Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

№ 112—114. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 17 риалов и топлива, преподанного к руководству при­ казом ЦН от 30 июля 1923 г. за № 11184. Необходимые для производства работ новые и старые материалы, а также топливо, получаются из складов Хозяйственно-Материального Отдела по требованиям в количестве, необходимом для данной работы или потребности. Бланки требований состоят их 3-х частей— корешка, требования и пакладной, имеющих одинч и тот же номер. Требования составляются отдельно по каждому наименованию материала или топлива и по ка­ ждому кредиту, с обязательным обозначением источ­ ника расхода. Все три части требования заполня­ ются одновременно под копирку,: при чем коли­ чество материалов должно вписываться прописью. Все три экземпляра требования подписываются уполномоченным на то лицом. П р и м е ч а н и е . Требования на инвентарь должны быть утверждаемы Начальником порта, при чем получевный из склада инвентарь по­ мимо отнесения стоимости его на подлежащий кредит записывается в инвентарные книги и проводится по счету инвентарного имущества. Исполненное требование остается в складе, а накладная возвращается лицу, предъявившему тре­ бование, с указанием количества отпущенных мате­ риалов за подписью приходо-расходчика. По получении материалов или топлива и на­ кладных количество материала, обозначенное в на­ кладной, сверяется с действительно полученным, об этой проверке на накладной и корешке делается отметка за подписью проверявшего агента, после чего накладная направляется по принадлежности в Счетоводство норта для проверки при акцептации фактуры Материального Склада. Периодически на все^исполненные требования складами Материально-Хозяйственного Отдела предъ­ являются фактуры в 2-х экземплярах (фактура и расписка). Выданные по требованиям материалы заносятся складами в фактуры в последовательном порядке №№ номенклатуры, с указанием №№ тре­ бований, по которым отпущены материалы. На фактуре обязательно обозначается отчетный месяц, к которому относится фактура. По получении фактур Счетоводство порта, по­ добрав к ним накладные, проверяет их с данными фактур. После проверки фактур складу высылаются акцептованные расписки от фактур в трехдневный срок со дня получения фактуры и с соответствую­ щими исправлениями, если в фактурах окажутся ошибки. ^ Излишки новых материалов, оставшиеся от производства работ, а также материалы старые, полученные от разборки, должны сдаваться в склады но фактурам. Материалы, сдаваемые обратно в склады, факту- руются производителями работ следующим образом: а) излишки новых материалов, если они не обес­ ценены, по ценам, но которым они были получены из склада; б) если излишки материалов, сдаваемые в склад утратили свою первоначальную стоимость, то цены на них должны быть определены приемоч­ ной комиссией; в) старые материалы, получившиеся от разборки, фактуруются по стоимости рабочей силы, затраченной па разборку. По истечении отчетного месяца Счетоводство порта проверяет расходы материалов и топлива, с данными, означенными в расчетных фактурах Хозяйственно-Материального Отдела, поступающих в Счетоводство порта в порядке § 104 Положения о количественном и денежном учете материалов и топлива и по проверке и акцептации расчетных фактур Хозяйственно-Материального Отдела, соста­ вляет общий свод по расходу материала и топлива, который и проводится по отчетности общим по­ рядком. Учет инвентарного имущества. \ ' По счету инвентарного имущества проводится стоимость инвентарных предметов, находящихся в обороте. Учет инвентарного имущества (кроме предме­ тов, составляющих запас магазина или склада, учи­ тываемых общим порядком учета материалов) про­ изводится по инвентарным книгам и описям ин­ вентаря. - • В инвентарных книгах (бл. JS 92 ) открыва­ ются счета для однородных инвентарных предметов (например, для канцелярских столов с несколькими ящиками, для столов с одним ящиком, стульев гну­ тых заграничных, стульев простых без резьбы, па­ ровых котлов и проч.), с указанием последователь­ ных нумеров счетов. Инвентарные книги снабжаются алфавитным указателем инвентарных предметов, с обозначением в нем страниц книг и №№ счетов. Запись предметов на приход по инвентарным книгам производится на основании требрвания, а т'акже в случаях передачи из одного порта в другой, по фактурам. Запись предметов в расход по инвентарным книгам производится по актам об исключении пред­ метов из употребления, вследствие ветхости, по­ ломки, устарелости типа и другим документам. При записи в инвентарных книгах по каждому счету, кроме наименований предметов, обозначается также и тип их, размеры, материалы, фирма-изго- товительница и др. характерные признаки. Электрическое оборудование для освещения и передачи силы заносится в книги отдельными уста­ новками, со ссылкою на соответствующие техниче­ ские документы. Обмундирование служащих не вносится в ин­ вентарные кпиги, учитывается по особым книгам обмундирования (бл. № 93 ), в которых открыва­ ются счета для предметов обмундирования, а также по книгам личных счетов па выданный инвентарь (бл. № 94). [ MyjivCaJ,a JoWL | MCjlSft.7 fc UJOIM» j