Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 112-114.

10 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь N° 112— 114. „Утверждаю". ЧМОР Арнольдов. 16/YII. И Н С Т Р У К Ц И Я по счетоводству Мурманского и Кемского Торго­ вых портов. Круг ведения. В целях полного, точного и своевременного учета всех оборотов на счетоводство Мурманского и Кемского Торговых портов возлагается: а) составление годовых эксплоатационных смет; б) составление ежемесячных финансовых рас­ ходных планов; в) разассигнование, по указанию Начальника порта, кредитов между непосредственными произ­ водителями расходов; г) наблюдение за правильностью ведения сче- товодстра и отчетности в подотчетных органах или предприятиях; д) наблюдение за своевременным представле­ нием всеми подотчетными органами необходимых данных для затребования от Муркомпорта денеж­ ных средств; е) проверка отчетности подотчетных органов; ж) своевременное представление в Муркомпорт заявок о суммах, необходимых для производства расходов; з) составление счетно-отчетных, расчетных и платежных документов по всем денежным и мате­ риальным расходам; и) составление ежемесячных отчетов по выпол­ нению финансовых планов; к) составление ежемесячных ведомостей обо­ ротов, со всеми относящимися к ним приложе­ ниями; л) составление данных для годовых отчетов; м) ведение бухгалтерских и иных книг по всем оборотам и операциям порта и представление Н а­ чальнику порта отчетных данных и разных спра­ вок и сведений по его требованиям, и н) представление ежемесячных балансов, со всеми относящимися к ним приложениями в Мур­ компорт. Административное устройство счетоводства порта. Во главе 'счетоводства порта стоит бухгалтер порта, который и является ответственным руково­ дителем счетного дела. В административно-бытором отношении бухгал­ тер порта подчиняется Начальнику порта,, в непо­ средственном ведении коего находится. В техническом отношении бухгалтер порта подчиняется Начальнику Финансово-Счетного Отдела и его заместителям, потому все распоряжения, ка­ сающиеся порядка, приемов и методов учета, а также правил составления и сроков представления отчетности должны исходить от Начальника Фи­ нансово-Счетного Отдела, который лично и посред­ ством своих помощников и ревизоров-инструкторов наблюдает за правильным ведением счетно-отчет­ ного дела. Взаимоотношения счетоводств Мурманского и Кемского портов с Финансово-Счетным Отделяй и другими органами дороги. Мурманский и Кемский торговые порты, на основании принципа о единстве кассы, не имеют и не должны иметь самостоятельных приходо-рас­ ходных касс. Расходование сумм из поступивших сборов до­ пускается исключительно по распоряжениям Мур­ компорта. Ответственными лицами за правильность взимания сборов являются Начальники Мурман­ ского и Кемского торговых портов. Учет поступающих сборов, как подлежащих зачислению в доход Муркомпорта, так и подлежа­ щих сдаче в соответствующие учреждения, уста­ навливается особой Инструкцией Отдела Сборов. Необходимые денежные суммы на рабсилу и прочие расходы в размерах открытых кредитов отпускаются Муркомпортом по телеграммам, а в соответственных случаях по представляемым пла­ тежным документам Начальников портов нижеука­ занным порядком. На экстренные и мелкие расходы в распоря­ жение и подотчет Начальников портов Мурком­ портом отпускаются соответствующие подотчетные суммы. В балансе Финансово-Счетного Отдела откры­ ваются и ведутся „Счета Мурманского и Кемского Торговых портов“ . Эти счета дебитуются расходами, произведен­ ными Муркомпортом (Правлением дороги) за счет каждого данного порта, и суммами, выданными На­ чальникам портов под отчет. Кредитуются эти счета всеми расходами, под­ лежащими передаче с баланса порта на баланс Финансово-Счетного Отдела суммами, внесенными в Главную Кассу на восстановление кредита порта и в погашение авансов, а также суммами откры­ ваемых порту кредитов. Параллельно с этим в балансах Мурманского и Кемского Торговых портов открывается и ведется счет Муркомпорта (Правления дороги). Этот счет дебитуется расходами, подлежащими передаче с ба­ ланса порта на баланс Финансово-Счетного Отдела, и суммами, внесенными в Главную Кассу на вос­ становление кредитов порта, а также в погашение авансов, и суммами открываемых порту кредитов. Кредитуется этот счет расходами, произведен­ ными Муркомпортом (Правлением дороги) за счет порта, а также отпущенными Муркомпортом (Пра­ влением дороги) в распоряжение Начальника порта подотчетными суммами.