Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

14 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 112— 114. таковые кредиты по соответствующим производи­ телям работ, руководствуясь действительными р а с ­ ходами за прежние отчетные периоды и выяснив­ шейся потребностью, в соответствии с производ­ ственными заданиями дапного месяца, при чем по расходам, зависящим от норм, штата и количества, кредит разассигновывается в соответствии с изме рителями, нормами и т. п. Распределение эксплоатационных кредитов между производителями работ сообщается им в форме особых извещений, составляемых в пол­ ном соответствии с номенклатурою сметы. На работы и расходы по капитальному ремонту за счет ассигнований по эксплоатационной смете, на строительные работы за счет кредитов по уси­ лению и улучшению дороги, а также на расходы, производимые за счет особых кредитов, и за •счет разных учреждений и лиц Счетоводством Порта выдаются каждый раз временные заказы (бланк JV» 67). Во всех выдаваемых временных заказах должны быть указаны:, № заказа, размер ассигно­ вания, срок действия кредита, на какую работу выдается заказ, а также, какие сведения необхо" димо представить при исполненном заказе. Без получения заказа никакая работа и пи- какой расход не могут быть произведены за исклю­ чением особо экстренных случаев, когда необхо­ димо произвести работы, не терпящие отлагатель­ ства, для устранения причин, угрожающих безо­ пасности Порта или плавучих средств. При этом одновременно требуется и открытие соответствую­ щего заказа. Л о окончании работы выданные заказы воз­ вращаются в Счетоводство Порта со всеми прило­ жениями, которые требовались к доставлению, со­ гласно указаний, сделанных в заказе. Фактуровка расходов за счет Портов или других Служб и Отделов дороги. Отфактуровка производимых расходов по отпуску материалов и по рабочей силе за счет других Портов, Служб или Отделов производится незамедли­ тельно после отпуска материалов или рабочей силы. Означенные фактуры (бланк № 69) подписываются Начальником и Бухгалтером Порта и высылаются по назначению в 2-х экземплярах. Акцептованные экземпляры фактур возвра- ^щаютсл незамедлительно по принадлежности, с указанием отчетного месяца, которым принят расход. В случаях, когда расход с данного заказа требуется по выяснении и на основани дополни­ тельных документов отнести на другие заказы, то составляется счетная справка (бланк № 64), которая подписывается Начальником и Бухгалте­ ром Порта. Учет расходов по сметным и иным кредитам. Для подробного учета расходов по сметным назначениям эксплоатационной сметы Счетоводство Порта ведет бюджетную книгу по учету сметных расходов (бланк сер. ЧФБ № 54), которая является вспомогательной книгой к счету расходов по эксплоатации Порта. Для подробного учета расходов по строитель­ ным кредитам и по расходам за счет особых кредитов ведутся особые бюджетные книги (бл. сер. ЧФБ № 54). Означенные кпиги являются вспомогательными кпигамя к счетам „Расходов по усилению и улуч­ шению порта'1 и „Расходов за счет особых кредитов“ . В означенные книги, согласно формы бланка, по мере прохождения подлел;ащих документов, как денежных., так и материальных проводятся по соответственным подразделениям суммы расхода, а также и суммы поступлений на восстановление кредитов. Записи в означенных книгах производятся календарным порядком на основании подлинных документов, при чем в особой графе книги простав­ ляются номера статей, по которым эти обороты проведены в Журнале—Главной. Учет денежного довольствия служащим и рабо­ чим Управления порта и составление платежных документов. Все вообще платежные документы, как па уплаты служащим и рабочим содержания и прочего заработка: сверхурочных, премиальных и т. п. составляются по Управлению Порта в Счетовод­ стве Порта, а в мастерских ведутся табеля рабо­ чих (постоянных и временных), расчет заработка по коим производится в Счетоводстве Порта. Учет содержания и иного денежного доволь­ ствия служащим и рабочим ведется по книге лич­ ных счетов служащих и рабочих (бл. сер. ЧФБ № 110). Каждому служащему и рабочему откры­ ваются отдельные счета, по которым исчисляется их .заработок, удержания и выводятся суммы, при­ читающиеся к уплате. Определение, увольнение, перемещение и изме­ нение в окладах служащих и рабочих оформляется путем утверждения в установленном порядке пред­ ставлений о переменах в личном составе распоря­ дительными лицами, коим предоставлены соответ­ ствующие на это права. По утверждении представлений о переменах в личном составе подлежащие отрезки этих пред­ ставлений направляются в Счетоводство Порта для учета заработка. Как размеры содержания отдельных агентов, так равно число и должности таковых лиц должны быть согласованы с установленными на данный месяц тарифными и персональными окладами и со штатным расписанием по утвержденным сметам. Исчисление заработка по личным счетам штат­ ным служащим и рабочим, не получившим еще утверждения в своих должностях установленным