Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1924 г. № 10.

jfe 10. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 5 О порядке сдачи оконченных дед в архив. № 38 . 15 января 1924 г. Во исполнение приказа Ц от 3-го апреля 1923 г. за № 1506, с i -го октября 1923 г. при Правлении дороги организован и приступил к работе единый для всех Отде­ лов, Служб и линии, архив, находящийся в ведении Адми­ нистративного Отдела Правления. В целях освобождения Отделов Правления, Служб Управления и линейных контор от накопившегося и загро­ мождающего их помещения запаса отработанной бумаги и упорядочения хранения нужного и денного архивного мате­ риала в соответствии с требованиями изданных Центром по архивному делу декретов, предлагаю: I. Немедленно приступить к подготовке дел для сдачи в архив, неуклонно руководствуясь „Инструкцией о порядке сдачи оконченных дел в архивы", своевременно Службам разосланной и рассылаемой по линии одновременно с изда­ нием сего приказа. В частности, при подготовке дел к сдаче в архив, должны быть выполнены нижеследующие параграфы ин­ струкции: § 7. Подлежащий' сдаче в архив материал, не имеющий обложек, должен быть вшит в прочную обложку с удале­ нием металлических скреп и чистых листов, применительно к прилагаемой инструкции Главархива. § 8. Дела и вшитый в обложку прочий материал должны быть пронумерованы чернилами по полулистам, с обозна­ чением количества их прописью на внутренней стороне вто­ рой половины обложки, согласно формы № I. П р и м е ч а н и е . Под полулистом следует понимать две страницы; независимо от размеров их. Оставлен­ ные при техническом неудобстве вырезывания чистые полулисты не нумеруются. § 9. На каждом подлежащем сдаче в архив деле, сбро­ шюрованном материале или книге должна быть сделана надпись, согласно формы № 2, с точным указанием срока хранения в архиве. § ю. Обширные по количеству полулистов дела могут размещаться с соблюдением §§ 8—ю по томам одного на­ именования и учинением надписи на томах, согласно формы № 3. § и . Обработанные к сдаче дела и пр. архивный мате­ риал группируются по срокам хранения их, и на каждую группу их заготавливаются по форме Л? 4 сдаточные описи в 2-х экземплярах каждая. § 12. Занесенные в описи дела должны быть увязаны в отдельные снабженные ярлыками по форме Л1-’ 5 вязки толщиной около 6 вершков. II. Сдаче в архив подлежат все оконченные дела Отде­ лов Правления и Служб Управления по 1923 г. включи­ тельно, а дела линейных участков и Отделений по 1922 г. включительно. IIJ. По приведении дел и порядок, приступить к сдаче их непосредственно в архив, с тем, чтобы сдача дел Отде­ лов Правления и Служб Управления была закончена к i -му апреля 1924 г. J.V". Сдача архивных дел, находящихся на линии, должна быть произведена и закончена к l -му мая 1924 г., причем конторы линейных участков и Отделений высылают приве­ денные в порядок дела в подлежащие Службы и Отделы, а последние, произведя проверку дел в отношении соблю­ дения инструкции, сдают их в архив. V. При составлении описей сдаваемых дел, дела, подле- - жащие сдаче, должны быть разделены в описях на три группы: а) дела, подлежащие по мнению Отдела, Службы или конторы участка уничтожению, б) дела, подлежащие хранению в архиве дороги в те­ чение пяти лет, в) дела, подлежащие вечному хранению. Вопрос об отнесении дел к той или иной категории решается Центроархйвом, сношение с которым по сему вопросу производится Заведывающим Дорожным Архивом. Наблюдение за выполнением настоящего циркуляра воз­ лагается на Административный Отдел Правления. Настоящий циркуляр относится ко всем Отделам Пра­ вления и Службам Управления, а такж е ко всем линейным Конторам о органам, имеющим архивный материал. 4 3 Власов. Н Фремке. За Ч А Графов. Внеочередная выдача билетов. № 504/206. ДС , ДН , ДЧ, КС , ЧСЧ , копия ЧК, ЧС, ЧФБ , Петро^ град—Октябрьской билетные кассы, Д, УДР 1—2. С получением сего предлагаю ввести внеочередную вы­ дачу пассажирских билетов и прием багажа от всех пасса­ жиров, оплачивающих свой проезд или провоз багажа золотом, червонцами или сертификатами Ш\ПС. Вывесите у билетных и багажных касс ясные объявления. ЧСЧ и ДН наблюсти за исполнением сего. За Ч Власов. За Н Ефимов. Приказы по дороге. О назначения старшего инспектора охраны тов. Орнатского уполномоченным по моб- вопросам. № 32. 12 января 1924 г. Уполномоченным по мобвопросам охраны назначается с сего числа старший инспектор охраны тов. Орнатский. Н Фремке. ЗИП Б арм ин . ЗНП ВК Б л и н к и н . НМ Исаев. За ЧА Графов. О перевоаке чинов охраны. № 41. 16 января 1924*'г. Инструкцией воинским частям по внешней охране же- жезных дорог, утвержденной г декабря 1918 года Пред- военсовета Республики Троцким, предусмотрен следующий порядок перевозки чинов охраны, а именно: 1. При занятии охраны караулы и чины охраны разво­ зятся По железной дороге на посты и участки по предъ­ явлении перевозочных документов (§ 92). 2. Все чины, по особым удостоверениям, выданным на­ чальником участка охраны, имеют право бесплатного проезда в своем районе во всех поездах, а одиночные люди, в исклю­ чительных случаях, могут ездить и на паровозах (§ 93). 3. В районе охраны перевозка для чинов охраны пред­ метов интендантского довольствия и пищевых продуктов,