Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 67-68.

№ 67 и 68. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 9 S 3 - В своей деятельности Начальник Отдела руковод­ ствуется инструкциями, распоряжениями и указаниями НЬШС и его органов, специально к данному Отделу от­ носящимся инструкциями, распоряжениями и указаниями Правления и соответственного ЧП. Детально права и обя­ занности Начальника Отдела определяются особой инструк­ цией, утверждаемой Народным Комиссаром Путей Сооб­ щения. § 4- В непосредственном подчинении Начальнику Хозяй­ ственно-Материального Отдела состоят и работают под его руководством: А. В Правлении. а) Заместитель его и Помощник, которые руководят частями, порученными им Начальником Отдела, старшие ре­ визоры при Управлении Отдела. б) Части Отдела, возглавляемые Начальниками частей: 1. Часть Обшая. 2. Часть Заготовительная. 3- Часть Распределения и Хранения (включая учет и статистику материалов). 4. Часть Топливная. 5. Бухгалтерия и Счетоводство. Б. На линии. Линейные ревизоры. Склад бланок. Главный склад. Участковые склады. Склады Топлива. Общая часть. В общую часть входит ведение личным составом с ве­ дением личных дел, столом оплаты служащих и рабочих, учет военнобязанных линейных служащих, обслуживание служащих отдела по выписке билетов, провизионок, тало­ нов на трамвай, воду, электричество, продснабжения и учет продснабжения по бланкам строгой отчетности, реги­ стратурой, перепиской общего характера по администра­ тивным и техническим вопросам, информацией делами происшествий по кражам и хищениям на складах, лелами по оборудованию складов, мобилизационным вопросам и архивом Отдела; Общая Часть разделяется на 2 Отделе­ ния— Личного Состава и Секретариат. Часть Заготовительная. Часть Заготовительная имеет своей задачей снабжение дороги всеми видами материалов, обмундированием и дру­ гими различного рода фабрикатами, как полученными че­ рез НКПС , так и приобретаемыми за наличный расчет или в договорном порядке. В соответствии с этим на обязан­ ности Заготовительной Части лежит своевременная заго­ товка, приемка и доставка всех материалов на склады. Заготовка материалов производится через Закупочную Комиссию с участием представителей служб-потребитель- ниц, приглашаемых для осмотра и определения годности образцов закупаемых предметов и материалов и, если нужно, получает письменные заключения о пригодности, а равно производит испытание материалов в лаборатории; выясняет состояние рынка и ведет учет цен, производит товарные калькуляции. Часть вырабатывает проекты договоров на поставку различного рода материалов и фабрикатов, на­ блюдает за своевременным и надлежащим исполнением договорных обязательств и получением утвержденных НКПС -ом договоров и нарядов на материалы; руководит деятельностью агентурного аппарата и ведет учет работы агентуры. Ведет плановой оперативный учет всех получаемых ма­ териалов, следит за своевременной приемкой, наблюдает за своевременным и надлежащим исполнением договорных обязательств и возбуждает через Юрисконсультский Отдел претензии в гражданском и уголовном порядке к учрежде­ ниям и отдельным лицам. Ведет отчетность в количествен­ ном и суммовом отношении по всем заготовленным и за­ купленным материалам. Составляет отчетные данные в пре­ делах своей компетенции по заданиям Правления и Началь­ ника Отдела. Составляет ежемесячные отчеты о деятель­ ности Части. Часть Заготовительная разделяется на 2 отделения: Заготовительно-агентурное и Отделение по приемке и поверке счетов, по оперативному учету заготовляемых ма­ териалов. Часть Распределения и Хранения (включая учет и статистику материалов) Определяет потребность дороги во всех материалах, согласно заявки служб-потребительниц; наличие материалов на складах дороги, ожидаемые поступления, возможность замены одного сортимента материалов другим, строго про­ веряет потребность со сметой и составляет месячные, се­ зонные и годовые сметы и заявки на централизованные материалы и фабрикаты; распределяет материалы.по скла­ дам, строго контролирует своевременную и быструю по­ грузку и отправку материалов и получение на местах; на­ блюдает за правильным их распределением и хранением; ведет учет и статистику материала и фабрикатов; объеди­ няет учет и статистику, ведущиеся во всех частях по дан­ ным линейных органов; устанавливает объединенные формы учета и статистики, разрабатывает статистические данныя и составляет общие текущие и периодические отчеты, как местные, так и для Центра. Часть Распределения разделяется на 5 отделений: i) Отделение запасных частей подвижного состава, машин и инструментов, ведает заготовкой, распределением и регули­ рованием такового: а) частей паровозов и тендеров; б) ча­ стей вагонов; в) постоянных^ котлов, машин, насосов и станков; г) инструментов всякого рода, в том числе и пу­ тевого. 2) Отделение верхнего строения, металлов и металли­ ческих изделий— ведает учетом, заготовкой, распределением и регулированием такового:а) рельсов и мостов; б) скрепле­ ний и стрелок; в) черных металллов и изделий из них и г) цветных металлов и изделий из них. 3) Отделение электротехнических, химических и строи­ тельных материалов ведает учетом, заготовкой, распределе­ нием и регулировкой такового: а) электрических, телеграф­ ных и телефонных приборов, материалов и принадлежно­ стей; б) химических материалов и приборов; в) осветитель­ ных приборов и принадлежностей; г) фарфоровых, фаян­ совых и стеклянных изделий и д) строительных материалов. Отделение мануфактурных, обмундировочных и инвен­ тарных предметов ведает учетом, заготовкой, распределе­ нием и регулировкой такового: а) мануфактурных, обойных и обтирочных материалов; б) обмундирования и обуви; в) канцелярских принадлежностей; г) книг и бланков, ин­ вентаря и инвентарных предметов. 5) Отделение учета и статистики. Часть Топливная. Определяет потребность дороги и ведает получением, распределением, хранением и учета: а) всех видов топлива; а) шпал и лесоматериалов; в) смазочных и осветительных материалов; г) снеговых лопат, щитов, кольев, кулей и рогож, с точным соблюдением всех распоряжений Пра­ вления и НКПС . Выясняето жидаемый пробег, потребность топлива на прочие нужды для отпуска служащим, равно потребность других материалов. По пунктам „а“ , „ в “ и „ г “ ведет учет выдачи топлива и осветительных материалов рабочим и служащим Правле­ ния и Управления, составляет месячные, сезонные и годо­ вые сметы, ведет учет, разрабатывает статистические данные и составляет общие текущие и периодические отчеты, как местные, так и для центра.