Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

№ 112—114 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь \ 15 порядком, не допускаются и виновные в этом лица подвергаются, кроме административной, также и денежной ответственности. Требовательные ведомости (бл. сер. ЧФБ № 76 и 76-а) на уплату штатным служащим и рабочим заполняются из личных счетов и составляются в одном экземпляре. По изготовлении требователь­ ных ведомостей с выводом итогов, в личных счетах проставляются номера требовательной ведомости, в которую включен заработок для уплаты. Учет рабочей силы поденных рабочих и служащих ведется по табелям (бл. сер. ЧФБ № 72 и 72-а), на основании которых исчисляется заработок и заносится в личные счета. Уплата заработка им производится по табелям. Уплата вознаграждения за сверхурочные работы штатным также производится по табелям (бл. сер. ЧФБ № 72, 72 -а), а за сдельные работы по счетам, представляемым сдельщиками. Назначение и разрешение на производство сверхурочных и сдельных работ должно быть оформлено в установленном соответствующими пра­ вилами и приказами порядке, а* потому табеля и счета на сверхурочные и сдельные работы состав­ ляются й пропускаются к оплате лишь при наличии надлежащих данных, подтверждающих факт производства работ и разрешения на оплату таковых. При увольнении рабочих и служащих или при перемещении таковых на другие места служения ранее очередной уплаты и до составления требо­ вательных ведомостей и табелей за данный месяц, причитающееся им содержание и другие виды- денежного довольствия уплачиваются по платеж^ ным листам (бл. сер. ЧФБ № 88). Платежные листы в данных случаях заменяют требовательные ведомости и проводятся по счетам и книгам как самостоятельный документ (см. приказ от 5 апреля 1928 г. за № 376), (Бюлл. № 30). По составлении и утверждении требовательных ведомостей и табелей платежные листы не состав­ ляются и, в подлежащих случаях, причитающиеся выбывающим агентам суммы с особого в каждом от­ дельной случае разрешения Начальника Порта или его заместителя, уплачиваются из подотчетных сумм Начальника Порта по распискам (бл. сер. ЧБФ № 113), которые обмениваются в день пла­ тежа артельщиком - плательщиком на наличные деньги и прикладываются к требовательным ведо­ мостям или табелям. Означенный временный расход списывается по вспомогательной книге к с ч е т у п о ъ о т ч е т ных сумм, которая ведется по американской форме, на счет оплаченных документов (кредит кассы, дебет оплаченных документов). Суточные деньги служащим и рабочим за коман­ дировки уплачиваются по представленным ими от­ дельным счетам (бл. сер. ЧФБ № 111), с приложе­ нием предложений на командировку и других доку­ ментов, удостоверяющих факт командировки. На всех платежных документах, составленных на уплату денежного довольствия служащим и рабочим, обязательно указывается распределение расходов по сметным кредита ми иным подлежащим источникам. В случае обнаружения неправильного отнесения расхода, перечисление такового на под­ лежащий источник совершается счетпой справкой (бл. сер. ЧФБ № 64). Требовательные ведомости составляются к 15 числу данного месяца и по составлении включаются, в рассчетный рееестр (бл. сер. ЧФБ № 36, 36-а), составляемый в 2-х экземплярах. Все платежные документы и расчетные реестры, составляемые Счетоводством Порта, подписываются Начальником и Бухгалтером Порта или их заме­ стителями. На основании составленных и утвержденных Начальником Порта платежных документов на раб­ силу в бухгалтерских книгах Счетоводства Порта проводятся надлежащие записи: В кредит—а) Счета рабочих и служащих на суммы, исчисленные по платеж­ ным документам, б) подлежащих счетов кредиторов на суммы, удержанные по пла­ тежным документам, а также на суммы начислений по социаль­ ному страхованию и на содер­ жание Месткомов. В дебет— а) счета Правления дороги на сумму, подлежащую к уплате по документам. В дебет— б) счета рабочих и служащих на суммы удержаний. В ресконтро рабочих и служащих означенные записи проводятся по лицевым счетам рабочих и служащих.' Ежемесячно два раза в месяц Начальник порта высылает в Муркомпорт телеграммы о суммах, по­ требных для уплаты денежного довольствия слу­ жащим и рабочим. Телеграммы эти составляются по форме, уста­ новленной приказом от 29 сентябри 1923 г. за № 1068 (Бюлл. № 86) и представляются в сле­ дующие сроки: 1) по основному содержанию— 15 данного ме­ сяца и 2) по неокладному довольствию, сдельному при­ работку и сверхурочным — 5 следующего за отчет­ ным месяца. По получении означенных телеграмм и по утверждении их Муркомпортом Финансово-Счетный Отдел высылает из Главной Кассы истребованные суммы для производства платежа через артельщика, которому Счетоводство порта и сдает подлежащие платежные документы для производства уплаты. После производства платежей и по проверке отчетов артели по этим уплатам оплаченные до­ кументы высылаются Финансово-Счетным Отделом