Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 50.

Б. Прохождение документов, указанных, в пункте б § 1. Составление расчетных реестров на документы, поступающие с мест на оплату. § 13. На все платежные документы, которые передаются службами для оплаты в Счетную Службу—описи № 36 не составляется, а должны быть приложены к ним в 2-х экзем­ плярах расчетные реестры *), которые вместе с документами предъявляются в Сметно-Отчетную часть Счетной Службы для регистрации, в смысле учета по кредитно-плановому расписанию: Предъявление их в Сметно-Отчетную, Бухгалтерскую и Кассовую части. § 14. После визы Сметно-Отчетной части, путем нало­ жения' на реестрах штемпеля „принято к учету № . . . “ документы с одним экземпляром расчетного реестра пере­ даются через Бухгалтерскую часть (в которой также на реестрах ставится штемпель" „принято к учету за № . . ..................месяц")—в Кассовую часть Счетной Службы. Один экземпляр расчетного реестра оставляется в Бухгал­ терской части. Бухгалтерская часть на основании сказан­ ных ,выще расчетных реестров дебетует соответствующие счета. Передача документов артельщику. § 15. Кассовая часть такие документы заносит в особый журнал входящих платежных документов по каждой службе отдельно. По этому же журналу документы сдаются артель­ щикам для оплаты, при чем все выданные им для этой цели суммы записываются персонально на их счет. Возвращение их по оплате в Кассовую часть. § 16. По оплате документов, таковые представляются вместе с остатком денег в Кассовую часть при отчетах (бл. № 97), который должен быть срочно подвергнут про­ верке, после чего Т-во Ответственного Труда ставится, особым уведомлением, в известность о том, что соответствую­ щие суммы списаны с его счета (по книге персонального учета Артели). Сдача документов в Бухгалтерскую часть для направления в РКИ и уведомления об этой Кассовой части. § 17. Проверенные Кассовою частью оплаченные доку­ менты после отметки об этом ,в журнале входящих пла­ тежных документов вместе с отчетами плательщиков или кассовыми реестрами с расчетными реестрами передаются в Бухгалтерскую часть для проведения по соответствую­ щим счетам и направления их в РКИ на последующую ревизию. Бухгалтерская часть при посылке оплаченных докумен­ тов . в РКИ на последующую ревизию в порядке живой связи ставит об этом в известность Кассовую часть, ко­ торая в своих журналах делает соответствующую пометку. Последним завершается прохождение документов и таким образом каждый документ в Кассовой части может быть учтен с момента поступления его к оплате, вплоть до отсылки—на последующую ревизию. Б Иванов. Учет простоя вагонов на ветвях и пристанях. № 659. 18 июня 1923 г. В дополнение приказов по Службе Эксплоатации, за № 230 от 29 сентября 1922 г. и № ю от 14 апреля 1923 г., настоящим предлагается принять к руководству и испол­ нению нижеследующий порядок учета простоя вагонов, подаваемых на ветви и пристани: учет простоя упомянутых вагонов лежит на обязанности той станции, к которой данная ветвь или пристань приписана; учет должен произво­ диться нумерной, во всем согласно порядка, указанного в пункте втором Приказа № 230. Таким образом, станция, имеющая приписную ветвь или пристань, ежедневно сооб­ щает двоякие сведения о простое вагонов, а именно: простой на самой станции и в отдельности—простой на ветви или пристани. З а Начальника дороги Павловский. За начальника Административной Службы Графов. ■ *) В расчетных листах где имеется рабсила, необходимо делать начисление 2% в Местком и 16% Страхкассе, как указано в § 9 настоящей Инструкции. О сургучных печатях. 16 июня 1923 г., № 21/10207. Всем Д Н , Г 1 Ч, ТЧ , Ш Ч , МЧ. В виду поступающих запросов и требований с линии о высылке сургучных печатей МС, МЛ, МД, а также агентам других Служб, настоящим разъясняется, что сургучные печати могут иметь лишь конторы ДН, ПЧ , ТЧ, ШЧ и МЧ, коим приходится производить отправку документов стро­ гой отчетности. Н Фремке. А Иванов. Приказы и раепоряжения по Службам: По Службе “Движения. О порядке ведения натурных книг прибытия и отправления вагонов. 4 июня 1923 т., №' 23. На многих станциях, и даже распорядительных, натурные книги прибыли и убыли вагонов или вовсе не ведутся или же ведутся крайне небрежно, тогда как тщательный учет прибыли и убыли вагонов, а равно и правильное ведение вагонного хозяйства на станции всецело зависит от нор­ мальной постановки дела с ведением правильных записей о прибывших и убывших вагонов в натурные книги. С получением сего на всех станциях предлагаю завести нормальный порядок ведения натурных книг, использовав для этой цели, временно, впредь до израсходования имеющийся запас книг серии СД № 50. В виду ,того, что книги серии СД № 50 приурочены на дороге к памятным книгам главных кондукторов, то для использования их как натурных на промежуточных стан­ циях, необходимо будет сделать от руки нижеследующие исправления: на левой стороне книги в самом верху над словом „поезд № . . . . “ написать „прибытие"; затем „графу" станция или дорога назначения, заменить— „станция,- наложившая пломбы“; графу „подпись дежурного агента и т. д .“ заменить „контрольные знаки пломб, месяц и число на пломбах”; на правой стороне книги также в самом верху над словом „поезд № и т. д .“ написать— „отправление" и, кроме того, графу подпись дежурного агента и т. д заменить графою „Вес груза с документов14. Ведение натурных книг на малых промежуточных стан­ циях должно производиться так: