанием в последних кредитов, па которые, сносится расход по данной фактуре; те же указания распределения по кредитам должны быть сделаны и в расписках фактур'. Гот же порядок посылки перечневых ведомостей складами надлежит применять и при сдаче участками в склады материалов, оставшихся от работ; эти перечневые ведомости участки, в свою очередь, пред­ ставляют в Управление с расписками от фактур, на которых месяц, за который проведена фактура (в верх­ нем углу с правой стороны), проставляется также складами. При таком порядке своды расходов по материалам и перечневые ведомости будут представлены в ЧФБ уже согласованными участками со складами и тем самым устраняется та бесцельная переписка, которая, как указано выше, возникает теперь ежемесячно. 8. По участкам— потребителям. Часть по учету расхода материалов и рабсилы (ЧФУ ), по получении с участков сводов распределе­ ния материалов, обязана в первую очередь проверить, согласуются ли перечневые ведомости со сводами, т. е. все ли фактуры, включенные в перечневые ведомости, включены также и в своды и в случае расходимости, немедленно докладывает Ч Ф Б для принятия соответ­ ствующих мер. По Правлению дороги (Часть ЧФУ). Для возможности беспрерывной обработки отчет­ ности по определенному Отделу или Службе Мате­ риальный Отдел составляет расчетные фактуры (свод перечней по каждому участку-потребителю, и для ускорения высылки для акцептации по мере готовности с приложением расписок фактур и перечней складов; при этом па Отдел возлагается строгое наблюдение за тем, чтобы включаемые в расчетную фактуру перечни были согласованы линейными складами с потребите­ лями и чтобы в перечни были включаемы росписки, относящиеся только к данному отчетному месяцу. Придавая скорейшей обработке сводов и перечне­ вых ведомостей одно из первостепенных значений, как прямо влияющих на своевременное прохождение месячной отчетности, предлагается: а) всем заведывающим складами предложить фак­ тическим составителям перечневых ведомостей подпи­ сывать эти ведомости (составил такой-то, должность и фамилию), которые и будут прямо ответственны за согласование перечневых ведомостей с потребите­ лями. П р и м е ч а н и е : Подпись Заведывающего складом обязательна. Всем Начальникам участков-потребителей предло­ жить фактическим составителям сводов подписывать эти сЪоды, с прямою ответственностью составителей за согласование со складами,—за приложение к своду перечневых ведомостей и правильность составления - сводов.