Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 96.

4 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 96 . 3) Составленные таким образом копии требовательных ведомостей и выписки из табелей должны сдаваться при­ писным артельщикам-плателыцикам одновременно с подлин­ ными платежными документами. 4) Артельщик-плательщик при получении от линейных счетных контор платежных документов обязан проверить, чтобы вместе с подлинными платежными документами ему были сданы также и копии требовательных ведомостей и выписки из табелей и сличить, тождественны ли общие итоги, выведенные в копиях и выписках с общими ито­ гами в подлинных платежных документах. 5) При получении денег, высланных из Правления до­ роги для производства платежа, артельщик-плательщик обязан сдать артелыцику-подвозчику, от которого полу­ чает деньги, копии требовательных ведомостей и выписки из табелей, по всем платежным документам, на оплату каковых высланы деньги. 6) Артельщик-подвозчик при передаче денег приписному артелыцику-плателыцику обязан потребовать от него озна­ ченные копии требовательных ведомостей и выписки из табелей и проверить выведенные в них общие итоги с общими итогами, выведенными в подлинных документах. Без предъявления этих (вторых) документов артельщик- подвозчик не имеет права сдавать артелыцику-плателыцику деньги. По возвращении в Петроград артельщик-подвозчик сдает полученные от артельщиков-плательщиков кЬпии тре­ бовательных ведомостей и выписки из табелей в Кассово- Операционную Часть, вместе с расписками артелыциков- плателыциков в получении денег. 7) Кассово-Операционная Часть, по сличении сумм, переданных артелыциками-подвозчиками по распискам при­ писных артелыциков-плательщиков, суммами, выведенными в полученных копиях и выписках, немедленно направляет означенные документы в счетоводства подлежащих Служ б . 8) Счетоводства Службы и столы зарплаты, по получе­ нии из Кассово-Операционной Части означенных копий требовательных ведомостей и выписок из табелей, неме­ дленно приступают к проверке этих документов. Ка проверку устанавливается 5-ти-дневный срок, после чего эти доку­ менты должны быть возвращены обратно на места, с ука­ занием в них всех обнаруженных неправильностей и с предложением немедленно урегулировать эти дефекты, за подписями Начальника Службы и Бухгалтера, адресуя в копии Ч Ф Б . Все обнаруженные дефекты должны быть приняты на строгий учет и на обязанности Счетоводства Служб лежит наблюдение за урегулированием всех допущен­ ных ошибок и переплат. Одновременно с проверкой счетоводства Служ б загото ­ вляют расчетные реестры по этим документам, которые остаются в Счетоводстве Службы до поступления с линии по­ длинных платежных документов. По поступлении подлинных платежных документов предварительные записи в загото­ вленных расчетных реестрах проверяются и документы с расчетными реестрами по записи в книги, направляются в Финансово-Счетный Отдел. 9) Начальники участков и отделений и Бухгалтера ли­ нейных счетных контор, по получении от счетоводства Службы проверенных копий требовательных ведомостей и выписок из табелей, обязаны, под своей личной и мате­ риальной ответственностью, принять все меры к урегулиро­ ванию обнаруженных ошибок и удержанию допущенных переплат и немедленно довести о сем в счетоводство Службы, с указанием №№ документов, по которым эти пе­ реплаты удержаны. Вышеизложенный порядок надлежит провести в жизнь, начиная с октября месяца. За всякое отступление от пре­ поданного порядка и за задержки платежей виновные агенты будут привлекаться к строгой ответственности, взы­ сканиям вплоть до предания суду. Настоящий приказ овдосится ко всем Начальникам и Бухгалтерам Служб и Отделов, Начальникам участков и Отделений, Бухгалтерам линейных счетных контор, Началь­ нику Кассово-Операционной Части, Главному Кассиру, артельщикам-подвозчикам, артельщикам - плательщикам на линии и всем агентам, ведающим составлением платежных документов. Ч Арнольдов. Н Фремке. За ЧА Графов. О недопущении перерасходов по кредитам, от­ крываемым по Финансовым планам. 66 . 25 октября 1923 г. Приказами по дороге от 13 марта, ю и 27 апреля, 23 мая и з августа с. г. за №№ 291, 393, 461, 547 и 872, помещенных в Бюллетенях за J\?№ 22, 30, 36, 44 и 6 6 , приказом по Службе Пути от 24 Января с. г. за № 47/706, помещенном в Бюллетене № 14 и приказом по Счетной Службе от 1 6 марта с. г. за № 31/2785, помещенным в Бюллетене № 25, предлагается строжайшее соблюдение кредитной дисциплины, экономии средств и недопущение перерасходов по кредитам, разрешенным по финансовым планам. Тем не менее, до сего времени наблюдаются случаи производства сверхплановых расходов без предваритель­ ного испрошения дополнительных кредитов. Вследствие сего, подтверждая к неуклонному исполнению вышеперечисленные приказы, еще раз категорически пред­ лагаю: 1) не допускать без предварительного испрошения допол­ нительных кредитов никаких сверхплановых расходов и перерасходов по ассигнованиям, разрешаемым по финансовым планам; *7 2) в случаях необходимости производства расходов, не предусмотренных финансовыми планами, или в случаях недостатка средств, отпущенных по финансовым планам своевременно до производства расходов испрашивать допол ­ нительные ассигнования; 3) все доклады Начальников Служб и Отделов, затра­ гивающие финансовые или кредитные вопросы, должны представляться мне не иначе, как с заключением Начальника Финансово-Счетного Отдела; 4) пересмотреть в смысле целесообразности все устано* вленные и действующие до сего времени премии и согла­ совать их с кредитной стороны с Начальником Финансово- Счетного Отдела; 5) Положения о всех вновь проектируемых премиях представлять на утверждение только по согласовании их ■с кредитной стороны с Начальником Финансово-Счетного Отдела. За всякое отступление в соблюдении кредитной дисци- плины по отношению расходования денежных средств, виновные, на основании приказа Ц от 3-го апреля с. г. за № 1 51 5, опубликованного в официальном отделе ВГ 1 С от 5-го апреля с. г. за № 128, будут привлекаться к уголовной ответственности. Настоящий приказ относится ко всем Начальникам Служб, Отделой, участков и отделений, счетоводствам Служб, линейным счетным конторам и лицам, производящим по поручению распорядителей кредитов денежные расходы. Ч Арнольдов. II Фремке. За ЧА Графов.