Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

18 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь №' 112—114. П р и м е ч а н и е . При введении порядка обезличенного обмундирования, выдаваемого лишь как инструмент, учет такового произво­ дится только по инвентарным книгам. Инвентарное имущество) записанное по инвен­ тарным книгам, заносится кроме того в описи ин­ вентаря (бланк № 96), составляемые лишь по ко­ личеству, без обозначения стоимости в 2-х экзем­ плярах, под копирку, при чем отрывной экземпляр вывешивается в месте нахождения инвентаря, аг корешок хранится в Счетоводстве порта. Независимо от отдельных описей, находящихся на местах нахождения инвентаря, ведется общая опись всей наличности инвентаря, в которой ка­ ждому предмету присваивается особый последова­ тельный нумер. Этими последовательными нумерами клеймятся или занумеровываются все инвентарные предметы. Инвентарь, сдаваемый в ремонт, не исключается из инвентарных книг и стоимость ремонта его не присоединяется к стоимости инвентаря. По окончании каждого полугодия, на основа­ нии приходных и расходных документов об обо­ роте инвентаря, составляются отчеты об обороте инвентаря (бл. № 97, 97-а), которые и высыла­ ются в Финансово-Счетный Отдел к 1 мая отчет­ ного года и к 15 ноября следующего за отчетным года. Учет подвижного состава и плавучих средств. Основанием для определения стоимости служат, как подлежащие документы по поставке и извеще­ ния НКПС, указывающие стоимость проибретения подвижного состава и плавучих средств от заводов, так и, взамен этих данных, позднейшая расценка, которая может быть произведена специалистами Муркомпорта. При новой расценке должны быть приняты во внимание как продолжительность службы подвиж­ ного состава и его состояние в настоящее время, в зависимости от капитальных ремонтов, так и стоимость конструктивных изменений. Стоимость подвижного состава и плавучих средств принимается по бухгалтерским книгам в актив по счету „Подвижного состава и плавучих средств", а в пассив по счету Муркомпорта (Пра­ вления дороги), на основании ежегодных сведений об оборотах подвижного состаз i и плавучих средств. Означенные сведения представляются в Мур­ лом порт (Правление) не позже 15 ноября следую­ щего за отчетным года, по утверждении каковых, Финансово-Счетный Отдел высылает Муркомпорту бухгалтерами документ для проведения по указан­ ным выше счетам оборота. Расчет с дебиторами и кредиторами. Все условия, договоры и подписки с различ­ ными контрагентами порта заключаются в порядке Инструкции по заключению договоров (Бюлл. № 57 1924 года). По оформлении договора подлинный экземпляр его с 2-мя заверенными копиями пре­ провождается для проверки и регистрации в Адми­ нистративный Отдел (Юридическая Часть), который, по регистрации, подлинный договор возвращает Начальнику порта, а одну копию направляет в Финансово-Счетный Отдел для проверки посту- _ пающих расчетных документов. Заключенные договоры записываются в книгу договоров. Расчеты с контрагентами дороги. На производство работ, исполняемых при по­ средстве контрагентов, Начальником порта вы­ даются в подлежащих случаях наряды, сообщаемые в копиях Счетоводству порта. Составление расчетов за исполненные работы контрагентами производится Счетоводством порта, причем основанием для сих расчетов служат за­ явления и счета сих лиц, каковые документы пред­ варительно проверяются соответствующим техниче­ ским органом по актам и обмерам произведенных работ, а также путем сличения счета с контрактом и техническими условиями; удостоверение правиль­ ности производится посредством надписи на до­ кументе. По проверке сих заявлений и счетов составля­ ются расчеты (бланк № 99), в которых примени­ тельно к номенклатуре сметы, подробно обозна­ чаются произведенные работы, их количество, стоимость, производимые удержания, скидки и прочее. Расчеты эти составляются, смотря по условиям работ, по мере выполнения работ или в известные сроки и обязательно на каждый договор отдельно. На выдаваемые, согласно надлежащих разре­ шений и существующих договоров контрагентам разного рода авансы, составляются отдельные расчеты. Расчеты с контрагентами дороги за материалы и имущество составляются на основании подаваемых ими счетов или фактур, которые до составления расчета проверяются с актами приемки материалов или имущества-и, если надо, выправляются в соот­ ветствии с сими актами. П р и м е ч а н и е . При неимении отдельного акта о приемке на самом счете или фактуре может быть сделана приемочная надпись за подписями лиц, участвующих в приемке. По всем работам и поставкам при составлении последнего расчетного документа подданному до­ говору или условию надлежит делать па документе надпись „Последний расчет". К последнему расчету по подрядам должны быть приложены,. в зависимости от условий испол­ нения работ, соответствующие технические доку­ менты, как-то: исполненный чертеж или смета; акт о приемке и освидетельствовании работ, ведо-