Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 94.

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 94. О невыдаче справок о содержании. Всем Начальникам Отделов и Служб. На основании приказа Ц А от 23 августа с/г. за №531, опубликованного в Официальном Отделе „ВПС“ № 244— 1923 г., в соответствии с разъяснением Гл. Упр. Ком. Хоз. от 8 августа № 250 о прекращении выдачи рабочим и слу­ жащим, имеющим расчетные книжки, особых справок о получаемом ими содержании для представления в домо­ управления на предмет исчисления квартирной платы и для других целей, сообщаю, что впредь подобного рода справки Административным Отделом Правления дороги выдаваться не будут. Объявите об этом всем подведомственным Вам рабочим и служащим. За ЧА Граеров. ЧАР Нерпин. По Мат.-Хозяйетвенному Отделу. С объявлением „Инструкции агентам для хо­ зяйственных поручений при Заготовительной Части Хозяйетвенно-Материальаого Отдела". № 1 2 . I 6 октября 1923 г. Объявляя ниже „Инструкцию агентам для хозяйствен­ ных поручений при Заготовительной Части Хозяйственно- Материального Отдела“ , предлагаю таковую принять к ру­ ководству и точному исполнению. ЧХМ Ефимов. Инструкция агентам для хозяйственных пору­ чений при Заготовительной Частя Хозяй­ ственно-Материального Отдела. I. Агенты для хозяйственных поручений находятся в не­ посредственном распоряжении Начальника Заготовительной Части и работают под руководством и по указаниям по­ следнего. II. Функции агентов выполняются по двум основным на­ правлениям: а) Выполнение поручений Начальника Заготовитель­ ной Части и б) Приемка от поставщиков и отправка в склады до­ роги материалов, уже приобретенных дорогою по договорам, заказам, наличной покупкой и проч. ' III. Поручения агентами выполняются, смотря по ходу дела: а) в Петрограде, б) в пределах дороги, в) за пределами дороги, т. е. носят характер местный, не требующий выезда и со­ пряженный с командировками, смотря по поручению, кратко­ срочными и длительными. IV. Ежедневно, при окончании занятий, агенты должны сдавать Начальнику Части (при местных поручениях) отчет в выполнении ими поручений и, одновременно, получать задания на следующий день. V. По работе информационной агенты обязаны: а) хорошо знать все местные промышленные предприятия, заводы, тресты, кооперативы, объединения и вообще учре­ ждения хозяйственных Госорганов. б) При каждом поручении о наведении справок, исчер­ пывающе охватывать все предприятия и фирмы, могущие интересовать дорогу в смысле выгодности приобретения того или другого материала. в) Одновременно, по возможности, добывать сведения о солидности предприятий и фирм и их кредитоспособ­ ности. г) Доставлять Начальнику Части все собранные сведе­ ния в письменной форме, с приложением (если требуется) справок от предприятий и фирм. д) Неукоснительно помнить, что от полноты сведений зависит выгодность той или иной сделки для дороги, а следовательно и сохранение народных средств. е) получать образцы и пробы материалов от предприя­ тий и фирм, каковые, в случаях надобности, опечатывать в Части Заготовок. ж) Точно вести запись в имеющейся для этой цели книге справок о ценах и условиях на приобретение нуж­ ных материалов. YI. По приемке и отправке в склады дороги приобретен­ ных материалов на агентов возлагается: а) По получении распоряжения от начальника Части принять закупленный материал,— проверить передаваемые агентами, необходимые им при приемке документы, как-то: копии заказов, договоров, технические условия, акты об испытании, жел.-дор. накладные, а равно и образцы мате­ риалов, одобренных ранее, если по ним принимается мате­ риал. В случаях каких-либо сомнений или неясности в до­ кументах, агент до приемки обязан просить разъяснения у начальника. б) Предъявлять Приемочной Комиссии все перечислен­ ные документы дая руководства при приемке материалов и образцы, являясь членом-докладчиком Приемочной Ком- миссии. в) Составлять приемочиьте акты по установленной на этот предмет форме и отбирать подписи членов Комиссии, отнюдь не допуская составления приемочных актов на сле­ дующий, после приемки день. г) Получать счета от поставщиков на принятый мате­ риал и передавать таковые начальнику Части для даль­ нейшего оформления и оплаты. В случае оплаты материала на месте приемки такового в складе поставщика, акт приемки и счет поставщика с распиской остается у кассира- плателыцика, как оправдательный документ. В таких слу­ чаях агентом составляется специальная копия акта за под­ писями членов Комиссии и копия счета для передачи в Часть Заготовок, с отметками на акте и счете об уплате на месте приемки и указанием цен и суммы, а равно и об удержаниях, если таковые будут иметь место. $ д) Принимать приобретенный и одобренный Приемочной Комиссией материал и отправлять в склады дороги, пред­ ставляя в Часть Заготовок расписки складов в получении или жел.-дор. документы на отправку. е) При приемке обращать самое серьезное внимание на тару и укупорку или упаковку материала. ж) Следить за правильностью количества принимаемого материала согласно акта и счета. з) Строго следить за тем, чтобы не было недостачи материала в пути его следования со склада приемки до станции отправления и принимать к этому все меры преду­ преждения, если товар принимается франко-склад по­ ставщика. и) При партионных приемках докладывать, по возмож­ ности, ежедневно, начальнику Части о ходе приемки и отправки материала. к) При приемке материалов в других городах команди­ руемые агенты руководствуются во всем вышеуказанными правилами, как при местных приемках, а равно и особыми указаниями начальника Части в каждом отдельном случае. По окончании приемки озабочиваются немедленной от­ правкой материала в адрес дороги, по нарядам безденежных перевозок, как хозяйственный груз, для чего заблаго­ временно иметь на руках наряды и делать заявки на ва-