Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

— % 20 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 112— 114. В том случае, когда ответственному распоря­ дителю кредитов, имеющему подотчетные суммы, является необходимость выдать, в свою очередь, подотчетные суммы подведомственному ему агенту для производства последним неотложных расходов, та­ ковая выдача производится означенным распоряди­ тельным лицом под его ответственность. Агент, получивший под отчет деньги, должен вести свою кассовую книгу по той же форме и представлять распорядителю кредитов, выдавшему ему подотчетные суммы, расходные документы при своих авансовых отчетах. Все документы, вклю­ ченные в авансовые отчеты Начальника порта, в том числе и поступившие при авансовых отчетах от подотчетных ему лиц, должны быть утверждены подписью Начальника порта, который является от­ ветственным за правильность произведенных расхо­ дов, как по существу, так и в соответствии с от­ крытыми ему кредитами. Подробные указания о порядке расходования подотчетных сумм и представление авансовых отче­ тов объявлены для руководства приказами по до­ роге от 25 апреля 1923 г. за J\« 453 (Бюлл. № 35). • П р и м е ч а н и е . Подотчетные суммы, от­ пускаемые в распоряжение Начальника Мур­ манского порта, должны храниться у артель­ щика, обслуживающего кассу Муркоиага-4, и выдаются последним по принадлежности по соответствующим документам Начальника Мур­ манского порта. Ведение книг и общебухгалтерский учет оборотов. Для общего учета всех оборотов в Счетовод­ стве Порта ведется книга „Журнал-Главная“ , по америкапской системе, в которой открываются основные счета баланса, согласно вышеуказанной номенклатуры счетов. П р и м е ч а н и е . В случаях необходимости пополнения этой номенклатуры счетов новыми счетами, испрашивается разрешение Началь­ ника Финансово-Счетного отдела. Без его раз-' решения новые счета в Главной книге откры­ ваться не могут. Записи в Журнал-Главную делаются в кален­ дарном порядке, на основании подлинных докумен­ тов, с кратким, но полным по существу изложения оборотом, с обозначением в каждой статье доку­ ментов, послуживших основанием для составления статьи. На документах, послуживших основанием для записи, обязательно проставляются номера статей Журнад-Главная, время записи и разметка оборота по счетам. Записи в вспомогательных книгах де­ лаются также на основании подлинных документов, одним и тем же числом, как и в Журнале-Глав- ной, при чем в вспомогательных книгах проста­ вляются номера статей Журнала-Главной. Для принятия отчетным месяцем, по возмож­ ности, всех оборотов, относящихся к данному ме­ сяцу, а также в целях полной согласованности записей, записи в Журнале-Главной и в вспомога­ тельных книгах проводятся текущим месяцем вклю­ чительно только до 5 числа следующего за отчетным месяца. Все книги должны вестись опрятно, без пома­ рок, все исправления делаются красными черни­ лами, с надлежащими оговорками. В случаях не­ обходимости проведения в Журиале-Главная испра­ вительных статей, составляются счетные справки (ордера на бухгалтерскую запись) (бланк сер. ЧФБ № 64). По заключении каждого месяца для сличения записей в вспомогательных книгах с записями в Журнале-Главной, не позже 10 числа составляются сличительные оборотные ведомости по счетам вспо­ могательных книг. Отчетность. Ежемесячно не позже 10 числа следующего за отчетным месяца Счетоводство порта должно пред­ ставлять в Фипансово-Счетный отдел ежемесячные балансы, с приложением к ним: 1) оборотных ведомостей по вспомогательным книгам, и 2) подробной выписки из счета Муркомпорта (Правления дороги). Ежемесячные балансы и все приложения к ним подписываются Начальником и Бухгалтером порта или их заместителями. Заключение бухгалтерских книг и годовой баланс. По окончании отчетного года и по включении всех записей, относящихся к операциям данного года, а также после надлежащей выверки счетов по вспомогательным книгам, производится заклю­ чение бухгалтерских книг и составляется не позднее 1 января годовой баланс по установленной форме, с приложением оборотов по счетам вспомогатель­ ных книг. По счетам простым, в баланс перено­ сится из Журнал-Главной дебитовое и кредитовое сальдо каждого счета, а по счетам сборным в ба­ лансе указываются итоги по дебету и кредиту. Для разделения по счетам Главной Книги сборных сче­ тов на активные и пассивные счета, составляются соответствующие заключительные статьи, которые ио вспомогательным книгам не проводятся. Все счета в Главной Книге и вспомогательных книгах закрываются счетом Муркомпорта (Правле­ ния дороги). Входящий баланс на следующий от­ четный год принимается со счета Муркомпорта (Правления дороги) по получении соответствен­ ного бухгалтерского документа от Финансово-Счет­ ного отдела Правления. Годовой баланс и все приложения к нему под­ писываются Начальником и Бухгалтером порта.