Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 50.

№ 50. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 7 а) на документы, которые по составлении jjx- Счетными Линейными Конторами не отсылаются до оплаты в Упра­ вление дороги, а оплачиваются, по предоставленному им особыми приказами праву, на местах, и б) документы, поступающие до оплаты в Счетную Службу через Счетоводства соответствующих Служб. А. Прохождение документов, указанных в пункте „а* § 1 настоящей Инструкции. Прохождение по кредитным книгам Счетных Лйнейных Контор й передача участковому артельщику. § 2. По составлении их Счетными Линейными Кон­ торами, с точным соблюдением всех преподанных Инструк­ цией по Счетоводству правил подписью их Начальником участка или отделения и Местным Бухгалтером—разносятся по кредитным книгам и счетам заказов. После же записи в таковые—передаются, в установлен­ ные сроки, участковыми артельщиками с описью № 36, для оплаты. П р и м е ч а н и е . В особо исключительных случаях проведение расходов по кредитным книгам и т. д. допуска'ется с копией описей. Запись у участкового артельщика и оплата. § 3. Участковый артельщик после сверки документов с описью № 36 заносит их в свою памятную книжку и при­ ступает к выплате денег. Передача по оплате документов сборщику их. § 4. По оплате документы вместе с ведомостями не- выданного содержания, остатком денег и отчетом (форма № 97) передаются в ^установленные сроки специальному артельщику—сборщику документов под расписку в памят­ ной книжке. П р и м е ч а н и е . Так как участковым артельщикам вменено в обязанность при уплате денег делать по участку два рейса, в целях производства уплат по документам полностью, то при отчете можно ожидать поступления лишь тех сумм, которые не подлежат выплате на руки или не могли быть уплачены ввиду длительных командировок, смерти и т. п. причин. Запись и сдача документов сборщикам таковых. § 5. Сборщик документов по получении таковых обя­ зан заприходовать их в своей памятной книжке, без по­ дробного перечисления каждого документа, а ограничиваясь указанием, от какого плательщика получены документы, №№ отчетов, общего количества документов и общих сумм по каждому о’гчету, в отдельности. . Сдача документов сборщиком в Кассовую часть произ­ водится по его памятной книжке. Оприходование в Кассовой части и проверка* § 6. Кассовая часть полученные от сборщика доку­ менты заносит в „регистрационный журнал оплаченных до­ кументов" по соответствующей Службе и приступает к их проверке, с кассовой стороны. П р и м е ч а н и е . Следует иметь в виду, что при посылке, согласно телеграфных заявок линией денеж­ ных сумм, таковые в книге учета артели, в конечном результате (по получении с места расписки участко­ вого артельщика) записываются персонально на счет соответствующего плательщика. По получении же от него отчета оплаченных документов и по проверке их Кассовая часть списывает с него, о чем и выдает Артели по установленной форме уведомление. Отсылка в Службы, фиксирование по книгам Кассовой части и Бухгалтерского отчёта. § 7. По проверке документов, .таковые с препроводи­ тельным перечнем (бл. № 7) отсылаются в соответствующую Службу для составления расчетного реестра. Кассовая часть отсылку документов фиксирует в ука­ занном в § 7 Инструкции, журнале по подлежащим Службам, при чем соответствующие суммы списывает с подлежащего участкового плательщика, о чем и выдает Артели установленной формы уведомление, как о том сказано выше. Самые же отчеты артельщиков с указанием времени списывания сумм с артельщиков и отнесения на Службу отсылает во 2-ю часть, которая проводит операцией по со­ ответственным счетам. П р и м е ч а н и е . На отосланные, в оплаченных до­ кументах в Службы суммы дебетируется на основании отчета плательщика Счетных Служб Управления дороги. Составление расчетных реестров Службами. § 8. Соответствующая Служба, получившая, согласно предыдущего параграфа документы обязана критически отнестись к ним, как со стороны правильности указания источников (кредитов), так и всех проведенных по ним удержаний и после этого составить соответствующий рас­ четный реестр в 2-х экземплярах. П р и м е ч а н и е . На удержание должно быть обра­ щено особое внимание, так как Счетные Линейные Конторы, в виду разновидности их нередко настолько кратко и неясно указывают, на какой кредит произве­ дены удержания, что не представляется возможным определить, в кредит какого счета должно быть за­ писано данное удержание. Начисление в пользу Страхкассы и Месткома. § 9. Так как на заработную плату, под которой под­ разумевается как основная тарифная ставка, так и все виды денежного довольствия (персональные, приработок, поверст­ ные, премии и т. п.,—кроме суточных за командировки, подъемных и различные виды пособий)—должны начи­ сляться 160/0 в пользу Страхкассы и 20/0 в Местком, то при составлении расчетных реестров таковых обязательно про­ водятся эти начисления, согласно особого на сей предмет приказа. Разнесение расчетных реестров по кредитным книгам и пере­ дача их с документами в Кассовую часть. § хо. По окончании составления расчетных реестров, таковые должны быть совместно с документами занесены в книгу всех оборотов и в соответствующие книги по учету заказов, при чем все обороты за данный месяц должны проводиться включительно до ю числа,‘следующего отчет­ ного месяца. Например за апрель по ю-ое мая включи­ тельно и т. д., и, затем, переданы в 2-х экземплярах вместе с документами в Кассовую часть Счетной Службы. Запись в книгах Кассовой части и передача в Бухгалтерскую часть. § I I . Кассовая часть по получении от Служб расчетных реестров немедленно делает в книгах отметки как о вре­ мени возвращения документов, так и №№ расчетных реестров и затем таковые вместе с документами передает во 2-ю часть. Разнесение Бухгалтерскою частью на источники. § 12. Бухгалтерская часть на основании расчетных реестров кредитует „Счет Служб Управления дороги" и дебетует соответствующие счета. Все оплаченные документы Бухгалтерская часть направляет в РКИ на последующую ревизию при ведомости оборотов сумм по счету Артели, составляемой Кассовой частью за отчетный месяц из книги второго порядка по 'личным счетам плательщиков. П р и м е ч а н и е . Счет Служб Управления до­ роги дебетуется Бухгалтерскою частью, как уже было сказано в примечании к § 7> на основании проверен­ ных отчетов артельщиков.