Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 66.

4 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 6 6 . итог по приходу (включая и остаток от предшествующего месяца) как в суммовом, так и в количественном отношении, при чем частное от деления суммового итога на коли­ чественный и будет средней ценой пуда остатка продфонда, переходящего на следующий месяц. Б) по расходу: а) количество, б) цена единицы по себестоимости, т. е. по ценам отпуска продфонда БН, или средней, как указано выше, в) сумма, г) цепа за пуд при отпуске продовольствия рабочим, д) сумма (стоимость) по ценам отпуска продоволь­ ствия рабочим и е) №№ описей и платежных документов, по которым произведено удержание за продукты с рабочих. 7) В тех случаях, когда оплата табелей производится из подотчетных сумм, но по таким табелям произведено удержание за продснабжение, выданное тем же подотчет­ ным лицом, помимо указанных выше отчетов, подотчетные лица обязаны высылать авансовые (денежные) отчеты обычным порядком. 8) Для учета продфонда подотчетные лица ведут сор­ товые книги. Счета на приобретаемые продукты представляются при авансовых отчетах, на основании которых с под-отчетного лица соответственная сумма с денежного аванса перечи­ сляется на натурный аванс (продфонд). В дальнейшем отчетность ведется в том же порядке, как указано выше, но отчет по продфонду составляется в одном экземпляре и представляется в соответственную службу и в БН не высылается, так как образовавшийся таким образом прод. запас ничего общего с продфондом дороги не имеет. 9) В виду крайней сложности одновременного учета продфонда дороги и продовольствия, приобретенного на стороне, воспрещается нахождение у одного и того же подотчетного лица продовольствия различного происхо­ ждения, т. е. подотчетное лицо может иметь в своем рас­ поряжении либо продовольствие, выданное из продфонда дороги, либо продовольствие, приобретенное на стороне. ю ) Суммы, удерживаемые за госснабжение, кредитовать Счету „удержаний со служащих" (за госснабжение), суммы, удерживаемые за проданное продовольствие кредитовать счету „переходящих сумм" (за проданное продовольствие), счет „Удержаний со служащих" (за госснабжение) закрывать счетом „Запаса продовольствияуплатами за реализацию госснабжения и счетом „Курсовая разница от реализации продовольствия11. Счет „Переходящих сумм" (за проданное продоволь­ ствие) закрывать счетом „Подотчетные лица* и счетом „Курсовая разница от реализации продовольствия". и ) Расчет с Т П О производить исключительно по про­ веренным данным БН. 12) В виду того, что до i -го октября 1922 г. продфонд отпускался дороге бесплатно, установить учет продфонда с I -го октября 1922 года. Для этой цели БН сообщает ЧФ остаток продфонда на i -ое октября 1922 года по средней его цене за единицу и обороты по приходу и рас­ ходу за время с i -го октября по i -ое июня и затем свое­ временно сообщает данные, как то указано в пункте 2-ом настоящего протокола. Настоящий приказ относится ко всем административным лицам дороги ДБН, Ч Ф , Счтеной Службе, Счетным Частям при Службах и счетным линейным конторам. Зам. УЦД Власов. . За Н Стручков. А Иванов. О представлении линией сведений о суммах заработка и других видов денежного доволь­ ствия, исчисленных по документам рабочим и служащим. № 870. 3 августа 1923 г. В целях сокращения работы линейных контор, на­ стоящим отменяется представление счетными линейными конторами сведений согласно циркулярных предписаний от 27 июля 1922 г. за № 3 (199 по формам I, 2 и 3, от 24 февраля 1923 г. за № 81/2361 и § 108 Инструкции по счетоводству и отчетности линейных контор (стра­ ницы 26) и устанавливается представление сведений по одной форме, ниже сего помещаемой. Сведения по вводимой вновь форме должны предста­ вляться в 3-х экземплярах: один в подлежащую Службу, один БН и один в Счетную Службу, с таким расчетом, чтобы сведения были получены на местах в срок не позже 18-го числа следующего за отчетным месяца; причем в сведения должны быть включаемы все платежные доку­ менты, предъявленные для оплаты за истекший месяц. Учитывая то обстоятельство, что на дороге имеются рабо­ чие и служащие, которые зарплату получают за счет не эксплоатационных и других специальных кредитов (как-то: кредиты по новым работам, достройке и т. п.), то сведения о таких расходах, как и вообще расходах, производимых за счет таких кредитов, следует представлять отдельно. При составлении сведеиний указанной формы надлежит руководствоваться следующим: 1. Составление таких сведений отдельно по каждой уплате не требуется, а надлежит в сведениях показывать все без исключения платежные документы, предъявленные для оплаты в течение отчетного месяца, а также доку­ менты на неокладные выдачи, как-то: приработок, поверст­ ные, премия и т. п., оплачиваемые не позже 15-го числа следующего отчетного месяца. 2. Авансовая уплата за первую половину месяца пока­ зывается в сведениях как самостоятельная уплата и впо­ следствии регулируется по основному документу при уплате за вторую половину месяца (см. § 72 Инструкции по Сче­ товодству и Отчетности Линейных Контор) путем удер­ жания как то указано примером (документ № 99, поме­ щенный в прилагаемой форме). 3. Платежные листы на уплату увольняемым и пере­ мещаемым (приказ № 376 бюллетень № 30), как самостоя­ тельные, должны включаться в названные выше сведения. 4. Удержания в Производственный Союз должны про­ изводиться лишь из содержания и всех видов п р я м о г о з а р а б о т к а , как например: а) Сверхурочные, б) сдельного заработка и приработка постоянных служащих рабочих, в) поверстных, г) премий, и ни в каком случае не производятся с каких-либо посо­ бий, наград, суточных за командировку, подъемных, ком­ пенсаций за отпуск и проч. видов денежного довольствия случайного характера. 5. Штраф за прогульные дни удерживается из дей­ ствительного заработка рабочего и служащего, т. е. по­ мимо того, что данному лицу за дни прогула ничего не уплачивается, но, кроме того, с него удерживается штраф из сумм, причитающихся ему за действительно прорабо­ танные им дни, т. к. замечено, что некоторые счетные конторы суммы в штраф -зачисляют за счет дороги путем вывода сумм за дни прогула, как за рабочие дни. Вместе с сим обращается особое внимание на аккурат­ ное составление сведений по сказанной выше фор.ме, учи­ тывая то обстоятельство, что Управление дороги испраши­ вает их с целью ориентировочного материала для расчетов со Страхкассой и другими учреждениями и организациями, поэтому всякая ошибка может повлечь за собою пере­ платы. Настоящий приказ относится ко всем Начальникам Служб, участков и отделений и • вводится в жизнь с i -го августа. Зам. УЦД Власов. За Н Стручков. А Иванов. Форму ведомости см. на стр. 10 и 11 .