Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 4.

t f 2- 8 Б Ю Л Л лением дальнейших документов и проч. Необходимо оро­ сить на это агентов соответствующей квалификаций, фор­ сируя их работу. О ходе последней докладывать мне еже­ недельно. П о И н в е н т а р н о й о т ч е т н о с т и . Под личную ответственность ПЧБ, МЧБ, ТЧБ, ШЧБ, и ДНБ приказываю ведение инвентарного учета и предста­ вление отчетности в подлежащие отделения Центрального Счетоводства на точном основании и в обусловленные сроки имеющихся у них Инструкций по счетоводству и отчетности линейных счетных контор Мурманской ж. д., заведя немедленно там, где этого не имеется. В самый кратчайший срок предлагаю ликвидировать отсталость по 4 и б учаакам Тяги. За небрежное и неряшливое обращение вообще с кни­ гами будет налагаться взыскание. П о у ч е т у а в а н с о в ы х с у м м ( д е н е ж н ы х ) . Приказываю ПЧБ срочно вы лать. для выяснения сче­ тов аванса, Б О Ч — 6 выписки из книг о суммах, как по­ ступивших от HP, так и непосредственно от Управления дороги. Обращая внимание на недопустимость имеющихся слу­ чаев заверки в конторе М Ч— 2 платежных листов лицами, не уполномоченными, расписываясь при этом в книге фа­ милией М.ЧБ, — прошу ОКТОГПУ назначить по сему вопросу соответствующее расследование. Немедленно завести для учета авансовых сумм соответствующие книги, указанные в § 34 Инструкции по счетоводству и отчетности линейных счетных контор, ни в коим случае не заменяя и не от­ ступая от. форм бланок (№ 1 1 1 ). Обязываю М Ч— 1 и 3 вести учет содержания и иного до­ вольствия служащих по книге лицевых счетов (бланок № 142), предусмотренных § 95 тех же Инструкций; М Ч— 2 и 4 —вводят эту запись в журнал. Делая выговор М Ч —1 за перечисление остатка аванса от топливно-погрузочных работ на шпальный кредит,— предписываю никаких исполь­ зований и перечисления кредитов без соответствующего распоряжения Управления дороги ни в коем случае не производить,— это требуется также и постепенно вводимой кредитной дисциплиной. Тем более запрещается авансирование, без надлежа­ щего разрешения Управления дороги, из остатков от ассигнования на определенные работы каких бы то ни было организаций. Предлагаю ПЧБ установить в авансовых суммах и до­ кументах ПЧ точное разграничение полученных денег— отдельно от Управления и отдельно— из кассы района. Хранение авансовых документов у подотчетных лиц на руках ни в коем случае недопустимо, так как все аван­ совые операции должны ежедневно проводиться по книге авансовых (подотчетных) сумм (§ 34 Инструкции по сче­ товодству и отчетности линейных счетных контор Мур­ манской жел. дор.). По у ч е т у рабсилы. Все ТЧБ немедленно должны закончить и представить сноды распределения расходов Сентябрем включительно; приказываю ПЧБ вести установленные Инструкцией' кон­ трольные табели, радикальным образом потребовав также представления всеми подотчетными лицами рапортичек и рапортов в установленные сроки, извещая о невыполнении ПЧ и БОЧ, для наложения за это соответствующего взы­ скания на виновных; в тех конторах, в коих не ведутся журналы,-— таковые завести в точном соответствии с § 48 и 8 8 Инструкции. В целях установления однообразного учета сдельных работ, где таковые ведутся постоянными рабочими, прошу П о выработке соответствующих для сего правил. ПЧБ незамедлительно представить своды распределения рабсилы по заказам 1922 г. Сентябрем включительно. В целях предотвращения отвлечения счетных агентов от своих работ неотносящимися к ним запросами,заявле­ ниями и проч. со стороны рабочих,— в категорической форме запрещаю непосредственное сношение с ними, об­ ращаясь с возникающими вопросами только чрез свою администрацию к бухгалтерам-заведывающим конторами, или к лицам, ими на то уполномоченными. Передать, установленным для сего порядком, в ведение Материальной Службы кладовые ТЧ— 1, П Ч — 1 и ШЧ-1 ; требование материалов от МС согласовать только с дей­ ствительной потребностью, не допуская непроизводитель­ ного накопления. Учитывая, что на темп работы, до известной степени, несомненно, влияло несвоевременное снабжение книгами и бланками в должном количестве линии, и делая срочное распоряжение к их изготовлению, а затем и рассылке,— предлагаю М и Б дать пиа менные мне об яснения о не­ принятии своевременно к заготовке, рассылке и рацио­ нальному использованию их, должных мер, создав этим затруднительное положение для отчетности. Параллельно с этим приняты мною меры к обеспечению МЧБ, ТЧБ, ПЧБ, ШЧБ и ДНБ письменными и канцелярскими принад­ лежностями. Никакие доводы в опаздывании ведения и представления отчетности во внимание приниматься не будут. За недачу ответа в срок на запросы Б соответствующих БОЧ будут налагаемы взыскания вплоть до передачи ворганы ОКТОГПУ. Для поощрения МЧБ, ПЧБ, Ш ЧБ , и ДНБ, своевременно представивших отчетность, будут изыскиваемы способы. БИ и Б О Ч— 5 — 8 заводят сравнительный график вы­ полняемое™ отчетности счетными конторами своего района. Имеющему быть командированному Старшему Инструк­ тору Б вменяется в обязанность об'ехать в кратчайший срок все счетные линейные конторы всех Служб и выя­ вить, на сколько ими выполнены данные задания по окон­ чанию отчетности 1922 г. (и своевременному ведению 1923 г.) как счетными конторами, так БИ, выявляя акку­ ратность и точность работ одних и отсталость других,— для поощрения первых и для сменяемости вторых. Одновременно форсируется темп работ Особой Комиссии по инвентаризации дороги. Настоящий приказ относится к П, Т, М, Д, Ш, МЧБ, ПЧБ, Ш ЧБ , ТЧБ, ДНБ, МЧ, ПЧ, ТЧ, ШЧ , ДН, БЧ , БОЧ и БИ. Н Фремке. Врид. Б.— Иванов. А— Иванов. Редактор: Начальник Административной Службы. Издатель: Управление Мурманской ж. д. Петроград. Главлиг. Ms J58. Гос. Трест ,,ПЕТРОПЕ’ТАТЬ“ , Тип. им. Володарского, Фонтанка, 57. Напечатано 1200 экз. ЗШ<ЬГ £1i-±-5-0—