Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

№ 112—114. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 19 мость отпущенных материалов из своих запасов и т. п. Расчеты за произведенные портом работы и отпущенные материалы'. Принятые портом от разных лиц и мест, па основании их заявлений, заказы на расходы и работы оформляются составлением договоров и условий, которые препровождаются в Счетоводство порта. Производство работ за счет разных лиц и мест и отпуск материалов и рабочей силы осуще­ ствляется только после состоявшегося соответствен­ ного обеспечения расчета, размер какового обес­ печения определяется по предварительной (каль­ куляционной) цене и по потребным количествам, и получения разрешения на то Муркомпорта (Правления). Расходы за счет сих зажазов, как рабочая сила, так и материалы, принимаются за счет раз­ ных учреждений и -лиц, при чем на себестоимость рабочей силы и материалов начисляется известный % на погашение общих накладных расходов. Отпуск рааным лицам и учреждениям, не со­ стоящим в договорных отношениях, материалов и имущества производится также по заявлениям сих лиц, на основании существующих на сей предмет правил, за наличный расчет. По окончании работ и по сдаче изготовленных изделий заказчику, составляется для предъявления ему счет, в котором должны быть обязательно переименованы договоры или подписки, на основа­ нии которых был принят к исполнению заказ. Составление счетов для предъявления дебиторам и составление документов для расчета с кредито­ рами производится , Счетоводством порта по мере выявления таковых расчетов. По составлении озна­ ченных документов по расчетам с иногородними клиентами и проведении их по соответствующим счетам и источникам и по личным счетам дебито­ ров и кредиторов, Счетоводство порта направляет таковые в Финансово-Счетный Отдел для дальней­ шего исполнения с одновременным закрытием сделанных оборотов по счетам дебиторов и креди­ торов счетом Муркомпорта (Правления дороги). П р и м е ч а н и е . Передаваемые на баланс Финансово-Счетного Отдела расчеты должны быть подтверждены беспорными данными, как-то: заказами, подписками, подписными счетами и т. п. документами. Счета для предъявления дебиторам дороги составляются на бланке сер. ЧФБ, J\° 59, на основании договоров и в подлежащих случаях к ним должны быть приложепы соответствующие оправдательные документы, как-то:- акты, подписки, накладные, квитанции, скрепленные подписями де­ биторов или их доверенных п подтверждающие правильность исчисления в счетах сумм. Составленные указанным выше порядком счета и расчеты подписываются Начальником и Бухгал­ тером порта. П р и м е ч а н и е . Суммы, причитающиеся по составленным расчетам для уплаты иного­ родним кредиторам порта, передаются на баланс Финансово-Счетного Отдела, включая и все удержания, проведенные по этим ра­ счетам в пользу казны, как то: гербовый сбор, разные налоги и т. п. Учет судебных и иных удержаний и исчислений, в пользу разных лиц и учреждений. Учет сумм, удерживаемых в установленном законом порядке со служащих и рабочих на удо­ влетворение судебных взысканий, и сумм, отчисляе­ мых и удерживаемых на разные цели, производится в Счетоводстве порта по счету разных учреждений и лиц. В вспомогательных книгах к этому счету открываются соответствующие подсчеты. Удержанные в пользу местных учреждений и лиц суммы уплачиваются по принадлежности из операционного аванса Начальника порта по расчетам, составляемым Счетоводствам порта. Сальдо удержаний по расчетам с иногородними учреждениями и лицами передается на баланс Финансово-Счетного Отдела через счет Муркомпорта (Правления дороги), последним числом отчетного месяца. В счетной справке сальдо показывается по каждому учреждению или организации, в пользу коих произведены удержания или отчисления. Учет подотчетных лиц. Для производства различных экстренных и мелочных расходов, требующих постоянного нали­ чия денежных знаков у Начальника порта и у подотчетный ему лиц, с разрешения Муркомпорта необходимые денежные средства отпускаются под­ отчет и под ответственность Начальнику порта, как распределителю кредитов. На получение таковых сумм составляются тре­ бования (бланк сер. ЧФБ, № 62), которые, за подписью Начальника и Бухгалтера порта или их заместителей, направляются в Финансово-Счетный Отдел. В счетоводстве порта в развитие счета под­ отчетных лиц, ведется вспомогательная книга (бл. сер. ЧФБ, № 105). Подотчетные суммы, выданные Начальнику порта и им израсходованные, списываются на под­ лежащие источники, на основании оправдательных документов, приложенных к авансовым счетам (бланк сер. ЧФБ, № 107), составляемым отдельно на каждый выданный аванс. Остатки наличных денег, по прекращении надобности в таковых, вно­ сятся в Главную Кассу через артельщиков—сбор­ щиков выручки при взносных объявлениях (бланк сер. ЧФБ, № 17).