Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 78.

№ 78. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 11 Настоящий циркуляр относится ко всем агентам, на коих возложен прием частных телеграмм;—наблюдение-же за исполнением такового возлагается на ШЧ и ШЧР. За Начальника Службы Связи и Электротехники Виноградов. Старший Ревизор А. Яковлев. О разрядах и очередях передачи служебных платных телеграмм. 6 сентября № 32. В дополнение „Порядка деления телеграмм на разряды и очереди их передачи", введенного в действие приказом по Мурманской ж- Д- от 9 февраля 1923 года за № 14 1 (Бюллетень № j 3), разъясняю, что в служебных платных телеграммах надлежит проставлять разряды, принятые на телеграфе НВД 1 и Т , а именно: 1) Служебные платные телеграммы могут иметь только два разряда: „П Р “ (обыкновенные) или „СП Р " (срочные) и никакие другие разряды для такого рода телеграмм не должны быть допускаемы. 2) Телеграммы разряда „П Р “ подлежат передаче в очереди служебных бесплатных телеграмм разряда „ В “ , а телеграммы разряда „ С П Р “ в очереди служебных бесплат­ ных телеграмм разряда „Б в. Основание: Приказ ЦШ от 19 февраля 1923 г. № 20018, опубликованный в Официальном Отделе „В П С “ № 95. Настоящий циркуляр относится: ко всем приемщикам- телеграфистам и ко всем агентам Службы Связи и Электро­ техники; наблюдение же за исполнением возлагается на ШЧ и ШЧР. За Начальника Службы Связи и Электротехники Максин. Старший Ревизор А. Яковлев. По Счетной Службе. О высылке платежных документов. Начальникам Отделов и Служб Правления и Управления дороги. Копия Дорпрофсож. Наблюдающаяся ныне бессистемная высылка Отделами и Службами Правления и Управления дороги в Финан­ сово-Счетный Отдел платежных документов, заявок и тре­ бований об ассигновании денежных средств, продолжа­ ющаяся почти постоянно до конца операционного дня, предполагаемого для производства платежа, является в дальнейшем совершенно недопустимой, т. к. во-первых, окончательно дезорганизует работу Финансово-Счетного Отдела, неимеющего достаточного времени для критиче­ ского обзора предъявленных документов и проверки их с кассовой и кредитной сторон, и во-вторых, лишает воз­ можности и Председателя Правления учесть все пред­ стоящие расходы и утвердить соответствующий финансо­ вый план на данный операционный день. Такому порядку или вернее беспорядку необходимо категорически и бесповоротно положить решительный конец. Вследствие сего, Начальникам Отделов и Служб Пра­ вления и Управления, начиная с сего числа, предлагается озаботиться выявлением накануне всех неотложных расхо­ дов на каждый последующий операционный день и все надлежаще обоснованные заявки, требования и платежные документы представлять в ЧФБ не позднее 15 часов пред­ шествующего для предполагаемой уплаты дня, после како­ вого срока никакие документы приниматься не будут. По получении означенных данных ЧФБ, для предста­ вления Председателю Правления, составляет финансовый план предстоящих на следующий день расходов, который и будет утверждаться полностью или частично, в зависи­ мости от степени срочности и необходимости производ­ ства расходов и наличия денежных средств. Никакие отступления от предполагаемого порядка не­ допустимы и никаких оправданий приниматься не будет, а потому предваряю, что вся ответственность за неплано­ мерное и несвоевременное предъявление заявок, требова­ ний и документов на предстоящие расходы и могущие произойти от этого различные эксцессы, срыв работ, убытки и т. п. будет возложена на Начальников подлежащих Отделов и Служб Правления и Управления дороги. Зам. УЦД и Ч Власов. О тщательной проверке оплаченных платеж­ ных листов. № jo . 3 сентября 1923 г. Несмотря на неоднократные личные мои распоряжения бухгалтерам Служб о необходимости тщательней и обяза­ тельной проверки оплаченных платежных листов и в осо­ бенности платежных листов, оплаченных на линии, путем сличения таковых с оплаченными основными требователь­ ными ведомостями, табелями и т. п. для установления, не выплачено ли по требовательной ведомости или иному ка­ кому-либо документу вторично суммы, выплаченной по платежным листам, некоторые Счетоводства Служб к этому относятся крайне поверхностно. В виду сего, предлагаю установить тщательную поверку оплаченных платежных листов и предупреждаю, что в случае обнаружения зло­ употреблений с платежными листами к уголовной ответ­ ственности будут привлечены не только лица, выдавшие платежные листы, но агенты соответственных Счетоводств Служб. За Б Соколов. По Службе Коммерческой. Об изменении редакции Положения о Желрыбе. Постановлением Правления от 17-го сего августа про­ токол № 5 1, пункт i -б) изменен пункт 2-й временного Положения об Управлении рыбозвериными промыслами Мурманской ж. Д, опубликованного в № 52 Бюллетеня Н дороги. Означенный пункт в новой редакции изложен так: „Означенное Управление, формируемое Коммерческим Отделом и утвержденное Правлением дороги, состоит из Председателя, в лице одного из членов Правления Мур­ манской ж. д., Заместителя Председателя, в лице местного УДР и 2-х членов, из коих один является Директором- Распорядителем промыслов11. ЧК Зак.