Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 87.

№ 87. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 7 отсутствие отчетности по мес. расх. расписанию, кредитная книга в карандаше, нет учета по лицевым счетам выдан­ ного исполнителями работ инвентаря; не проведены по книгам материалы, принятые от соседних участков, в связи с изменением админ, деления линии; Г 1 Ч не мог сказать о сумме имеющихся у него подотчетных, денег и предъявил комиссии, по совету бухгалтера, лишь примерную сумму, давшую расхождение с книжными записями; отчетность по авансу ведется невнимательно, с отступлением от долж­ ного порядка; в платежных документах обнаружены неточ­ ности и переплаты в отношении разбивки по разрядам' и оплаты сдельщины, суточные и подъемные выплачиваются ■без соблюдения правил и с переплатами, удержания произ­ водятся лишь с части надлежащих сумм- Документы в конторе ПЧ»ю составляются с полным ■нарушением существующих правил и положений: не ука­ зываются разряды, должности, пункты командировок, опра­ вдательные документы отсутствуют, подсчеты с ошибками, подъемные выписываются на имя членов семьи служащего и т. д. Штат конторы превышен на 4 старших конторщика, а почта от 8 августа находилась на просмотре ПЧ-ю .еще 27 августа. Ко всему, перечисленному выше, необходимо еще до­ бавить, что в конторе ТЧ-4 оказалось два бухгалтера, в конторе ДН-2 ошибочно невыплаченное содержание за май уплачено в июле по ставкам июля, в конторе ПЧ-8 до сих пор не проведены в жизнь индивидуальные взносы в союз, в конторе ТЧ-6 удержания за золотой заем произ­ водятся вне зависимости от разрядов, а со всех в два срока. Выявленные Комиссией дефекты явно свидетельствуют о том, что: 1) Начальники участков служб и бухгалтера их контор обращают слишком мало внимания на соблюдение кон­ торами всех правил и положений, относящихся к счетовод­ ству и отчетности, а также норм, сообщаемых ДБН. 2) Счетоводства Служб и столы оплат в Управлении дороги не выполняют прямых своих обязанностей по наблюдению за сверхурочными, за исполнением всех заданий ДБН, по тщательной проверке платежей по личному составу и т. п., и уделяют мало времени инструктированию линей­ ных контор по соответствующим вопросам. 3) Инструкторский аппарат финансовых органов дороги (ЧФ и Б) недостаточно твердо обращал должного внимания на положение дел в линейных счетных конторах, от которых в значительной степени зависит состояние счетоводства и отчетности в центральных счетных органах дороги. На основании всего указанного выше приказываю: а) в двухнедельный срок устранить все недочеты, об­ наруженные в конторах участков Ревизионной Комиссией, назначенной приказом по дороге № 930; б) начальникам участков Служб и заведывающим счет­ ными линейными конторами, под их личною ответствен­ ностью, иметь самое тщательное и неослабное наблюдение за работой контор в отношении порядка производств всякого рода платежей и их оформления документами, в отношении точного соблюдения всех норм ДБН в области сновной зарплаты и различных дополнительных выдач, в отношении учета и отчетности по материалам и инвентарю, учета кредитов по ежемесячным финансовым планам и бережливого расходования отпускаемых участкам средств; в) инструкторам ЧФБ, ревизорам Служб, счетоводствам Служб и столам оплаты— неизменно и внимательно следить за положением дел в счетных линейных конторах, инструк­ тируя их как путем издания соответствующих циркуляров, так и путем периодических выездов на линию, что является наиболее целесообразным для детального ознакомления с делами на местах работ и более живой работы по инструк­ тированию, при возможности выяснения массы вопросов при личных переговорах с сотрудниками контор. г) ЧФБ срочно разработать и сообщить линии форму строгого учета расходов по ежемесячным финансовым планам, с дачей указаний в отношении изменения этих планов, в связи с изменением зарплаты и различных коэффи­ циентов. д) организовать при ЧФБ периодические, не реже 2-х раз в год, съезды заведывающих счетными линейными кон­ торами для разъяснения всех возникающих у них спорных вопросов и дачи указаний по счетным и отчетным работам, в связи с последними распоряжениями в этой области и общим положением" дел на дороге в целом. е) Службам Управления дороги и Отделам Правления озаботиться срочным снабжением линейных своих органов всеми необходимыми бланками, формами, книгами и кан­ целярскими принадлежностями, недостаток или отсутствие которых на линии ведет к запущенности дел и продолжению недопустимого хаоса в некоторых из линейных контор. ж) продолжать и впредь, не реже 3— 4 раз в год, регуляр­ ные бригадные поездки особых ревизионных комиссий от объединенного инструкторского аппарата Правления и Управления, с участием инструктора от ДБН, установлен­ ные приказом от 9-го августа с. г. за № 892 (Бюллетень № 69). з) ЧФБ , совместно с А , объединить в один приказ все ранее изданные приказы и циркуляры, касающиеся работы линейных контор в отношении порядка расходования сумм, составления платежных документов и пр. Все начальники участков Служб предупреждаются еще раз, что впредь, при обнаружении всякого рода незакон­ ных денежных выдач и переплат, виновные, кроме админи­ стративных взысканий, будут подвергаться преследованию по суду и денежным начетам в размере- причинённого ими дороге убытка. ЧУ взять настоящий приказ на особый учет, проследить строго за его выполнением и не позднее i -го ноября с. г. доложить о фактическом проведении его в жизнь и дости­ гнутых результатах. Настоящий приказ относится ко в$ем Отделам Правле­ ния, Службам Управления и линейным органам. Зам. УЦ Д и Ч Власов. Н Фремке. За А Графов. Приказы по дороге. С объявлением административных взысканий, наложенных на ТЧ-6, ТЧБ-6, ПЧ-10 и исп. об. бухгалтера Счетной Конторы ПЧ 10. № 1074. I октября 1923 г. Ревизионной Комиссией, учрежденной согласно при­ каза № 930 от 8 августа с. г., было произведено обсле­ дование ведения счетоводства и отчетности в линейных счетных конторах, причем особые упущения и дефекты обнаружены в конторах ТЧ -6 и П Ч -ю . Виновным в обнаруженных беспорядках ТЧ-6 Цибуль- нику и ТЧБ-6 Чувину объявляется строгий выговор с предупреждением об увольнении, а ПЧ -Ю Андронов и исп. об. бухгалтера счетной конторы ю уч. Пути Мурмилло увольняются от службы на Мурманской ж. д. Настоящий приказ доводится до сведения Начальни­ ков участков всех Служб и Заведывающих счетными ли­ нейными конторами. Начальник Дороги Фремке. За Начальника Административной Службы Графов.