Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 4.

Пр иказы по дороге. Об урегулировании отчетности 1 9 2 2 г. № 18. 10 января 1923 года. Особой Комиссией, производившей, согласном оего распо­ ряжения, в октябре— ноябре обследование счетных контор участков и отделений на линии дороги в отношении состо­ яния .отчетности 1922 г. установлены нижеследующие дефекты: А. П о М а т е р и а л ь н о й О т ч е т н о с т и . 1 . По Службе Тяги— учет материальных расходов почти совсем отсутствует; 4-й и 6 -й участки не составляли сво­ дов с начала года; 5-й участок имеет запоздалость в пред­ ставлении отчетности с марта месяца; 2 -й и 3-й участки представили отчеты лишь по июнь; 1 -й участок— июль включительно. 2 . По Электротехнической Службе — материалы на уча­ стки высылаются от Ш непосредственно, минуя Матери­ альную Службу, чем затрудняется отчетность; отчетов о расходе материалов с июня не составлялось; 3-й и 4-й участки материальных отчетов не составляли с января 1922 года. 3 . По Службе П ути— отчетов по расходу материалов нигде не составлялось; фактуровка складами расхода ма­ териалов или совершенно не производится, или идет с большим опозданием; Громоздкие материалы большею частью не переданы на учет МЧ. Отчетности им не ведется, за исключением 2 -го района и частью 3-го, где состоят на учете у МЧ. 4 . По Материальной Службе— на 3-м и 4-м участках учет громоздких материалов совершенно отсутствует; на 1 -м же ведется с большим опозданием. В конторах МС приходные журналы и сортовые книги ведутся с отсталостью от 2-х до 4-х месяцев, а по складу Кемь не ведутся совершенно с января 1922 года; в иных ведутся неправильно и небрежно. Фактуровка производится всюду различно: в Званков- ском и Лодейнопольском участках в золотых рублях, с переводом на дензнаки 1922 г., Петрозаводский участок - с июля без цены, Кемь— совершенно не фактурует, Канда­ лакша— с ценой по ценникам, оставшимся еще от постройки, Мурманск— без цены. На складах 3 и 4 участков ценник, преподанный М, не применялся; на складах 2-го участка фактуровка с октября производится без цены— до получе­ ния ценника. Пока расчитывать на получение суммовых отчетов за 1922 г. можно от Званковского, Лодейнопольс- кого и Петрозаводского складов. В конторе топлива Кан­ далакша сортовая книга ведется грязно и без расценки; фактуровка производится количественно. 5. По Службе Движения — у ДН - 2 и 3 с июля отчет­ ности по расходам материалов нет никакой, у ДН 4 отчетность по расходам есть лишь с марта, у ДН-1— в плачевном состоянии. Б. И н в е н т а р н а я О т ч е т н о с т ь 1 . По Службе Тяги — отсталость на 4-м и 6 -м участ­ ках. Инвентарь учитывается количественно без цены. 2 . По Материальной Службе — книги общего учета инвентаря ведутся, кроме 1 -го участка; взамен их имеются книги или у подотчетных лиц участка, или же инвентарь числится только по описи. 3 . По Электротехнической Службе- инвентарное иму­ щество не учитывается по книге. 4 . По Службе Движени я— инвентарные книги ведутся небрежно, или же совсем не заведены. В. У ч е т а в а н с о в ы х с у м м . 1. По Слхуоюбы Пути— контора 4 участка авансовой книги совершенно не ведет; 1 0 -й участок вместо книги ведет тетрадь; не во всех конторах ведутся по форме бланка серии Б, № III, а просто приходными или расходными за­ писями. Трудно по книгам установить, какие суммы непо­ средственно получены от Управления и какие— от кассы района. 2. По Материальной Службе — 1-й и 3-й участки не ведут книг личных счетов служащих, 2-й и 4-й— ведут с опозданием. По 1-му участку агенты, составляющие пла­ тежные листы на выдачу содержания, для заверки таковых выдач расписываются в книге фамилией бухгалтера участка; на 3-м участке в книге авансовых сумм, приходные и расходные записи не проведены на сентябрь. На 1-м участке без распоряжения Управления дороги перечислен остаток аванса по топливно-погрузочным работам на шпальный кредит. На 4-м участке топливно-погрузочные работы от­ даны Транспортному Тресту и из остатка аванса на ука­ занные работы авансируется участком упомянутый трест. 3. По Электротехнической Слуоюбе — небрежность и отсталость в ведении книг и составлении документов. Г. У ч е т р а б о ч е й силы. 1 . По Службе Тяги— сводка распределения расходов рабсилы не закончена на 4-м участке (представлена по август). 2 . Но Службе П у ти— большинство контор не ведет установленные Инструкцией контрольные табеля. Причины этого— опоздание в высылке подотчетными лицами рапор­ тичек и рапортов в контору. Следовательно, контроля над подотчетными лицами по учету правильности ■>рабсилы в большинстве контор совершенно нет. Журналы ведутся не во всех конторах, а составляются подотчетными лицами и в виде общей сводки без подробностей, требуемых Ин­ струкцией. Сдельные работы, где таковые ведутся постоян­ ными рабочими, учитываются различно. Своды распределе­ ния рабсилы по заказам за 1922 г. большинством контор высланы лишь по июль включительно. 3. По Службе Движения замечено неправильное произ­ водство расчетов суточных и сверхурочных. Д. У ч е т р а с х о д о в по н о в ы м р а б о т а м . 1 . По Службе П ути — учет расходов по новым работам ведется по наименованию каждой отдельной работы, без указания статей и параграфов расценочных ведомостей. На 10 участке нет совершенно отчетности по депо Кемь. Е. П о Л и ч н о м у С о с т а в у . 1 . По Службе Тяги— слабость служебной дисциплины. Ущерб работе контор наносится постоянными посещениями таковых служащими, мастеровыми и рабочими. 2 . По Службе П ути — число работников, занимающихся в канцелярии, превышает сметное назначение, счетных же меньше назначенного. Неравномерное комплектование шта­ тов контор. 3. По Службе /Движения — недостача штата и его не­ подготовленность. 4. По Материальной Слуоюбе— констатируется недо­ статочная распорядительность М Ч и их, повидимому, без­ различное отношение к деятельности контор складов; отсутствие ревизорского надзора.