Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 95.

№ 95. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь Положение о линейных ревизорах ЧХМ , в связи с упразд­ нением конторы МЧ-1, и ведомость штата i -го Материаль­ ного участка, каковые принять к руководству и неуклон­ ному исполнению с х-го ноября сего года. Настоящий приказ относится ко всем административным лицам дороги. - Ч Арнольдов. И Фремке. За ЧА Графов. УТВЕРЖДЕНО Пост&поиленЛем Правле­ ния дороги от 20 о к тя­ бря 1923 года. В целях упрощения линейного аппарата Хозяйственнсг- Материального Отдела контора МЧ-i упраздняется, а штат участка утверждается в сокращенном виде по смете, ниже- помещенной, с i -го ноября сего года. Вся работа конторы МЧ соответственно распределяется между ЧХМ , МС, М Ф и MJI за исключением авансового учета и некоторых других работ, которые для пользы дела должны быть сконцентрированы в одном месте. С расформированием конторы участка и упразднением должности МЧ вводится должность линейного ревизора, на обязанности коего остается административное руковод­ ство расходными и резервными складами топлива и аван­ совая отчетность. При ревизоре также остается ведение личного состава по МЛ и МФ (дела личного состава по Материальным складам ведутся М£-ами), ведение мобили­ зационного учета, учетных карточек и билетного делопроиз­ водства. Обязанности ревизора и его помощника определены су­ ществующими инструкциями и уточняются следующим: 1. Ревизия отчетности линейных агентов Службы . 2. Фактическая проверка наличия материалов и топлива по существующим положениям. 3- Инструктирование линейных агентов в отношении ве­ дения отчетности, делопроизводства, выполнения различных приказов, распоряжений Центра и существующих на дороге инструкций. 4. Наблюдение за ведением складочного хозяйства в порядке и принятие мер к его улучшению. 5. Приемка топлива и лесоматериалов от поставщиков. ь, Участие в торгах на продажу бесхозных материалов. 7. Производство расследований о происшествиях по Отделу ЧХМ , о пожарах, срыве работ, задержке поездов и проч. 8. Руководство погрузочными работами и контроль над их выполнением. 9- Раздача авансовых сумм подотчетным агентам по топливу, требование представления авансовых отчетов от# них, проверка их и составление общего отчета для ЧХМ ю . Составление смет на потребные для топливных ра­ бот средства. I I . Контроль над своевременным и правильным снаоже- нием материальными складами и складами топлива Служб- Потребительниц. Материальные склады. С расформированием контор МЧ Материальные склады в отношении сношения с ЧХМ становятся самостоятель­ ными отчетными единицами, непосредственно подчиненными как в счетном, так и в административном отношении ЧХМ. О тпуск материалов для служебных надобностей Службам- Потребительницам склады производят сами установленным порядком, а также и учет громоздких материалов. Учет и распределение спецодежды ведется ими же во всем со­ гласно инструкции, объявленной в Бюллетене № 33 - Отчеты материальный, инвентарный и материалов, израсходованных для собственной надобности и по спец-одежде, предста­ вляются складами непосредственно в ЧХМ; ведение лич­ ного состава, оформление приема, перемещения и уволь­ нения служащих Материального склада происходит через МС. Материальные склады также должны своевременно представлять в ЧХМ все данные для составления ведомо­ стей на выплату жалованья штатным служащим и рабо­ чим склада, а также своевременно сообщать о происшед­ ших переменах в личном штате. На Заведывающих Мате­ риальными складами возлагается обязанность ежемесяч­ ного представления заявок на потребные материалы, в по­ полнение минимальных запасов складов. Выдача керосина рабочим и служащим по установленным нормам и порядку производится МС-ами, при чем детальное инструктирование в этом отношении лежит на обязанности Ревизоров. Отпуск материалов с Материального склада для слу­ жебной надобности своего склада, а также складов топлива производится по требованиям соответствующего Заведы- вающего складом, утвержденным ЧХМ, а в экстренных и исключительных случаях Ревизором. Резервные склады топлива. Резервные склады топлива в административном отно­ шении подчиняются Ревизору. Приемка дров происходит при участии Ревизора или его Помощника. Принятые дрова заносятся Заведывающим складом на прцход по актам, а отправка в расходные склады списы­ вается в расход по сортовым книгам, согласно фактур. Погрузка дров в вагоны производится средствами резерв­ ного склада и ответственность за своевременную погрузку и могущие произойти недогрузы всецело лежит на ответ­ ственности МФ . План отправки дров для пополнения рас­ ходных складов и рассылки лесных материалов соответ­ ствующему МФ высылается Ревизором. Заведывающий Резерв­ ным складом ведет у себя сортовую книгу на топливо, лес­ ные материалы, инвентарную книгу, авансовую.книгу, про­ дуктовую, входящий и исходящий журналы и книгу прибытия грузов. Отчеты по обороту топлива, лесных материалов, инвентаря и материалов для собственного употребления высылаются в установленное время Резервным складом не­ посредственно в ЧХМ . Списки на выплату содержания штатным служащим, с указанием в них всех данных для проверки и своевременной выплаты жалования резервным складом своевременно представляются в ЧХМ . Уплата ра­ бочим за топливо-погрузочные работы производится пр еж ­ ним порядком и отчеты об обороте авансовых сумм напра­ вляются Ревизору, с которым и надлежит сноситься о по­ полнении аванса. Расходные склады топлива. Расходные склады топлива, как и резервные, подчиняются в административном порядке Ревизору. Расходный склад ведет у себя книги: сортовую, при­ ходный журнал, инвентарную, авансовую, товарную, книгу прибытия грузов, журнал отпуска дрор на паровозы и проч. Прибывающие дрова приходуются по фактурам резервного склада отправителя, а расходуются для служебных целей по установленным требованиям. Все отчеты, как-то: топливный, инвентарный и проч. представляются складом непосредственно в ЧХМ , за исклю­ чением. авансового отчета, который должен представляться Ревизору. В ЧХМ расходным складом также должны вы­ сылаться заблаговременно списки на выплату содержания штатным служащим. Выдача дров служащим и рабочим производится рас­ ходными складами по установленным правилам, причем Ре­ визоры должны лично Инструктировать в этом отношении всех MJI. Диспетчера. Дежурные диспетчера дежурят посменно. Они собирают сведения по движению топлива и материалов и предста­ вляют в ЧХМ ежедневные диспетчерские доклады о работе всех складов. Собранные сведения по обороту топлива, лесоматериалов, движению грузов, по воинским приспосо­ блениям и проч. представляются в ЧХМ непосредственно.