Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 4.

i. № 4. - Б Ю Л Л Ж. К л а д о в ы е м а т е р и а л о в . 1 . По Службе Тяги — существует кладовая на 1 -м уча­ стке, не переданная М. 2. По Службе Пути —кладовая на 1 -м участке также не сдана М. 3. По Электротехнической Службе — не передана в распоряжение М кладовая ШЧ--1. Установлена массовая выписка от МС материалов, при чем некоторые хранятся затем в кладовой долгое время без употребления. 3. О б щ е е я в л е н и е для вс е х к о н т о р . Отсутствие бланок, даже самых ходовых, которые не­ редко линуются от руки; недостаток в конторских книгах; отсутствие канцелярских принадлежностей. Небрежное и неряшливое ведение книг имеется в боль­ шинстве линейных контор. Общее положение отчетности, по заключению Комис­ сии, можно характеризовать так: работы всех контор сводятся к составлению, главным образом, лишь доку­ ментов на выдачу разного рода денежного довольствия служащим и рабочим; отчетности в полном смысле этого слова нет;— есть зачаточное состояние ее. Из вышеприведенного нельзя не усмотреть, что перечис­ ленные недочеты, являясь простейшими элементами счетной работы, могущими быть устраненными на месте принятием соответствующих мер, являются следствием, прежде всего, полного отсутствия наблюдения со стороны инструкторского аппарата Б, падения служебной дис­ циплины, невнимательного отношения к счетным конторам местной администрации, халатности,граничащей с престу­ плением, в исполнении своих прямых обязанностей местных МЧБ, ПЧБ, ТЧБ, ШЧБ и ДЫБ, расхлябанности БЧ и т. д. и т. п., отсутствия необходимого надзора и воздействия со стороны Центрального Счетоводства и непринятия им мер к своевременному выяснению причин отсталости и того состояния отчетности 1922 г., которое дошло до развала. Несомненно, что если бы своевременно были бы выявлены те или другие отрицательные стороны ее, если бы с мест настойчиво указывалось бы на необходимость тех или других мер в этом направлении, была бы информация и освещаемость фактов и т. д., если бы институт инструк­ торов вносил бы корректирование в работу линии,— та­ кого бы печального положения не создалось: при наличии этого Б давались бы те или иные директивы и устранялись бы причины, тормозящие отсталость. В настоящий момент, когда отчетность, имеющая какие бы то ни было препят­ ствия, должна все же в конце концов быть окончена и представлена Центру,— приказываю, в дополнение к теле­ грамме моей от 22 декабря с/г. за № 2922: 1) отчетность 1923 г. вести и представлять в Управле­ ние в точном соответствии с установленными для сего сроками; 2) незаконченная отчетность 1922 г. должна быть обя­ зательно выполнена в течение одной недели со дня полу­ чения настоящего приказа; 3) никакого уклонения, как в смысле отступления от преподанных форм, так и от сроков, предвиденных Поло­ жением о счетоводстве железных дорог и Инструкцией по счетоводству и отчетности линейных счетных контор Мурманской жел. дор., допускаемо быть не может; отсут­ ствие же ведения тех или иных других книг, а также за­ писей, обусловленных ими, будет наказываемо преданием суду; 4) в целях связи линии с Управлением БИ обязаны еженедельно об'езжать свои районы и доносить Б о ре­ зультатах проделанных ими работ, конкретно, кратко и исчерпывающе указывая состояние отчетности (что сде­ лано и что не выполнено, почему и т. д.), устраняя и выявляя на местах причины, служащие препятствием к I " % Е Т Е Н Ь 7 своевременности ее ведения и представления (анкеты этих донесений разрабатываются Счетной Службой и будут присланы БИ вслед засим); 5) все МЧБ, ПЧБ, ТЧБ, ШЧБ и ДНБ еженедельно до­ носят Б о том, были ли у них БИ, когда и какие ими сде­ ланы указания или замечания; 6 ) они же еженедельно сообщают Б о ходе работ по отчетности, с указанием, что именно сделано, какке до­ кументы направлены в Управление, как протекает запись книг и т. д. и т. д. 7) вся ответственность за несвоевременность ведения и сдачи отчетности и непоставления Б и соответствующих БОЧ в известность о причинах задержки ее лежит на личной ответственности ПЧБ, МЧБ, ТЧБ, ШЧБ и ДНБ; набпюдение же за выполнением возлагается также и на со­ ответствующих ПЧ, ТЧ, МЧ. ШЧ и ДН; 8 ) зафиксированное небрежное ведение книг будет пре­ следуемо; 9) в дополнение к циркулярной телеграмме моей от 22 декабря с./г. за № 2922 — 0 выявлении положения отчетности 1922 г. предлагаю: П о М а т е р и а л ь н о й о т ч е т н о с т и . Всем ТЧ представить материальные отчеты сентябрем включительно; делаю замечание ТЧБ 5-го участка за з,а- держку и ТЧБ 4 и б— за несоставление сводов с начала года, обязывая выполнение этого в самый кратчайший срок. Вменяю всем ПЧБ в обязанность срочно составить от­ четы по расходу сентябрем включительно, коих они к мо­ менту обследования Комиссии не сделали. ШЧБ приказываю -составить отчеты сентябрем вклю­ чительно. Все громоздкие материалы должны быть сданы на учет МЧ. которые проводятся установленным порядком по от­ четности. Отсталость в приходных журналах и сортовых книгах МС должна быть ликвидирована сентябрем включительно. Делая строгий выговор МЧБ-3 и БИ-3 за непринятие своевременно мер по составлению материальной отчетности по Кемскому складу с января 1922 г., категорически пред­ писываю в кратчайший срок довести таковую сентябрем включительно, дав подробное об'яснение, чем вызвана за­ держка и указав— что. когда и т. д. предпринималось для устранения сего, со ссылкой на №№ соответствующих до­ кументов,— для привлечения виновных к ответственности- Всех ШЧБ обязываю составить отчеты сентябрем вклю­ чительно, ШЧБ-3 и 4 делаю выговор за отсталость по материальной отчетности с января и непринятие к сему соответствующих мер. ДНБ-2 и 3 указываю на недопустимость прекращения отчетности по расходу материалов с июля и приказываю немедленно завести таковую, донеся почему не было сде­ лано этого до настоящего времени; ДНБ-1 и 4 должны за­ кончить ее срочно сентябрем включительно. В виду того, что главнейшей причиной остановки всей ма­ териальной отчетности, правильнее говоря— ее паралич­ ности, является отсутствие, во первых, ценника, на необ­ ходимость экстренного составления которого указывалось в протокольном постановлении Особого Совещания от 25 октября 1922 г, (под председательством HP тов. Кетрица), утвержденного мною 1 ноября, коего до сего времени, к сожалению, не только не выработано, но не было произ­ ведено даже предварительных работ в этом направлении и образовано соответствующей Комиссий и, во вторых, поздняя отфактуровка материалов,— приказываю немед­ ленно приступить к составлению ценника, в соответствии с приведенным постановлением,дав мне письменные об‘яс- нения о неисполнении указанного распоряжения, приведшем к полной анемии всего счетного аппарата дороги. По изда­ нии ценника Материальная Служба обязывается в экст­ ренном темпе начать отфактуровку материалов, с состав­