Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 5.

№ 5. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь. 13 нижеследующим вопросам, отвечая на них кратко, кон­ кретно и исчерпывающе. За непредставление в срок (без уважительных причин) виновные будут привлекаться к ответственности. Никаких напоминаний о присылке делаемо не будет. Перечень вопросов, на кои Б И каждого района отве­ чают Б в своих ежемесячных сообщения:!; о положении отчетности 1923 года. А. Р а с п р е д е л е н и е к р е д и т о в . 1) Поступает ли на участки от Служб разассигнование кредитов и как своевременно; 2) поступают ли из Служб отдельные заказы на каж­ дую сверхсметную работу и в отрицательном случае— указать, на какие именно они не даны; 3) своевременно ли требуются участками от Служб заказы на дополнительные кредиты для производства сверх­ сметных работ и не производятся ли работы без выдачи заказов Службами (в положительном случае перечислить эти работы); 4) ведение кредитных книг (своевременно ли ведется запись, каким числом закончена и т. д.). Б. О т ф а к т у р о в к а р а с х о д о в , пр о ^ з в о д и м ы х за с ч е т дру г их С л у ж б . 1) Фактуруются ли произведенные расходы и как свое­ временно; 2) Ведется ли регистрация входящих и исходящих платежных документов, в каком состоянии находится эта регистрация, т. е. своевременна ли в ней запись и т. д. В. У ч е т а в а н с о в ы х с у м м по по д‘от ч е т ны м лица м. 1) Ведение книг (своевременна ли и правильна ли за­ пись в них); 2) составление авансовых отчетов (имеется ли запо­ здание в составлении, насколько и т. д.); 3) хранение денежных средств и оплаченных докумен­ тов, у кого хранятся документы и средства. Г. У ч е т р а б о ч е й силы. 1) Отметки работ, в каком положении они находятся— (есть ли опоздания, насколько, причины этого и т. д.); 2) ведение платежных табелей и пред‘явление их ра­ бочим для ознакомления; своевременно ли они вывеши­ ваются в цехах; ' 3) ведение журнала рабочей силы; какая отсталось, почему и проч.; 4) расчет сдельных работ вообще и в частности: а) составление условий на сдельные работы; б) тоже сводов условий.' Примечание: Указывая также, в каком состоянии находится, насколько задерживается, чем и т. д. 5) Расчет суточных за командировки мастеровым и рабочим, как оплачиваются командировки, как учиты­ ваются и т. д.; 6) Учет и расчет сверхурочных работ и в частности: составляются ли наряды на сверхурочные и каким поряд­ ком; превышает ли установленный размер кредита, кем в данном случае санкционировано последнее, имеется ли опоздание в составлении расчета,, какое и почему; # 7) составление сводов распределения рабочей силы по заказам; каким месяцем закончено; есть ли отсталость н почему; как ведутся подготовительные работы; 8) составление рапортичек по Сл. Пути— своевременно ли, кто задерживает, насколько, принимались ли к устра­ нению меры; 9) подаются ли телеграммы о числе явившихся на ра­ боту; 10) составление и поступление суточных рапортов до­ рожных мастеров, есть ли опоздание, кто задерживает, что сделано для устранения; 11) ведение контрольных табелей; состояние их; 12) ведение счетов заказов, как протекает работа и каким порядком заполняются. Д. У ч е т д е н е ж н о г о д о в о л ь с т в и я ш т а т н ы м с л у ж а щ и м . 1) Ведение личных счетов, в каком положении запись в них; имеется ли запоздание записи, насколько, почему; 2) составление требовательных ведомостей на жало­ вание, правильно ли составляются, есть ли задержка в составлении, кто задерживает, предотвращено ли это и каким путем; 3) учет сверхурочных,' правильно ли ведется учет и расчет; 4) расчет суточных, как оплачиваются и учитываются; 5) составляются ли описи к платежным документам и если нет, то почему; 6) составляются ли перечни описей и если нет, то по­ чему. М а т е р и а л ь н а я о т ч е т н о с т ь . ■ 1) Порядок выдачи требований на материалы и инвен­ тарные предметы; 2) составление фактур службам— потребительницам; каким месяцем закончено; чем задерживается работа и т. д.; 3) проверка и акцептация фактур; в каком положении работа; каким месяцем закончена; что нарушает темп работ и пр.; 4) учет изделий мастерских; ведется ли и как пра­ вильно, есть ли запоздалость; 5) учет и хранение книжек требований на материалы, топливо, смазку и т. д., какой практикуется порядок; 6) составление сводов распределения материалов по заказам; есть ли запоздалость, почему, насколько и т. д.; 7.) учет громоздких материалов при участках Сл. Пути; сколь он своевременен, чем задерживается и пр. Е. У ч е т и н в е н т а р н о г о и м у щ е с т в а . 1) Ведение книг и описей инвентаря; имется ли запоз­ далость, насколько, почему и проч.; 2) учет обмундирования, своевременно ли ведется, чем задерживается; 3) учет инструмента; есть ли отсталость записей, по­ чему, насколько. У ч е т н е в ы д а н н о г о з а р а б о т к а . 1) Ведение постатейных книг, в каком положении запись и т. д. 2) Ведение книг общего учета невиданного содержания; сколь своевременна запись, есть ли задержка, отчего, кем и проч.; 3) составление реестров на выданные платежные листы для уплаты невыданного заработка; есть ли запоздалость, насколько, причины этого и т. д. Ж. Р а й о н н ы е кассы. 1) Ведение плательщиками памятных книжек, состояние записей в них, имеется ли отсталость, неточность, устра­ нялось ли ЭТО; 2) сдача плательщиками оплаченных документов и ос­ татков денежных средств, за какой период не сдано, кем именно, почему, предпринималось ли что для устранения этого; 3) ведение книг: а).кассовой б) журнал— главная в) личных счетов плательщиов г) разных поступлений Имеется ли отста­ лость в записи, на­ сколько, почему, при­ чины этого. /